多人数が同時にアイデアを書き込める【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

マイクロソフト社が提供するオンライン上のホワイトボード。会議に参加している者全員が、同時に意見を書き込めるのが素晴らしい。クラウド上にある利点といえ、対面でもオンラインでも意見を言語化、可視化するのに非常に便利なツール。付箋を使って次々とアイデアを出し合う「KJ法」もこのツールであれば、オンラインで簡単にできる。色や文字を変えて強調表示するのも自由自在。さらにその結果を保存できる上、検索性にも優れているので、過去の会議録を探すのも容易。

改善してほしいポイント

多人数でいっぺんに書き込むとどうしても動作が重くなってしまうのは改善点。またタブレットやスマホからの書き込みはタッチペンにもよるが、非常に操作性が悪い。もう少しスムーズに文字でも図形でも書き込めるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍が終わっても学内でオンライン会議は継続しており、その都度、このホワイトボードを用いてアイデアをまとめるのに利用している。導入前は各自がノートに出てきた意見をまとめ、それを議事録に取っていたが、導入後はこのホワイトボードを保存するだけでよくなった。また出てきた意見を全員に見えるようにするのはこれまでのオンライン会議では難しかったが、導入後はそれも簡単にできるようになり、会議の時間自体も短くなる効果も出た。

検討者へお勧めするポイント

出てきた意見をまとめやすくなる

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