非公開ユーザー
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  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 1000人以上
メールが便利、そしてチャットはさらに便利!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

会社支給のiPhoneでgmailアプリを利用しています。
またチャットを利用して離れた人とも会議を行っており、画面共有が快適にできるため出張の必要がなくなり経費削減につながっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画面共有の場所が初心者にはちょっとわかりにくいかもしれません、と言っても慣れれば問題ない範囲ですが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

必要なメンバーとタイムリーに打ち合わせが可能になり、離れた場所のメンバー間でも利用できるためビジネスのスピードが上がった。

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  • 株式会社日本ネットワークサービス
  • デザイン・クリエイティブ職
  • IT管理者
  • その他サービス
  • 300-1000人未満
グループウェアとして安い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

いろんな機能が付いていて、月500円前後(最近値上がりしたかも)というのは非常に安い。officeの機能をネット上で使えて、ストレージもたっぷり。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

officeとの互換性にはまだまだ難ありですが、メールとストレージだけでも充分な価値ありです。機能変更が知らないうちに予告無しで行われている点は困る時があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

企業のグループウェアとして構築する事が出来ました。メール機能だけでも使いやすいG-mailサービスを安心して使用する事が出来ますし、サポートもしっかりしています。

その他の製品

非公開ユーザー
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  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
もはやビジネスに必要不可欠なツール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

G Suiteを導入して以来、ビジネスの効率が格段にあがりました。
利用しているのはGoogleドライブを核としたファイルが中心ですが
ファイル共有や、共同編集はもはやG Suiteなしでは考えられません。
たとえば一つのエクセルを複数名で共有したいるすると必ず起こるのがバージョン違いの編集や、データの先祖返り。スプレッドシートを使えばそういったトラブルは皆無になります。
価格も、かなりリーズナブルなので、個人的にはもっとひろまってG Suiteがビジネスツールの氷刃になったらと思っています。
また、これはそもそものところですが自社アカウントがGmaiでログインできるところは
当時かなりのインパクトでした。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Google公式の説明がわかりにく
とつぜんバージョンアップする
海外製品なので仕方ありませんが、説明がわかりにくいと思うことがあります。
そのあたりは自分でネットで調べるようにしています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルを他のユーザーと共有するときのあらゆるトラブルが回避される
共同編集時作業がスムーズになった
メールを会社のPC以外もストレスフリーで使用できる

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ユーザーのログが残るところもいいですね

非公開ユーザー
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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 20人未満
グループウェアの決定版
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メールアドレスの管理やカレンダー、ファイル共有程度にしか使えていないが、とにかく高機能かつ無料なのでこれ以外に選択肢がない状態

改善してほしいポイントは何でしょうか?

プロジェクト管理や勤怠管理のアプリを実装して欲しい。カレンダーでは機能不足。Slack的な機能もほしい。また、GoogleドライブストリームをiOSに初期導入する際だけやたらと同期に時間がかかった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

リアルタイムでのファイル編集、ファイル共有、予定の共有、メールアドレスの一括管理など。特に外部スタッフなどの出入りが多いプロジェクトではGsuiteしか考えられない。

非公開ユーザー
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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 1000人以上
Office365より高機能
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Webアプリにもかかわらず、レスポンスが大変早い。各種ドキュメントの編集もweb上でストレスフリーでできる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

個人的にスプレッドシートについて、Excelにはない関数を使いこなせていない感じがある。使える関数をAIで予測してオススメしてくれると、大変助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

頻繁に使うドキュメントは全てgsuiteで管理するようにしたところ、共有や編集がgsuite内で完結しいちいちフォルダを移動したりファイルをメールで送る手間がなくなった。またファイルの誤削除リスク等もなくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スプレッドシートの関数は常に増えているため、常に便利になっていっている

奥道 綾子
  • 株式会社コンビーズ
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
社内共有が簡単に
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

カレンダーやファイルデータを簡単に共有できます。アクセス権限を付けることが出来るので、セキュリティ面での安心感もあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Microsoft Officeに寄せて作られているので、もう少し互換性があると更にいいと思います。Windowsだと、ダウンロード時に文字化けしてしまうことがあるので、そこも何とかして欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

gmailと連携しているので、スケジュール変更のアナウンスがワンクリックで可能です。あちこち設定しなくていいので、とても便利です。

非公開ユーザー
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  • デザイン・クリエイティブ職
  • 導入決定者
  • デザイン・製作
  • 20人未満
導入すると基本的なIT系の問題が解決します
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

とにかくIT系で使いうる殆どのサービスをカバーしている。特にgmailは非常に良く出来ている。今時メールサーバを自社で管理する、などというのは「googleよりセキュリティが上です」と言うようなものでオンプレでそれを言えるところが日本にどれくらいあるのだろう、、、と思います。
管理コスト導入コスト、その他のサービスを考えてもIT系の基礎的なサービスとしてはこれしか選択肢がないと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にないが、google driveのファイルの競合した場合の処理などはまだ改善の余地があると思う。またマニュアル類はあるのだがとにかく見付けにくい、というのもあるので上手く導入までがスムーズに行くと良いとおもう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

