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  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
  • 契約タイプ トライアル
Googleアプリと上手に使っています
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主に利用用途はWeb系のプロジェクトを行う時です。Google製のアプリはWebと親和性が高いので、カレンダーで社内情報の共有、スプレットシートでデータ分析をしながら、Meetでちょっとした打ち合わせをしたりできるので、プロジェクトの進行がスムーズになって良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

複数のGoogle製アプリを上手く活用できれば導入の価値はありますが、使いこなせなければ料金も安くないですし損だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

当社はGoogle製アプリを多用しているので、情報共有やスケジュール管理などが更にやりやすくなり業務をスムーズに行えるようになりました。

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  • ハプティック株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 不動産賃貸
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 無償利用
ビジネスに必要なすべてのツールが揃った優良パッケージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ワード、エクセル、パワーポイントに変わるドキュメント、スプレッドシート、スライドが利用でき、データはすぐにクラウド上に保存がされるので、ロスが少なく、ハングアウトチャットを併用すれば効率的なコミュニケーションや資料作成等が可能になる。一つ一つのツールがシームレスにつながっているので、どのツールを使っていてもストレスがないのが最大の魅力。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にないが、強いていうならUIUXの仕様が頻繁に変わり、見づらくなることがある。そのへんの仕様は試行錯誤しているようだが、リリース前に戻したくなることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ツールを使う上でのあらゆる情報がクラウド上で同期されるため、出戻りが少なく、より効率的に業務を推進することができるようになった。スケジュール管理、チャット、資料作成、顧客管理、予算管理などビジネス上のありとあらゆるニーズを満たす、今やなくてはならない存在となっている。

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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
クラウド系オフィスツールの決定版
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウドなので、どこでも使えて便利。
GmailやGoogleカレンダーはプライベートでも使っているので、使い慣れているので効率も良い。
連携サービスも多く、情報共有やスケジュール管理含め、これがないと仕事の効率はとても悪くなるはず。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

メールの振り分けはもう少しわかりやすくしてほしい。
振り分け設定がうまくいってなくて重要なメールを確認できずクレームになったことがあるので。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

クラウドで管理することで重要な情報はPCに残さずどこでも仕事ができるようになった。
シングルサインオンの別サービスと合わせることでセキュリティレベルも上がり、リモートワーク時代には必要不可欠なツールだと思います。

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  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • 導入決定者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
結局Googleとマイクロソフトは戦うことになる。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gmail、ドライブ、Meet、Chat、スプレッドシートなどGoogleのビジネス利用ソフトの詰め合わせ統合ソフトという感じ
必要最低限の機能はすべてクリアし、この時はこれこの時はこれといったわずらわしさが無くてよい。

とりあえずこれ提供しておけばOKという感じがする。
日本語対応時間であれば、オンラインのチャット機能が利用でき問い合わせができレスポンスもよい

改善してほしいポイントは何でしょうか?

サポート品質の低下?が考えられ、担当者によっては は??と声に出してしまうような頓珍漢な回答をもらうことも多くなってきた。残念だ

法人向けの提供なので、ある程度のセキュリティは考えられているが、Googleの思想的に基本的にオープンな考え方なので、諸々制限をかけるためには別のベンダーサービスが必要などちょっと困ったことも多い

またアプリの通信などは、制限できないなどベンダーによっては非対応の琴もあって困る

あと基本強気なので、安くはしてくれない。。。
販売パートナーから購入すれば多少は安くはなるが、10%も削減は難しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

365からの乗り換えだが、OUTLOOKの廃止を一番やりたかったので、Web化できたことは喜ばしい。

365Webで継続することも考えたが、メールの容量制限などの問題があり
プランによってはドライブやMailの容量に制限のないGsuiteの切替に踏み切った。
以降に関してもOUTLOOKからであれば、個人用ファイルなどの移行もでき、過去メールの移行という部分の課題解決もできた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スプレッドシートもよい機能ではあるのだが、結局はEXCELではないので、やれマクロだ、やれパスワード設定だ、関数だ、入力規則だ
という部分に対して差異があり、対応はできない。

残念ながらEXCELはマイクロソフト製品なのだとひしひしと感じてしまう。

結局お上が辞める、大企業がEXCELをやめるをしてくれるまで
スプレッドシートがメインになることはなさそうである。

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  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
mailとMeetを中心に使用中
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メールに関しては「中国」を除き、場所を選ばす使用できて非常に重宝しています。メールのフィルターも強力なのでほぼほぼ迷惑メール等は入ってきません。添付ファイルで送れない拡張子は非常に多いので注意ですが、これくらいきっちりしていると逆に安心です。メールサーバーのメンテナンスがいらないことは情シスとして非常にありがたいことで、デバイスフリーもありがたい。
グループウエアとしての活用をしていないが、使いこなせば他いらないと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

メールのデフォルトの容量が合計で30GBは今どき少ない。OneDriveは1TBなのでぜひ、10倍20倍の容量は欲しい。
Meetの利用者が少ない。「Zoom」に埋もれて、社内にMeetがあるのに「Zoom」の利用をしてしまうものが多い。宣伝不足??

