非公開ユーザー
その他|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
投票機能で参加型のオンライン研修を実現
Web会議システムで利用
良いポイント
研修などのオンライン通話で大活躍する「アンケート(投票)機能」が最大の魅力です。先日、社内で景品表示法に関するコンプライアンス研修を実施した際、どうしても講師から受講者への一方通行の講義になりがちで、参加者の集中力が途切れてしまうという課題がありました。そこで、講義の合間にこの投票機能を使って即席のクイズを出題し、全員にその場で回答してもらう形式をとりました。結果として、単調になりがちなオンライン研修に双方向のコミュニケーションが生まれ、参加者を飽きさせない工夫が簡単に実現できました。他社との垣根を越えてアクセスしやすいGoogle製品ならではの強みも感じています。
改善してほしいポイント
アプリとしての機能的な不満というよりも、市場における立ち位置への要望になります。Google Meetは専用ソフトをインストールする必要がなく、ブラウザだけで完結するため社外の人とも非常につながりやすい手軽さがある。しかし、世間的にはZoomやTeamsの陰に隠れ、ややマイナーな扱いを受けているのが実情です。これだけ手軽で多機能、かつアカウントの有無を問わずアクセスできるという本来の強みが、まだ十分に世の中に認知されていないと感じます。もっとビジネスシーンでの利便性をアピールし、標準的なWeb会議ツールとしての存在感を高めてほしいと期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンライン研修における「受講者の集中力低下」と「一方通行なコミュニケーション」という課題を見事に解決できました。前述の景品表示法の研修後、受講者にアンケートを実施したところ、「途中でクイズがあったおかげで適度な緊張感が保てた」「ただ話を聞くだけでなく、自分の頭で考えて投票することで内容をしっかり理解し、記憶に定着させることができた」といった非常にポジティブな声が多く寄せられました。参加者の学習意欲を引き出し、オンラインでも対面に近い熱量を持った効果的な教育プログラムを実施できるようになったのは、このツールのおかげであり、大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
おそらくGoogle Workspaceを契約している企業の方が導入検討のメインになると思いますが、「Web会議なら既にTeamsやZoomを使っているからMeetは不要」と食わず嫌いをしているなら非常にもったいないです。確かに他のツールに慣れていると手が回らないかもしれませんが、ブラウザ完結の圧倒的な手軽さと、研修を活性化させる投票機能は一度使ってみる価値があります。特に社内教育やセミナーなど、参加型のオンラインイベントを企画している教育担当者の方には、講義の質を一段階引き上げるツールとして、ぜひMeetのアンケート機能を活用してみてほしいと思います。