コストダウン、リモートスタッフとの共同作業、ファイルシェア、文書制作、など基本的なIT系の問題は解決している。最近はMicrosoft Officeのファイルも直接開いて編集できる、ということなのでOffice系のデータの互換も含めて問題を解決しているといっていいだろう。とにかく「これで出来ないことを初めて他のサービスで解決する」くらいに思っていて良いとおもう(特にITに強いスタッフがいないような企業では)。

非公開ユーザー
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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 20人未満
メールサーバーなどの運用だけでも効果あり
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

中小企業にもオススメ。G suiteにはさまざまな機能があるが、まずはメールサーバーの機能を移すだけでも既存の業者よりも圧倒的に管理しやすく、他サービスへの拡張性もあって、将来にわたって管理者の業務が大幅に軽減される。メールの運用を皮切りに、クラウドへのデータ保存や書類の共同編集など、徐々に機能を集約していくと良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Q&Aやマニュアルのサービス向上
ITに弱い人にとってはまだまだ使いにくいUIがあるものの、これは製品サービス上のUIの問題ではないと思っている。単純に慣れるとシンプルなUIの方が使いやすいからである。したがってUI変更というよりは、Q&Aやマニュアルのサービス向上で賄うべき部分だと思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

長年局所的に対応してきた、メールアカウントの増減や、ドメインの増減など、既存のサーバーでは非常に煩雑になっていた部分が、一気に片付いた。
メールサーバーの一元化、管理者の一元化、管理内容の見える化が簡単なので、社員への共有もスムーズで、メールのトラブルなども減った。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社員数が増える予定の会社は早めに乗り換えるべき。早ければ早いほど管理が楽。

前田 雄太
  • 株式会社おかん
  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
メール、Drive、スプレッドシートなどが本当に便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

正直ここまでリッチな機能を、無料版で使わせてもらえる製品は他にない。メールアドレスも発行でき、通常メールのやり取りも可能で、Drive機能は複数人でのファイル編集、バックアップもできるという意味でも素晴らしい。スプレッドシートがあればExcelも不要。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

正直ほぼないといえる。改善点としてあえて上げるのならば、カレンダー機能はちょっと入力がIT苦手だと項目が多くて面食らうので、その点が直感的になるといいかと思う

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

事業を始める上で、パソコンを使う他人とのやり取りに関する情報の共有や相談が圧倒的にシームレスになった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

誰もが無料で即時利用可能なので、ほんとうに簡単に一度使ってみてほしい

非公開ユーザー
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  • ワイズポートフォリオ
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
一番使い勝手がいいグループウェア
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他社製品との連携がし易く、アポイントメントアプリでは他社製品との連携の際に必ず選択項目に入っています。普及率の高さが利用しやすさになっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ウィルス対策ソフトを充実して欲しいです。また、メールの暗号化もできると安心して使えるようになると思います。ハングアウトミーティングでは人数が多くなると音声に雑音が入ったり画面のフリーズが頻繁になるので改善して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Chromeのアプリが充実しているので、ハングアウトミーティングでいろいろなことが出来ます。出張の際にカレンダーとGoogleマップ、アドレス帳を使いスケジューリングやミーティングの事前準備が効率的になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアとしては一番普及していることで他社とのコンタクトもスムーズに出来ます。また、GCP、GoogleAdsense,GoogleAdWords,GoogleAnalyticsとGoogle製品で統一する事で連携設定などの無駄な時間を使わずに資料作成からマーケティング,ミーティングまでGSuitで完結できます。

非公開ユーザー
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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
オフィスツールの全てが揃っている
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウドでデータの管理が出来るのでブラウザが使えれば端末を選びません。独自のドメインを持つメールアドレスが作れ、カレンダーを始めスプレッドシートなど、オフィスで使う必要なツールが揃っているとこがとても良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ショートがブラウザのものになるのでexcelに使い慣れてるとスプレッドで思いも寄らないうごきをしたりする

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

カレンダーを共有出来るので打ち合わせがスムーズにできるようになりました。webミーティングを使うことで離れたとこにいる人と打ち合わせができるようになりました

user
  • IP FORWARD株式会社
  • 法務・知財・渉外
  • ユーザー(利用者)
  • 会計、税務、法務、労務
  • 20-50人未満
現代のワークスタイルにおける中心
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gmailと、カレンダー、ドライブあたりを中心にして、すごくベースとして求められるITサービスが一括して提供されます。いずれも使い勝手がよく安定しているので、ビジネス用途でも操作性やUXが快適なサービスを使うことができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特段ありませんが、強いて挙げるならばGoogleドライブとOffice365のOneDriveが連携できたらいいのにな、やはりオフィスドキュメントではMSに一日の長があります。そこで、夢のコラボレーションを希望。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

