非公開ユーザー
その他の化学工業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
プロジェクトごとの情報共有と共同編集を効率化できるツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
Teamsはチャットツールという印象が強かったのですが、実際にはファイル共有や共同編集、プロジェクト単位での情報管理まで一つの場所で行える点が便利だと感じています。チームを自由に作成できるため、IT部門へ依頼せずに運用を始められることも大きなメリットです。また、SharePointと連携しているため、ブラウザからも利用しやすく、ファイルの移動や整理もスムーズに行えます。
改善してほしいポイント
チームやチャネルなど、初めて利用する人には用語や構成が少し分かりにくいと感じました。また、便利な機能が多い一方で、知らないと活用できないものも多いので、初心者向けの導線や操作方法がより分かりやすくなるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部署やプロジェクトごとにファイルを整理しながら共同編集できるようになり、メール添付によるファイル共有や版管理の手間が減りました。また、プロジェクト終了後もチーム単位で保管・管理できるため、利用状況に応じたファイル整理がしやすくなりました。ファイルサーバとあわせて使い分けることで、情報のライフサイクルに応じた運用がしやすくなったと感じています。
今後導入予定のあるITツール