非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
Web会議システムで利用
良いポイント
日常的に使っていて一番良いと感じるのは、「迷う場面がほとんどない」点です。
会議のURLをクリックすればすぐに参加でき、アプリのインストールを求められることも少ないため、社内外を問わず相手を選ばずに使えます。特にITリテラシーに差がある相手との打ち合わせでは、この手軽さが非常に助かっています。
また、音声や映像が比較的安定しており、通信環境が万全でない場合でも会話が途切れにくい印象があります。画面共有もワンクリックで行え、共有中に操作で迷うことがないため、説明に集中できます。
Googleカレンダーとの連携も便利で、会議設定から参加までが一連の流れで完結する点は、業務効率の面で評価できます.
改善してほしいポイント
録画データの管理や共有については、もう少し分かりやすくしてほしいと感じます。
保存先がGoogleドライブになること自体は問題ありませんが、「どこに保存されたのか」「誰が閲覧できるのか」が直感的に把握しづらい場面があります。
録画終了時に保存先や共有範囲を明示する表示があると、後から確認する手間が減り、情報共有のミス防止にもつながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
対面での打ち合わせが難しい状況でも、場所を問わず安定したコミュニケーションが取れる点で大きく貢献しています。
移動時間の削減により、打ち合わせ前後の業務に余裕が生まれ、結果として全体の生産性向上につながりました。
また、操作が簡単なため、会議そのものに集中でき、「ツールの使い方を説明する時間」が不要になった点もメリットです。
オンライン会議に不慣れな相手とも円滑に進行できるため、業務上のストレスが軽減されたと感じています。
検討者へお勧めするポイント
Google Meetは、「オンライン会議に不慣れな人が参加する可能性がある」「社外の相手と頻繁に打ち合わせを行う」といった場面が多い方に特にお勧めできます。
URLを共有するだけで参加できるため、事前説明や設定サポートがほとんど不要で、打ち合わせ開始までが非常にスムーズです。
また、GoogleカレンダーやGmailを普段から利用している環境であれば、追加の学習コストがほぼかからず、すぐに業務へ組み込めます。
操作がシンプルで安定性も高いため、「まず会議を成立させたい」「トラブルなく進行したい」という実務重視の方に向いているツールだと感じています。