新人が配置された時を例にします。パーソナルユースでGmailやカレンダーを利用している人も多いでしょう。そもそもその設計もシンプルに構成されているので心配無用なのですが、会社でも同じ機能を使うとなると、特別な操作方法を伝えることなどなく即コア業務の話ができるのです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

現代的な働き方のために。お試しは個人向けサービスで代替できます。

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  • 合同会社DMM.com
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
Gmailの独自ドメイン設定には必須
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

G Suiteはお名前.comなど外部サービスで独自ドメインを取得すれば、Gmailを独自ドメインで利用でき、ビジネス用のGmailとして使えました。また、有料のBusinessプランでは、Googleドライブの容量も無制限なり、クラウドストレージの機能をめいいっぱい活かして使うことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Gmailで独自ドメインを使う場合はGsuiteの利用が必須ですが、Gsuite設定時に選べるドメインの種類が少なく、.jpなど人気のものはありません。外部のサイトで購入・連携する必要があるので、そこだけ不便です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ビジネス必要な、下記、ビジネス環境をGsuite一つで十分に揃えることができました。
①ビジネス用メールアドレスとメールアプリケーション
②資料などを保管するクラウドストレージ
③チームでの情報共有フォルダ

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  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 不動産賃貸
  • 1000人以上
いつでもどこでも誰とでも
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

いつでもどこでも誰とでも、リアルタイムで共同編集など、ロケーション問わず仕事を進められるので、リードタイムを削減できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

タッチペンでの操作に対応した機能を拡充して欲しいです。共同編集の際に手書きで共有することがかなり便利だと思いますので対応して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Microsoftのサービスと比較しても基本的な機能は使えますし、何より共同編集でリードタイムを削減できます。

user
  • 株式会社おかん
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 20-50人未満
一番スマートなグループウェア
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアを入れる際に必要な機能がすべて入っているサービスです。シンプルで、使いやすいUIなので、多くの人に利用されています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ワークフロー機能がまだない?ので、別途拡張する必要がありま。また、パソコンが苦手な人などがいる場合は、設定など少し大変です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

管理者をチームなどにできるため、退職者などが作成したものを毎回権限を譲渡する必要がなくなり、手間がなくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

セキュリティも高く、コスパもいいので、かなりおすすめです。クラウド保存や、gmail、などネットワークがあればどこでも仕事ができます。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
チーム間の共有が便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

チーム間のメール、カレンダー、ファイル管理など、全てを Google アカウントで行えるのは、共有もしやすく、非常にスムーズ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Gsuit を使っていない他の会社の人とクラウド上にデータを置いてファイル共有する時にとにかく不便。ドロップボックスなど別のツールを使わざるを得ない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまで誰がいつアポが入っているのかを確認したりする際に直接の確認が必要だったり、同じエクセルファイルを同時編集したり、ということができなかったが、Gsuitにより、とても簡単になった

user
  • パーソルキャリア株式会社
  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
クラウド環境で快適にドキュメント作成できた。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メール機能などはいわずもがなとして、ドキュメント作成も機能としては十分に使える品質。クラウドで使えるので便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Microsoft Office製品と比べると、使い慣れていないせいもあって、ドキュメント作成の効率性に劣る。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メール機能などはいわずもがなとして、ドキュメント作成にも使えた。今後の機能面の改善にも期待が大きい。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
導入により効率的に作業を進めることができるようになった
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

安価な月額費用で様々な機能を使うことができる。
特にスプレッドシートの同時更新はとても便利。複数人での同時編集ができ、リアルタイムに業務を進めることができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

改善点は特にない。Office365と比較しても、直感的に操作ができる。
カレンダーのインターフェースもよく、とてもわかりやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内で並行して業務を進めることができない(一人ずつファイルを回覧して進めていた)ことが改善された。
業務効率の回線のほか、リアルタイムでの情報共有ができるというメリットを得ることができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スプレッドシートについて重点的にレビューを書いたが、それ以外にもGoogledrive、Gmail、カレンダーなど便利な機能が複数ある。とてもオススメです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 20人未満
コスパの良いビジネスツール‎
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Google提供のビジネスツール。ブラウザ・クラウド特化で構築されたサービスは、さまざまな環境でもうまく動作するため、場所を問わず活躍してくれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Googleドライブの容量。そこまで消費はしないのですが、Basic30Gはなんとも心もとない。無料ユーザーで15Gなので、せめて50Gもらえると嬉しいな

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

移行の際、クラウド前提のサービスに抵抗を感じる人も少なくはないのですが、ドキュメント・スプレッドシート ・スライドと各種オフィスソフトも優秀で、比較的スムーズに実現できました。
特にファイルやデータの共有が秀逸で、情報共有・更新の精度が上がり効率化されました。

user
  • 株式会社Quesqu
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • その他金融
  • 20人未満
Googleサービスの権限管理ができる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社員それぞれのGoogleアカウントを統合することで、退社した際などに権限をはく奪することができるため、セキュリティ上必要なサービス。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

