大森 翼
株式会社アライズ|その他|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
WEBミーティングで3番手のツール
Web会議システムで利用
良いポイント
Microsoftだけあって、基本的に他ツールに勝っている部分は、Word / Excel / PowerPointあたりとの連携がスムーズな点です。Teams内で作成したミーティングの予定は自動的にOutlookに反映されますね。ミーティング中に複数のメンバーでExcelの編集なども行えます。
改善してほしいポイント
スマホでアプリをダウンロードしていないと利用が困難な点があります。ネット上では一部の機能がブラウザで利用できると書いてありましたが、基本的なミーティングにしっかり参加するにはアプリのダウンロードが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、複数社で導入されたシステムの検証データを精査する機会がありました。はじめは別のメインツールでWebミーティングを行っていましたが、相手先からTeamsであればリアルタイムに操作できるとの提案を受け、見事にそのミーティングで作業をスムーズに進めることができました。
検討者へお勧めするポイント
取引先によっては他のWebミーティングツールを利用している方も多いと思います。ただ、Microsoftの利用者が多いだけあって、Teamsを利用している方も確実に多いと思います。他社指定でTeamsでのミーティングの機会が今後出てくることを見越したり、Teamsでしかできない機能を試してみるのはいかがでしょうか。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない