Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2287件

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはありませんが、今後期待したいこととして、例えば外国人とのミーティング中にリアルタイムで文字起こしや通訳機能があると、もっと利用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までリモート会議システムがない場合は、あるメンバーが出社できないとそのメンバーだけ会議に出席できず、情報の共有が出来なかった。
会社内のメンバーが出社できない状況で会議に参加してほしい時に、いつでもスケジューリングすることでリモートワークでも対応できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

1.チームのコミュニケーションを一元化できる
チャット・会議・通話・ファイル共有をすべて一つのツールで完結できるので、情報の分散や漏れを防ぎたいチームに最適。

2. リモートワークや多拠点チームでも効率的
在宅勤務や拠点間の距離を問わず、スムーズに会議や情報共有ができるため、働き方の柔軟性を高められる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

PC上での通知がどうしてもわかりづらい・気づきづらい。通知の画面表示時間を長めに設定変更したが、それでも見逃しがち。非表示にしている（されている）チャネルの通知に気づくのも難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメールまたは電話のみで社員同士の連絡が行われていたが、Teamsの導入でチャットでの気軽なコンタクトが可能になった。これまでは電話でいくら連絡しても連絡がつかない担当者に関しても、チャットですぐコンタクトできるようになって非常に便利。大人数の会議の開催もTeamsのオンラインミーティング機能によって、遠方にいる人間も含めて容易に参加可能になった。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftのほかのアプリケーションも利用している場合は、社内コミュニケーションは互換性の高いTeamsがおすすめ。

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改善してほしいポイント

たまに通知漏れが起きること。あとはハイライトや文字色を変えたときにユーザによってカラーを変えているので、普通に送っているのにすごく読みづらい、みたいなことが社内で使っていると稀に発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーション。特に外出がたまに発生するので、そこでスムーズにメッセージのやり取りや場合によっても通話がスムーズにできる。会議も簡単にスケジュールしやすく、セキュリティも必要に応じて設定できる。

検討者へお勧めするポイント

パートナーやクライアントもスムーズに招待しやすい。特にプロジェクト単位で進める場合にセキュリティ面も十分に保障されているので、クライアントからも招待の許可が得やすい。

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改善してほしいポイント

大きく改善してほしいポイントはないですが、チャット機能で自分が送信した文章を相手が確認したかどうかがわからないため、”既読”マークがつくようになるとさらに便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではグループ会社だけでなく、グループには属していない協力会社や取引先とやり取りをすることも多いですが、リモートで会議を行う際にはTeams会議を活用しています。Teams会議では会議のリンクを送れば、グループ外の方にも参加していただけるため、社外の方とも簡単にリモート会議を開くことができ、とても重宝しています。
また、会議のチャットでもファイルを送ることができるため、会議で使った資料を後でメール配布するのではなく、その場で共有できるため、後で失念する心配もなくとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsはチャット、個人間通話、グループ通話、会議といろいろな機能が１つに詰まっています。また、通話や会議では画面共有をすることができ、資料を見せながら説明できるため、携帯などでの通話と比べてもとても説明がしやすいです。

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改善してほしいポイント

セキュリティ設定が細かくできる反面、UIをもう少しシンプルにしてもらうと個人的には好みです。また、画面共有時にクライアントのネットワーク環境の影響なのか、共有がうまくいかないことが度々ありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるクライアントとの打ち合わせで、Teamsのゲストアクセス機能を活用しました。外部ユーザーにも安全に資料を共有でき、リアルタイムでの共同編集も可能だったため、その場で具体的な提案ができました。Teamsはセキュリティ面での不安がなく、かつ、クライアントも操作方法を理解されていることが多いので、ビデオ会議ツールの中でもよく利用します。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを重視する企業やクライアントとのやり取りが多い方にオススメです。

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改善してほしいポイント

どのビデオ会議アプリでもそういう傾向がありますが、会議の人数が多いと、たまに音声の途切れや画面共有の遅延が発生してしまいます。また、一部の外部アプリ連携において、同期に若干の不具合を感じることがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グローバルプロジェクトでの活用例として、異なる国・地域のチームメンバーとリアルタイムで議論し、即座に意思決定できたことが大きな成果でした。以前は、メールや電話で数日かかっていた調整が、Teamsのおかげで数時間で完結するようになりました。特に、自動翻訳機能やリアルタイム字幕は、言語の壁を越えたコミュニケーションの助けとして頼もしいです。

検討者へお勧めするポイント

グローバルに展開するチーム、リモートワークを積極的に取り入れている企業にぴったりだと思います。

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改善してほしいポイント

全社的にteamsを活用している企業ではスムーズにやり取りができるものの、全社的には活用していない場合には、URL共有などで、アクセスがうまくできないなどの事象が発生するので、その点を解消してもらえるとコミュニケーションがよりスムーズになると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャット機能を活用して、小回りの利くスピーディーなコミュニケーションが可能となりました。また、相手方がteamsをメインで活用している場合には、teamsで連絡したほうがスピーディーに回答いただけるため、コミュニケーション速度が向上しました。

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改善してほしいポイント

・アプリ起動や会議参加までに時間がかかることあり、開始時間までに時間の余裕がない時に困るため、安定した挙動を求めます。
・会議中のリアクションの種類が少ないため、増やして欲しい。また、ユーザーで追加できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールによるコミュニケーションに対して、チャットやスレッド形式での会話により、やり取りがスピーディーになり、メールによる確認時間の削減でき、情報共有の即時化を実現できました。

検討者へお勧めするポイント

Web会議を多人数でするときにリアクションを使って反応できることで和やかに進められます。Web会議だとなじみにくかったり、おっくうになることがあれば、取り入れるとWeb会議にも馴染みやすくなります。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

機能の多さゆえの複雑さが課題かと。特に画面共有時の接続不安定さや、重たい動作時のパフォーマンス低下、通知設定の煩雑さなど、さらなる改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は電話や長文メールで行っていた支社との連絡が、Teamsの導入により改善されたのが当社の場合は大きいです。プロジェクトごとのチャンネル作成により、情報の透明性と追跡性もわかりやすく混乱しにくいです。また、リモートワーク時の即時的なコミュニケーションが可能となり、各地に散らばっているチームメンバーでも協働しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ビデオ会議やチャットでコミュニケーションの効率化を求める組織に最適です。

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