少々使い勝手が悪く、例えば、どのアカウントが管理権限を持っているかが表示されない。また、10人までは無料で使えるが、11人以上での利用には相応のコストがかかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Googleアカウントを個人で作成し、G Suiteを利用しないような運用をしていると、いつどこから機密情報が漏れるかわからない。当サービスによって社内セキュリティを高めることができた。

太田 直宏
  • 公益財団法人YMCAせとうち
  • 総務・庶務
  • 導入決定者
  • NPO
  • 20-50人未満
クラウドなしには仕事になりません
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

すべてのサービスが有機的につながっており、今やグーグル無しの生活は考えることができません。さまざまなソフトがシームレスで使えることが何よりです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

有償化の噂がちらほらありますが、ぜひさまざまな外圧に負けずに今までどおりの低廉な価格でのサービス継続を希望ししています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

それまではトッペンゲンガーのように増え続けるデータファイルがクラウド上で共有できることが最高です。チームでひとつのファイルを一挙に仕上げる醍醐味は何者にも代えがたい便利さです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

迷わずグーグルです。便利このうえありません。

user
  • 株式会社ネクシジョン
  • その他一般職
  • IT管理者
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
これがないと仕事が回らない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Googleの様々なオフィス向け機能がセットになったクラウドサービスです。ユーザごとの権限管理や利用状況などや細かい設定が可能。それぞれの機能の使い勝手も素晴らしく、サービス全体で見たときの完成度は非常に高いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

基本的にBasicで十分なのですが、このプランでは管理機能の一部が使えません。Businessとなると値段設定が2倍となるので組織の規模によっては負担が大きくなるかもしれません。Googleは基本的に階層管理思考ではないので、Windowsなどにドップリな方にとって最初はファイルやメールの管理に戸惑うかもしれません。また、バージョンアップで強制的にUIが変わったりすることが多いのは少し問題になることがあるかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メール処理やドキュメントの作成・共有など業務の基本的な部分での利便性が大きく上がった。外部とのやり取り用のメールグループなども管理できるので、これさえあればとりあえず業務は回せるというくらいに重要な部分をしめている。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
使い慣れたものをそのまま社内で使える
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

入社前からGoogle製品は良く使っていた為、こちらの導入により社内のアドレスでそのままGoogle製品が使えることに感動した。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

正直、特にないくらい非常に使いやすいです。
あえて言うならGoogleカレンダーの色分けを増やして欲しいくらいでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内ツールが煩雑になっていたのを使い慣れたGoogle製品でまとめることができたのが大きい。
IDPASSなどの管理としても色々なツールを使用するより楽。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社星野リゾート
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 旅館・ホテル
  • 1000人以上
一通りの業務が効率改善
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

同じグーグルのサービスの中で、いくつものサービスが展開されている為、一元管理出来る事なども含めて使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

カスタマイズ出来る項目が多い(多すぎて分かりにく面もあるが)反面、肝心なところでカスタマイズ出来ないと感じる場合もある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

コミュニケーション(メールやハングアウト)、スケジュール(カレンダー)、クラウドストレージ(ドライブ)等々、ビジネスツールが一通り揃っており、上手に駆使すれば業務は効率化かつ成果の最大化にも貢献出来、新たにサービスを探す手間も省ける。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
豊富な連携サービスが広範囲のニーズをカバーできる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

なんといっても連携サービスが豊富で、オフィス代替系など基本的なツールはすべて揃っていることです。またフォームで簡単に全社員にアンケートしたり、サイトで表現力の豊かなページを社員ごと個別作成・共有することができ、よく利用しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

例えば「サイト」では、すばやく整頓されたページを作成することができますが、用意されたテンプレートが少なく、それ以上の実装をする場合はそれなりのWebサイト構築技術を要します。デフォルトで用意された機能では、フォントサイズ・色を自由に変えることもできません。流石にもう少し多機能化しても良いかなと思います。別件では、「ドライブ」の共有されたアイテムとそうでないものが乱雑に表示されるため、誰が誰に共有しているかの情報が把握しにくいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

とにかく細かいことを気にせず、色々なものがすぐに作成できる、ということが社員の自発的な行動を促してくれていると思います。作っていても楽しく、共同作業も容易ですので、製作者同士のモチベーションも上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

使いやすさ優先の、大まかな機能を備えたツールがあれば良いと考える方にはオススメです。

非公開ユーザー
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  • 社内情報システム(その他)
  • IT管理者
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
コスパと操作性、サポートの質が良い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

管理者としてG Suite BasicプランからBusinessプランでの使用を経験しました。
GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダー、スプレッドシート、Googleフォームといった優れたサービスが会社として使用できるのが何よりの魅力だと思います。
スプレッドシートにマクロ機能追加やドキュメントAPIなど地味に良いアップデートが続いています。

管理者向けのページも充実していますが、Googleが直接対応しているサポート(実際は別業者かもしれませんが)の対応の質が丁寧で早くとても良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

