OKANO Yukiko
合同会社キャリアハッピー
複数人で文書を編集できる機能と、目次や見出しを自動で作成できる機能を使用して、チームで研修資料を作成しています。
修正を指定した複数人で実施でき、常に最新の状態にしておけるのと、編集不可(閲覧のみ)のリンクを生成して、受講者に配布できるのがとても助かっています。
コラボレーションツールカテゴリーの製品において、ITreviewユーザーから得られたレビュー評価をもとに製品をさまざまなランキングでご紹介します。
気になる製品にチェックを入れて比較表を作成し、自社に最適な製品の選定にご活用ください。
※カテゴリー別のユーザーレビュー数が上位10件の製品をランキング対象としています(レビュー投稿時の利用用途で選択されたカテゴリー)。
※ユーザーレビュー数が10件以上の製品のみをランキング対象としています。
※ランキングの内容は、タブを押すことで表示内容を切り替えられます。
※同じ点数の場合、小数点第二位の数値でランキングを構成しています。
1位
1位
OKANO Yukiko
合同会社キャリアハッピー
複数人で文書を編集できる機能と、目次や見出しを自動で作成できる機能を使用して、チームで研修資料を作成しています。
修正を指定した複数人で実施でき、常に最新の状態にしておけるのと、編集不可(閲覧のみ)のリンクを生成して、受講者に配布できるのがとても助かっています。
高橋 秀壽
インタラクトテクノロジー株式会社
TODOの管理ソフトはいろいろありますが、Notionは、お手軽で
PCtoスマホが即連動できる点が素晴らしいです。
具体的には、会社でPC(Macintosh)で入力した情報が、同期が取れていて
通勤途中のスマホ(iphone)で、修正できたりするところが良いポイントです。
前畑 彩
株式会社アーキテクト
誰でもノーコードで視覚的
感覚的にアプリのような
おしゃれなツールを作成可能
AIも搭載されているので
とても心強い
高松 研次
遠東石塚グリーンペット株式会社
優れている点・好きな機能
・タスク管理が出来、やり残し業務や忘れていく事がなくなった
・付箋のような形で非常に見やすく、自分だけで使用するには大変便利。
・notionを使用し始めてから、タスク忘れがほぼなくなった。これまではメモ帳にやるべきことを手書きで記載していたのだが、notionを使い始めてからは、進捗管理も出来るようになり、手書きで記載するよりも効率的になった。
特に長期的...
2位
2位
中谷 伊吹
日本リビング保証株式会社
ナレッジ共有の一元化
部署やプロジェクトごとに散在していた情報をConfluence上に集約でき、ドキュメントを探す手間が大幅に減りました。
山崎 杏奈
株式会社アールフォース・エンターテインメント
もともと別のナレッジツールを使っていましたが、Confluenceに移行しました。
フォルダではなくスペースという名称だったり、ホームと会社ハブがあったりと特有のワードに慣れるまでは大変ですが、基本的にWordと同じ要領で記事作成ができるのでマークダウンが分からなくても大丈夫です。
弊社では部署・部門ごとにスペースを作成し、全社向けのマニュアルや共有事項は全社員のグループに公開する設定に...
非公開ユーザー
合同会社EXNOA
幅広い使い方を考えられる自由さが魅力です。
ナレッジスペース・ミーティング議事録・開発プロダクトの仕様書など、多くの業務で利用しています。
UIは使いやすいです。新入社員も指導なしに自然と使いこなしていきます。
内田 英志郎
アイティメディア株式会社
2年ほど前から、会議の議事録ツールとして利用しています。
会議の際に全員が編集モードにして同じ画面を開けば同時編集ができますし、以前の会議録もすぐにアクセスできるため、業務で一番使っているツールの一つです。
3位
3位
Yamada Kana
Eat Me株式会社
チャット、ビデオ会議、ファイル共有を一つのツールで完結できる点が非常に便利です。特にチーム単位でのチャンネル管理により、プロジェクトごとに情報を整理でき、コミュニケーションの効率が向上しました。また、Microsoft 365との連携(OutlookやOneDriveなど)もスムーズで、会議のスケジューリングや資料共有が簡単に行える点も魅力です。リモートワーク環境でも円滑なコミュニケーション...
大森 翼
株式会社アライズ
Microsoftだけあって、基本的に他ツールに勝っている部分は、Word / Excel / PowerPointあたりとの連携がスムーズな点です。Teams内で作成したミーティングの予定は自動的にOutlookに反映されますね。ミーティング中に複数のメンバーでExcelの編集なども行えます。
山下 加奈
NIHON KEIZAI ADVERTISING CO.,LTD.
