Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2235件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット機能でもフォルダを作成してファイル共有する機能が欲しい
その理由
・年月が経つとファイル数が多くなり検索に時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有しているファイルの同時編集が可能となり編集の順番待ちがなくなった
・共有しているファイルが常に最新版となりファイルを探す手間がなくなり、また進捗状況を把握しやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルの共有、同時編集機能

検討者へお勧めするポイント

社内の部署を横断して情報共有、一元管理がしやすくなります。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

動作がたまに不安定になり、VPN・リモートデスクトップやブラウザでは会議がうまく立ち上がらない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートがメインのチームに属していますが、スレッド機能やチャットなどで問題無く業務できています。在宅勤務時のコミュニケーションツールとして最適だと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

無限の広さを持つデスク、とは書いたものの、やはり全ての物事は実際には有限である。このよくできたソフトウェアも決して例外ではない。データの共有は出来るが、恒常的に使用・保管していくようなデータを保存することには向いていない。
データ保管の容量には上限があり、そこに達した場合はデータの送信ができなくなってしまう。
このこと自体は特に問題ないのだが、そこに至る道程で一度もアラートが出ない事は改善して欲しいと感じた。
自分が全体のデータ保存可能容量のうちどれだけを使っているのか、後どれだけ使うのかについては、よく探せば情報として見つけることはできる。が、それが出来るのもデータ上限があることを知っていればこそだ。知らない場合は、ある日突然スクリーンショットの一枚も送れなくなってしまい、データ容量に上限があることを知らされる。それから慌てて消すことのできるデータを探していくわけだが、当然のことながらこのソフトを使ったやりとりに期待できる即時性や簡便な操作性は、それまでの円滑なやり取りが嘘だったかのように失われる。容量を得ない説明と申し訳ない気持ちばかりを積み上げていくことになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム＞チャネル＞チャットと、コンタクトをとる相手と伝えたい内容に合わせた手段を取れることが良い。チャットだけを例に取っても、グループチャットと個人チャットの使い分けができること、連絡頻度の高い相手を上位に固定できることなど、一見地味ながら使いやすい仕様になっていると感じられる。

検討者へお勧めするポイント

すでにMicrosoft社製のソフトを使用しているのであれば、それらをさらに広く深く活用し、社内で連携させていくためには必須のソフトだと思う。Macでも支障なく使えるので、試験的な導入だけでもしてみる価値はあると思う。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Enter即送信されるのが少し怖いです。改行が、ALT+Enterなのが少し面倒な気がします。Enterで改行できるとスムーズだなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャット機能でグループ化でき、会議や朝礼参加に役立ちます。

また、グループごとにシフト表を添付できたり、メモ機能もあり雑多に分散したファイルを作らなくて良くなった事で、作業の効率化に貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

多機能で非常に便利なツールだと思います。コストを考えても、開発にかかる時間や手間が省けるので自社で開発するよりも効率的だと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

office製品などのMicrosoftソフト全般の事にもなるが毎年のように20%程価格が上昇していくのは厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャット形式で簡潔にメッセージのやり取りができるので簡単な確認などの速度が向上した。
グループで書類の共有などもスムーズに行えるしそのままweb会議で共同編集まで移行できる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

検索機能が弱いと思います。
〇〇の件についての連絡など探したいとき、思いつくキーワードで検索するのですが、
思うように出てこないことが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有や、リモートワークにて利用していて、
部内でのコミュニケーションの量が増えて、仕事が円滑に進むようになりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

URLでWeb会議を招待し案内する場合、会議用に設定したURLが非常に長い点が改善いただきたい点です。Google Meetのように短いと扱いやすく、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今や当たり前になったWeb会議が当たり前のように、誰もが使える点で、業務効果は非常に大きいと実感しています。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

画面共有した動画が、会議参加者からはスムーズに動いて見えないというトラブルがありました。
欲しい機能としては、1つのチャットを既読にせずに未読状態にしておけると助かります。1つのチャットと言っているのは、チャットが続けてきた場合に、現状は一番最初に来たチャットだけを未読にすることは出来ません。メールなどと同じように、1つのチャットに対して設定できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠方での急な会議へ参加できない時に、Teams会議を開催して対面と変わらないクオリティーの内容で会議が出来たことはとても素晴らしいです。

検討者へお勧めするポイント

多くの方が利用しているコミュニケーションツールですので、プライベートやビジネスなどあらゆるシチュエーションで使用できると思います。手軽で使いやすいのに機能が充実している点がお勧めできるポイントですね。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットのリアクションで使える絵文字がちょっと微妙なので、表示の面で改良できればなおいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント様により、セキュリティの関係で、それぞれお使いのチャットツールが違う場合がございます。そういったときに対応できて、重宝しています。社内での情報伝達に、Power Automateを使ってTeamsとMicrosoft SharePointを連携して通知を出したり、メールで「承認」のフローを組み込めたりして重宝しています。カスタマイズは知識があれば十分可能です。

検討者へお勧めするポイント

チャットのルームに入っている人全体にファイルを共有したいときなどに、ぱっと共有できますし、ドキュメント＞「ファイル」というところで集約できる点は見やすく、使い勝手がいいです。

今後導入予定のあるITツール