リニューアルしたHangouts Chatが期待はずれでした。プラン内で使用でき小規模のグループ内であれば十分かもしれませんが、削除したアカウントのユーザーがアンノウンになるので会社として継続的に使うには厳しいです。ビジネスチャットとしては後発にも関わらず物足りない要素が多いです。

どうしてもOffice365と比べてしまいます。あちらはMicrosoft365ライセンスなどでセキュリティも含めたサービスを提供しているのに対してちょっと物足りない印象。
MS Flowにあたる機能が欲しい(App MakerがありますがCloud SQL、GAS前提で運用する人間が少ない現場ではしんどい)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Google自体が元々、ブラウザ、クラウド、モバイル前提のためモバイルアプリ含め完成度が高いです。
ただどうしても企業として活動するにあたり、Word、Excel、PowerPointファイルを取り扱う必要や他のメーラーに慣れた人からするとGmailが使い難いなどユーザー理解が最大の課題かもしれません。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 300-1000人未満
安価で色んなサービスを受けられる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他製品と比べると安価でクラウドストレージ、社内SNS、表計算、メールアカウント、カレンダーなどグループウェアとしては十分な機能が賄える

改善してほしいポイントは何でしょうか?

弊社がOFFICE製品のユーザーが多いので、互換性がパソコン初心者には少々とっつきにくいところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

以前はオンプレミスの環境で動くグループウェアを使用していたのですが、どこでも仕事ができる環境づくりの一環してGsuiteを採用しました。
家でも、スマホでも社内メールやスケジュール管理などかなりメリットはありました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

他製品より安価で始めれるので、こういった製品をはじめて採用するという場合はおすすめです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
容量無制限で資料作成もOfficeと遜色なく使える。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gmailは誰でももう知ってるかと思いますが、PCに加えてスマホアプリで外出時に確認ができるし、Office系のソフトではG Suiteでは下記になりますが、ほぼOfficeと遜色なく使えるレベルにまでアップデートされてきていると思います。

・パワポ → Googleスライド
・エクセル → Googleスプレッドシート
・ワード → Googleドキュメント

クラウドで共同作業ができる点も業務効率の大幅な向上に繋がります。

Basicプランでは保存容量が30GBですが、Businessプラン以上は容量無制限になるので、気にせずデータを大量にアップできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Googleスライドでは、PPTに変換した際にテキストの位置が若干ズレることがあり、PPTで共有する必要がある際にテキストの位置を調整する必要があります。
この作業はページボリュームが多いと苦痛で改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

クラウド上での共同作業が業務効率とスピードを大幅に向上させてくれました。
また資料作成後後、Office形式での共有が不要で、共有しても問題ない内容であれば、共有URLを送るだけで済むので、メールを書いて添付するという一手間もなくなり、ストレスが減ります。
ストレージとしても使えるため、別でストレージ契約する必要もなくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Googleというだけでセキュリティの安心感もあり、安価に導入でき、しかもストレージもBusinessプラン以上は容量無制限。
クラウド上での作業が業務効率とスピードを大幅に向上させてくれます。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
Office Suite としては力不足かも?
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Googleの各種クラウド製品をそのままOfficeSuiteとして使用できるだと思います。gmailやGoogle Drive、Spread Sheetなど。普段Googleのサービスを使い慣れている人にとっては、学習コストが少なく使えるところが良いポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

権限周りの設定が甘くなりがちで、本来共有対象にすべきでないドキュメントが不意に社外の人に閲覧可能になるみたいな事がよく起こります。基本的にあまりオフィスユースを意識してないのではないかと思う事が多いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メリットとしては上述のように、Googleのクラウド製品をそのまま使えるので、使い慣れた環境で作業が行えることかなとは思います。

user
  • 株式会社NTTドコモ
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
クラウドとモバイルで広がるワークスタイル変革
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gmail,GoogleCalender,GoogleHangouts,GoogleDriveとコミュニケーション、コラボレーションツールとして使用できるところ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Basic680円 Business1,360円 Enterprise3,000円と3プランがあるがビジネスで本格的に運用するにはBasic680円では監査ログが取得できないので何とかしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

主にGoogleDriveで資料作成と情報共有をGoogleCalenderで会議招集と会議室予約をできるようになったために間接稼働が削減された。

user
  • 株式会社WACUL
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
データの共有が捗ります。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

1つのアカウントでGoogleの各種アプリケーションが利用できるので、利用者として便利です。チームドライブで共有の設定をすれば、ファイルのやり取りや共同編集も簡単にできて楽です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

GSuiteではなくGoogleスライドについてですが、パワーポイントとの互換性がイマイチで、文字化けや表示のずれがよく発生します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スプレッドシートやドキュメントの共有先を簡単に指定することができ、共同作業が非常に捗るようになりました。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
サポート窓口の対応がしっかりしている
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

一般のGmailにはサポート窓口はないが、Gsuiteにはサポートの窓口があり、社内で運用中のGsuiteにトラブルがあった際もしっかりと対応していただけます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