発言が自動で文字化され、誰が何を言ったかが一目でわかるため、内容確認や議事録整理が圧倒的にスムーズになります。キーワード検索もでき、必要な情報にすぐ辿り着ける点も魅力です。欠席者への共有も簡単で、チーム全体の情報伝達がスピーディーに。業務効率を上げたい人には特におすすめできる機能だと感じました。
船越 硫雅
Dot Works
Microsoft Teams、使ってみて一番実感したのは「あれこれツールを切り替える手間がなくなる」ことでした。これまではオンライン会議はZoom、社内チャットはSlack、ファイル共有はGoogle Drive...といった感じで、仕事を進めるたびに色々なアプリを開き直していました。でもTeamsを導入してからは、ほぼこれだけで完結しています。
4位
4位
山内 一樹
ワコール労働組合
感覚的に操作できる点に優れているので、PCが不慣れな方でも数回の投稿でマスターできるのはありがたい。また、カテゴリごとに発信内容を仕分けできることで必要な情報がどこにあるか一目瞭然なので、発信が多くタイムラインで情報が埋もれてしまっても、カテゴリから情報を吸い上げることができるので助かる。
非公開ユーザー
株式会社Retool
新入社員のオンボーディングに利用しています。投稿のしやすさが最大の良いポイントで、オンボーディング担当だkでなく、メンバーでも簡単に操作ができるので、さまざまな観点からのナレッジが貯まることが最大の良いポイントです。
松本和之 (Kazuyuki Matsumoto)
株式会社ラクス
この製品を自社では新人~入社1年未満の社員を中心としてナレッジ共有するためのツールとして活用しております。
よいポイントとしては直感的なUIで、だれでも投稿しやすさがあり、教育を行うチームだけでなく、実際の営業メンバーとも投稿しやすいため、ナレッジ収集観点で、量を蓄積しやすくなっていると感じます。また閲覧数に関しても表示されるので、一旦たくさんページを作成して見られてないものは削除するなど...
ワガツマ イツキ
株式会社リンクアンドモチベーション
このツールは頻繁に機能が改善され、非常に使いやすい情報管理ツールだと思います。特に、優れた検索機能があり、専門知識が不要で誰でも簡単に操作できます。私のような新規ユーザーでも、必要な情報をすぐに手間なく見つけられます。さらに、管理画面も整然とわかりやすく、画像の編集なども簡単に行えます。
5位
5位
渡邉 浩基
株式会社エンラボ
kintoneの魅力は自分たちの業務フローに合わせてアプリを柔軟に作成できる点です。
エンジニアでなくてもアプリを作れるため、現場の担当者が自分たちの実務に最も合った形でアプリを作成できます。
畠山 省吾
株式会社フクダ
簡単に、小手先で使えばエクセルの代わり程度に。
ウェブサービスなので、そのエクセルで作業していた業務の共有や社内フォローをしやすくしてくれます。
鈴木 彩子
株式会社PSI
主に顧客管理とプロジェクト管理に使用しています。設計と設定は社内の営業スタッフが行ないましたが、業務と管理方法の理解さえあればシステムの専門知識は基本的に無くても可能なので(もちろんデータ管理に関する知識が必要ですが)、非常に使い勝手が良いと感じます。
契約~請求までのベースとなる情報をこちらで管理しており、営業から経理まで部署を跨いでの使用に役立っています。
ハヤシ ユウイチロウ
辻本郷ビジネスコンサルティング株式会社
PJごとにスペースを作成しています。
この中で顧客からの資料や、成果物を管理しています。コメントも入れられるので、情報共有はしやすいです。
6位
6位
嶋崎 洋
株式会社I・C・S
優れている点・好きな機能
・課題の登録、共有
・課題の分類
・課題に対するコミュニケーション
その理由
・課題を登録して、メンバー間(社外含めて)での課題の指摘、確認がやりやすい
竹林 健治
株式会社マックスグループ
案件ごとにスレッドを立てられるのは便利です。
またボードにより「未対応」や「処理中」など整理することで各案件の進捗が分かりやすくなるところが気に入っています。
鷹野 操
株式会社SL Creations
優れている点・好きな機能
・課題ごとに内容を時系列でまとめられる。
・自分宛ての返信にはお知らせがくる。
その理由
・後で似たような課題が出てきたときに、検索で過去を振り返ることができるため。
北村 太一
Ohina
* 日本企業が開発したサービスのため、UIが分かりやすく、他の海外サービスのように設定に手間取ることはない
* ガントチャート、ボード、Wiki、メンションで通知などプロジェクト管理に必要な機能が揃っており、大きく困ることはない
* 使いやすさから、有償のサービスでプロジェクト管理サービスをはじめて導入する企業であれば、取り敢えずBacklogをファーストチョイスするのがベターと感じる
7位
7位
村田 洋一
株式会社ビュート
ボードという、大元になる項目の追加は管理者の専権にできるため、不用意に増えることがなく、情報が散らからない点が最も気に入っている点です。
情報が多ければ多いほど検索するのは大変ですが、対象ボードを絞り込んだうえで自由に検索ができるため、目的の情報を比較的迅速に読み出すことができます。
一方で、キーワードがアルファベットとカタカナなど統一されていないと当然検索はできませんので、ある程度の認...