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

オンプレでのメールサーバーの構築と維持管理、迷惑メール対策が一挙に解決。フィッシングメール等の情報を受けて、送受信記録を見るとほぼほぼ拒否している。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

これからのメールはクラウドでしょう。

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その他の製品

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  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • その他サービス
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
多機能な業務用ツール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとして、メール、カレンダー、ドライブなど主要な機能があり稼働の安定性も高いことが評価の理由。カレンダーにはリソースとして定義することで、会議室や貸出し機器の予約も可能で利便性が高い。また、多言語に対応しているため、導入が容易な点も良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

GドライブのBasicでは、容量が30Gと少ないこと、Office365では1TBあり、この点は比較劣後する。また、BasicではGドライブ利用者との共有データが人員の退社に伴い失われる事故が生じるため、管理に留意が必要。アクセス権限は重要だが、データの回復機能を充実されるとより望ましい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

テレワーク導入以前から、遠隔にて対応する必要が生じることがあり、導入後は人事、労務、会計、経理、総務など多様な業務に機動的対応が可能となった。

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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
  • 契約タイプ 無償利用
導入は必須と言えるレベル。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

アカウント管理がまず楽です。そして、チームドライブなどのシステムは職種関係なく必要となるでしょう。また、問い合わせ用(info@)などが無料なのも嬉しいところです。これも、それぞれで共有、また自動で他アカウントに転送という基礎的な部分も完璧です。コスパに優れていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

社外からはアクセス禁止にしたり、スマホの利用を制限するなどの機能はありません。私が関わる数社では問題ありませんが、機能としてあって良いものだと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

管理がかんたんなため、マネジメントコストが相対的に下がります。また、チームドライブなどで重量級のファイル以外のドキュメントや画像などはNASを設置しなくてもよくなりました。また、社外向けにもこれで十分です。

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  • (株)マルトモ
  • 生産管理・工程管理
  • 導入決定者
  • 鉄・金属
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
日本のグループウェアと比較して
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

以前、日本国内でシェアの高いグループウェアを使用していました。使い勝手に柔軟性が少なかったので、今回は、Office365 と比較して、Gsuiteを採用した。
それまで、社内では購入型のOfficeを導入していたので、導入費用が安くなると考えて採用した。
実際、仕様してみると、よく機能が分からない点、必要な機能が見つからない時に、Gsuiteのサポートは、チャット形式で何かの結論がその場で得られるので、非常に便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

英語環境で開発されているので、日本語環境では使いにく点がある。連絡先が、姓・名ではなく、名・姓と表示される。
また、改善を要望する場合には、英語で書き込む必要があるなど、日本語ファミリアでない点は改善をして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今まで、メールアドレスで会社名にひも付かないドメインを仕様していた。会社案内のwebページで仕様している、会社のドメインをそのまま、流用してメールアドレスを設定することができた。これによって、メールアドレスの信頼度が上がった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今までMSOfficeを使い慣れている場合は、Outlookとは考え方が異なるので、Gmailは使いにくく感じる場合がある。Officeとの使い勝手の違いは事前に検討すると良い。

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  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
グループで使用しています
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループで導入しています。
社員全員のGoogleアカウントを作り、総括しています。
Googleカレンダー、Gmail、スプレッドシート、ドライブ、JamBoard、Meetなど、様々なアプリを利用でき、リモートワーク導入には必要不可欠だと感じます。
Meetで毎日朝礼をして、Googleカレンダーでスケジュール確認・スプレッドシートとドライブでファイルの共有、JamBoardでビデオ会議中のホワイトボード代わりに、など、Gsuite内のアプリでまかなえます。
リモートワーク導入前よりもチームが連携できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

アカウントの編集で手こずります。「ここを変更したいけど、権限がなくてできない」という部分が多々あるなど、少しわかりづらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Google提供アプリをグループで利用しています。
JamBoardとMeetで社内会議をスムーズに進行させることができます。
スプレッドシートとドライブで文書・リストを共有させるのが容易にできます。
権限の有無で閲覧可能・不可能な書類を共有することも可能です。
また、Gsuiteアカウントで利用できるアプリが多く出ているのも魅力のひとつです。(DialPadなど)

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  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 大学
  • 不明
  • 契約タイプ 有償利用
メール,ドライブなどとの連携が楽
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gsuiteではメールのドメインがgmail.comでなく,独自のを使うことができるため団体のアカウントであることの証明になります.
また,容量無制限のGoogleドライブが利用可能なので,業務に必要なデータは片っ端からクラウドで保管できます.

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にありません.
ただ,強いて挙げるとしたらあまりにも機能が多すぎて使いこなすことができていないということです.
機能を勧めてくれるようなものがあるともう少しは使いこなせるようになるかもしれません.

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スプレッドシートを団体内の複数人で編集したり,共有ドライブで議事録を全員で見れるようにして使っています.
データをメールやUSBメモリを使わなくて済んで便利です.

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他製品との比較

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