サポート窓口のレスポンスが繁忙期には遅いことがあります。窓口の対応はしっかりしているので、レスポンスさえ早ければ、特にいうことはありません。電話なら即時のレスポンスですが、後日回答となる場合もあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内コミュニケーションが円滑になることはもちろんですが、ウェブメール等の利用ができます。社内メールの運用をオンプレミスを行っている場合などは、リプレースに多くの費用や工程がかかりますが、クラウドなのでそれも必要ありません。クライアントPCのリプレースの際もメール設定等も必要ありません。運用上非常に楽です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

メールをオンプレミスで実施している会社さまはとてもお勧めできます。
ドメインも会社固有のものとできますし、今後の運用や管理も楽です。
低価格のプランもある為、ぜひ一度ご検討してみてはいかがでしょうか。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 50-100人未満
データの作成・編集から共有までワンストップ☆
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

リアルタイムで共同編集が可能である事はとても便利で有り、一つのファイルに各々の担当が別々の編集を行う事が可能で有るのは効率的。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

多機能であるためファイルが重くなりやすく、出先のPCで編集を行おうとすと、なかなか表示されず、仕事が始められない事もある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

膨大な量のデータ等を入力する際に同じファイルに複数人が同時にアクセスし編集が出来るため、データの完成までにかかる時間を大幅に削減が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料から使えるため、悩んでいるなら先ず使ってみるべき。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
業務効率化に大きく貢献
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メール管理、ドキュメント共有、カレンダー共有(会議室予約も)、複数人で効率的に行なえます。いずれも機能性、品質、使い勝手が高いです。それらのサービスは、もちろん問題なくスマホからも利用できる。費用も安く、社員追加時なども容易に対応できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

個人毎の設定変更でいろいろとカスタマイズも行えるため、不満がありません。もっとこうなるといいなと思うことを敢えてあげると、メールの添付ファイルをダウンロードせずにブラウザ上で表示するときに、オフィース系などのファイル以外でももっとプレビューできるといいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メーリングリストやアカウントの管理コスト削減、ファイル共有の効率化と管理コスト削減、同僚含めたスケジュール管理の効率化などのメリットがありました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今、他の同様のサービスを使っていないなら、明らかにコストメリットはでると思いますので、まず導入してみるのがいいと思います。

user
  • 合同会社Cobe Associe
  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • 経営コンサルティング
  • 20人未満
Sheet/Formの秀逸さ。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Google SlidesはMicrosoft PPTでは難しかった共同編集が楽になり、かつWebへの埋め込みなどができるのが素晴らしい。Google Sheetはクエリ関数などExcelにはない関数が組み込まれておりユーザーフレンドリー。Google Formはサービスの申込みやアンケートなどの構築を圧倒的に楽にしてくれている。
またSheetをベースにSlidesやFormなどと連携した内容構築ができる(数値の自動更新、アンケートの自動集計)こと、GASを用いた一歩踏み込んだ自動化の仕組みが構築できることも高評価ポイント。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Microsoft PPT/Excelに習熟した人間であればあるほど、ショートカットの違いが気になりそう。
ブラウザ版では難しいかもしれないが、ショートカットの統一やカスタムを簡易に行えるようになると乗り換えのハードルが低くなりそう。
加えて、SlidesをPPTにエクスポートするときにデザインが崩れることがあり、利用をためらうことがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

資料作成や、細々とした事務作業について9割型Gsuites周りの整備で自動化ができたこと。それにより本質的な仕事に集中できるようになった。メンバーのアカウント管理などが楽になるのも素晴らしい

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スタートアップにとってはメンバーの数×数千円という支出は大きく見えるが、作業効率の向上分で一気に相殺できると感じます。
メール/カレンダーからOffice系の作業まで、さらにはGASまで活用して作業を一気に効率化できるため、思い切って投資してみることをおすすめします。

user
  • 株式会社パン・パブリシティー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 不明
敷居が高いが確かに便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

現実的な利用料金でクラウドグループウェアを導入することができ、導入運用の負担が大幅に減少することは大きなメリット。Gmailなどすでに実績のあるwebサービスが基盤となっているので、利用の際の戸惑いも少ない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

導入や運用の際のマニュアルや手引きというものがわかりにくい。ドメインの確認やメールの設定にしても、情報はあるが散らばっている感じで、躓くたびに検索してこの場合はどの情報が当てはまるのかが非常に分かりにくかった。ある程度は提携のフローとしてマニュアルも用意していただいて、そのステップごとで注意点などまとまっているといいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

新たな機器導入の必要なく、新たなグループウェア環境に移行でき、導入運用の負担から解放されたことで担当者を削減することができた。Gmailを筆頭に、多くの人が慣れ親しんだシステムなので利用に際してのハードルも少ないように思える。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入時・カスタマイズに戸惑うことがあるかもしれませんが、実際運用が始まるとほぼ手間なしです。

user
  • trustytrading.work
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
独自ドメインでGmail
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