奥村 裕吉
さつき工業協同組合
優れている点・好きな機能
・一目瞭然な掲示板
・シンプルで使いやすいユーザーインターフェース
その理由
・ポストをすべて表示することもできるし、部署ごとに表示することも可能。ポスト数が増えていったときに重宝する機能です。
・シンプルで使いやすいユーザーインターフェースで、直感的に操作しやすいです。
また、コメント機能や、グッジョブ機能も分かりやすくて良いです。自分のあげたポストに...
鈴木 翔吾
㈱カネト
優れている点・好きな機能
・対象の部署へ素早く情報共有できる
・ノウハウなどを蓄積できる
その理由
・従来の紙での回覧で情報共有に時間が掛かり、メールでは該当部署を都度設定したりなど手間でしたが、事前に設定をしておけば、対象の部署へその場で共有し、各自のタイミングで確認する事ができるようになった。
・メールやSNSでは情報が流れていってしまう(各自で管理が必要)が、1か所にまとめて...
畔地 昭学
株式会社ダイキアクシス
Googleドライブに保存した内容をそのまま添付できるので掲載が簡単にできる点
見た目がポップな点も評価できる。
8位
8位
矢部 恒夫
広島修道大学
マイクロソフト社が提供するオンライン上のホワイトボード。会議に参加している者全員が、同時に意見を書き込めるのが素晴らしい。クラウド上にある利点といえ、対面でもオンラインでも意見を言語化、可視化するのに非常に便利なツール。付箋を使って次々とアイデアを出し合う「KJ法」もこのツールであれば、オンラインで簡単にできる。色や文字を変えて強調表示するのも自由自在。さらにその結果を保存できる上、検索性に...
高山 憲二
岡山中地区保護司会
オンライン会議中でも、実際の対面の会議でも出てきた意見を自在に書き留めておける。オンライン上で項目ごとに保存でき、日時などでも検索ができるので、後から見返すことも簡単。ブレインストーミングのときは参加者から次々と出てくるアイデアを付箋に書き込んで、ホワイトボード上に添付するKJ法やSWOT分析などがオンライン上でも可能になる。
安藤 研人
株式会社ナ・デックスプロダクツ
優れている点・好きな機能
・オンラインで共有化することにより、複数人で書き込みが可能になったことで言葉だけでは伝わらない時いに意思疎通ができる非常に優秀なツールです。
松沼 意倫
株式会社システムライフ
個人で使用もできるし、共有してコミュニケーションの足しにすることもできる便利なツールです。
まずペンが使用できる環境の方はフリーハンドでいけるので、通常のホワイトボードと同様な取り回しがし易いです。
個人的には変な補正が入らない本製品の仕様が扱いやすく感じてます。
また醍醐味は共有して使える点だと思います。特にオンラインで繋ぎながら共有して利用すると、オフラインに近い感覚でコミュニケー...
9位
9位
北村 太一
Ohina
優れている点・好きな機能
・Azure、AWS、GCPなど3大クラウドの公式アイコンセットが利用可能
・付箋機能や投票機能
その理由
・3大クラウドのアイコンを使うために、アイコン探しや外部ツールでの編集が不要で効率がよい。
・があるため、レトロスペクティブやブレインストーミングで意見を素早く集約できる。付箋や投票機能はオンライン会議でも発言しにくいメンバーの意見を拾いやすく、会議...
向田 智代子
AtrierEuphoria
特に操作説明がなくとも、直感的なインターフェースで操作ができる点が良いです。
また本当に紙に付箋を貼る感覚で、付箋を貼ったりできたり、図形や矢印なども簡単に配置しやすく、アイディアをまとめやすい。
Nagata Shoma
株式会社QueeenB
miroを使っていた時、その無制限のキャンバスが非常に印象的でした。アイデアを自由に表現でき、チーム全員がリアルタイムでブレインストーミングを行うことが可能でした。また、テンプレートが豊富で、各種のビジュアル化に役立ちました。miroは他のツールとの連携も容易で、特にSlackやMicrosoft Teams, Notionなどとの連携がスムーズでした。
安藤 悠太
MWD PR Office
リモートワーク化でも同時編集可能なMiro。ホワイトボードやポストイットで行っていたブレーンストーミングを代替できます。
10位
10位
竹林 健治
株式会社マックスグループ
利用ユーザーが多いので社外の方とつながりやすく、やり取りをスムーズに開始できるのが良いです。
今は有料版を使っていますが、無料版でも普通のやり取りなら十分活用できます。
倉田 有規
株式会社アーキテクト
とにかくみやすい!書きやすい!
チャット形式で会話・書類の添付・承認が出来るのでとても便利です。
誰宛のメッセージか一目瞭然で管理もしやすいのがいい所。
安田 幸平
株式会社Retell
他のサービスと連携させることが簡単です。例えばスプレッドシートへの入力があった場合に通知するとなると、どのグループにでも通知することができます。LINEWORKSだと、Botが入っているグループ(企業内のグループ)にしか送信できず、外部メンバーがいるグループには送信不可だったりしますので、そこは非常に高評価です。
塩路 晶彦
株式会社プレテイク
社内、お客様とのコミュニケーションツールとして仕事として使っています。
データやファイルの共有、グループチャット、タスク管理など様々な機能で業務が円滑になっています。
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