Item: Microsoft Teams
Rating: 5.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

一番の利点はLINEのようなコミュニケーションツールでありながら、資料の共有や共同編集ができる点です。
部署での連絡手段として活用しつつ、同じ課の人たちとエクセルの資料を共同で編集できるので、今まで一人ずつ資料を送って一人で取りまとめていた作業負担が大きく軽減されました。

改善してほしいポイント

今後期待していることですが、チャット機能でフォルダを作成できるようになると、もっと良くなると思います。
現時点ではチーム機能でしかフォルダを作成できず、チャットで共有した資料を探すのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議はこれまでZoomを使っていましたが、拠点にアカウントが1つしかなく、打ち合わせが重複したときはどちらかが時間を変更するしかない状況でした。Teamsは比較的安価でチャット機能もあり、Webミーティングのツールとしても活用できるため、業務効率化やコスト削減にも役立っています。

今後導入予定のあるITツール

電子署名ツールの導入

続きを開く

社内でのコミュニケーションツールとして活用