独自ドメインをGmaiに紐付けながら各ユーザに割り振ることやl、その他Googleクラウドをそのドメインベースで運用管理できるようになります。Gmail、その他のクラウドアプリは個々人で使っているユーザは多く、慣れ親しんでいる洗練された高機能なWebアプリがそのまま使えるのはかなり大きいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Driveの容量が少ないです。課金サービスであるのだから、もうちょっとしっかりとした容量にしてもらわないと困る局面があるでしょう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

信頼できるGoogleのクラウドプラットフォームでもっとも重要なメールのデータロスなどの不安を持つことがなしに運用できる。また多数のユーザであっても、柔軟に管理できる。

菊池 清文
  • -180ºC Design
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
GmailのUIで独自ドメインのメールが使える
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

G Suite Basic を契約中。
仕事で使っている独自ドメインのメールをGmailのインターフェースで閲覧できるのが便利。
メールの送受信内容もグーグルが保証してくれるそうなので、仕事のやり取りのエビデンス確保などに良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

BasicではGoogleドライブとGmailアカウント合わせて容量が30GBで、現状困ってはいませんが、使い方によっては足りない方もいるかと思います(そんな方はアップグレードを推奨)。
それと、G Suiteは月額制なので、費用対効果はじっくり検討した方がいいかもしれません(2019年4月に値上がりします)。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・独自ドメインメールの検索や作成を、GmailのUIを使って高速&快適化
・G Suiteアプリの使用レポートによる仕事効率化の検討

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Googleの便利なメール機能やクラウドドキュメントを、自社の独自ドメインを使って運用したい場合に便利です。

user
  • エコデザイン株式会社
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 20人未満
意外と細かな部分には古いシステムのままの部分が残る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メールのシステム、データ保管と共有、スプレッドシートの同時編集等、Googleの無償サービスを強化したような法人向けシステムとなっており、会社の事務仕事の多くが一括管理できます。Gmailの迷惑メール指定を全社的に一括で行え、しかも無償版では使えない正規表現が全社的に使えるため、管理もしやすくなっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

迷惑メールを手動判定するためにプールするための場所においてUIが古く原因不明のエラーを多々吐くばかりか、許可判定を通すための設定が煩雑でありかつうまくいかないことが多いこと、設定の際に特別な操作が必要でセキュリティ的にリスクが残ること等、気になる古いシステムのままの部分が散見されます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

全てのシステムを多要素認証で保護でき、Googleによるセキュリティの下にあることはやはり安心感が違います。スプレッドシートの同時編集等により無理なく業務が効率化できています。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 精密機械
  • 20-50人未満
データ共有には不可欠
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

共有機能と同時編集機能が最大のポイント。チームで作業する際には必須のアイテム。同時編集ができるだけでこれだけ作業効率が上がるのかと驚いた。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

officeとの互換性がいまいちで、文字化けが起こることがある。その点が改善されれば満点。
また、まだ利用者が多くないからなのか、ネットで調べても使い方が乗っているサイトが少ない。
初心者でもわかりやすいマニュアルを作ってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

基本的にクラウドにいれていくので、オフィスにいなくても作業が可能。
これは出張が多い人には好評です。
さらに、同時編集が可能なので作業効率が格段にあがりました。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 100-300人未満
プロジェクトを強力に押しすすめる必須ツール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

基本的に共同編集を前提としているシンプルなインターフェイスがとても使いやすい。オフィスツールを立ち上げなくてもブラウザ上で完結できるので、PCのメモリを節約でき、また細かい共有設定が調整できるので、セキリティも安心。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

強いて挙げればと言えば、エクセルを転換した時に文字化けすることぐらいでしょうか、これといったデメリットが見つからないくらい気に入っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

やはり共同編集機能があるというのは、ファイルをいちいちメールに添付して送流必要がなく、URL一つで済むのでとても効率的です。ネーミングのバージョン管理もする必要がなく、またフォームの結果をスプレッドシートに変換するなど応用した使い方もでき、生産性向上という言葉を体感できるツールです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • ユーザー(利用者)
  • 医院・診療所
  • 100-300人未満
部署間のデータ共有には必要不可欠
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアを導入するに当たって必要なものがセットになっており、とりあえずこれだけあればスタートできる、という安心感がある。
個人でメールやスプレッドシートを使用している職員がすぐに使えるようになるのも、手間がかからず良い点。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザーインターフェースが変更されることが多々あり、慣れていない利用者からの問い合わせが殺到する時がある。オプション等で古い設定も残してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

電子メール移行のついでに導入したような形だが、スプレッドシートによる各部署間のデータ共有が予想以上に浸透した。
専用のツール・ソフトを使用出来るスキルの無いような利用者にも敬遠されず、とりあえず触って参加してもらえるようになった。

user
  • 株式会社PUCCA
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
便利なのかもしれないですが、メリットがいまいちわかっていない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

前職で使っていましたが、GoogleドライブやGmailのビジネスプランを全社員使えるようになってアカウントを一元管理できるとう感じのものです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

メリットがわかっていないので特に改善していただきたいポイントを挙げづらいですが、移行した際にマニュアルがないからわからない!という人が多少見受けられた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティが強く、他デバイスや他IPからのアクセスを遮断できます。クラウドサービスなので停止の心配もない。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 300-1000人未満
いつでもどこでもが簡単に実現
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Googleという大企業がバックボーンにいること。もともとOutlookをオンプレで運用していたが、サーバの機器や、運用のコストを含めても結構高くつく。クラウドにすることにより、停止時間もなくなり、あってもごく一部のユーザーだけで済みますし、安心です。
スマートフォンや、持ち出し用のPCからのアクセスもサードパーティのゲートウェイなどを使うと安心して利用させられます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

日々改善されているのが目に見えてすばらしいともいますが、やはりアクセス権を確認したりアクセス権限を細かく分けることができるといいと思います。どのカレンダーにどのアクセス権があるのか、どのファイルいにアクセス権があるのか。リソースは総務に管理させたいとか、そういうことで。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

オンプレミスのサーバだと5年に一回くらいリプレースが発生します。また、機器の故障も発生します。
そういった運用面でのうっとうしさからは解放されました。
また、外部からのアクセスも制限付きながら開放することで、BCPとしての対応も偶然にもできてしまいました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365と悩みましたが、Outlookとちがって、Gmailはプライベートでも利用の人が多く、基本的な部分での問い合わせがほとんどなく楽に導入できました。また、ドライブなどの外部共有なども制限できるので、セキュリティ的にも大きな問題はないと思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • システム分析・設計
  • 導入決定者
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
サービスの管理ページの認証にも使えるGSuite
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Gmailのとても使いやすいUIで独自ドメインメールを管理でき、Google DriveなどのGoogleのサービスを使うことができるので、日々の作業に欠かせないツールです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Googleグループの使い勝手がよくない(権限設定や返信時のFromアドレスの設定が難しい)のでそこを改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今までは個人のGoogleアカウントを使って作業をしていましたが、それだと独自ドメインが使えないだけではなく、全員のアカウントの管理ができないという重大な欠点があり、セキュリティー的に問題がある状態でしたが、GSuiteを導入することで解決することができました。

user
  • エン・ジャパン株式会社
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
ワンパッケージでビジネスに必要なツールが揃う
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

低コストでビジネス向けアカウントを作成でき、チーム内限定でスライドや資料をシェア・格納できるストレージが利用できる。そのため新規事業を立ち上げる際にスモールスタートできるのがよい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

officeとの互換性が弱いため、ワードやエクセルなどを共有したり、保存するのに文字化けなどが発生する。互換性が高まると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

同じアカウントで各種ビジネスツールを管理できるため、データ共有時の権限設定で外部に情報漏れが起きなかったり、シームレスに活用できる。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • ユーザー(利用者)
  • 精密機械
  • 100-300人未満
万能です
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ビジネスプランは無制限の容量。
安定性。
ほとんどの人が使用したことがあり、使用方法の説明いらず。
極力無駄を省き効率化を求める姿勢がブレない。
場所・時間・ハードに拘束されずに利用できるのは有り難いことです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

大きな障害。
やむを得ない部分もあるが、ユーザーは何も手が出さないので障害案内は早く実施し、状況を伝えてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

あらゆる情報共有が簡単に行えるようになる。
メールサーバー、メールクライアントの問題、ビデオ会議システムの導入などの課題がG Suite導入で一気に解決した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最近は少なくなってきているかもしれないが、バージョンアップでシステム入替えが必要な製品に比べたらシステム管理者側の負荷は大きく軽減されます。

山本 一貴
  • 化研マテリアル株式会社
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
常に進化し続ける情報共有基盤として
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他のいずれのグループウェア製品よりも進化のスピードが速く、かつ各ツールの連携が非常にスムーズであることが最大のメリットと感じています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

メール・カレンダー・ドライブの連携が強固かつスムーズであるのに対して、チャット(ハングアウト)についてはいまいち姿勢が定まらず、使い勝手等も改善の余地があると思います。この部分が弱いがゆえにLINEWORKS/slack/Chatwork/zoom等のツール併用を検討しなければならないのが辛いところです。今後の流れとしてはメールよりもチャットを業務コミュニケーションの中心に据えた設計を期待したいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

各種の制約が多く、進化しづらいオンプレの国産グループウェアから、思った以上にスムーズに移行ができた。UIもシンプルかつ日々改善され、かつ運用管理の負荷も確実に減少した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

おそらく中規模程度の企業であれば、office365を中心としたグループウェアシステムの構築よりも負荷が少なく導入管理ができるのではと感じます。

Kawakami Kazuki
  • 株式会社タビナカ
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 旅行・レジャー
  • 20-50人未満
Google driveと一緒に使った共有はなににも代え確し
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルを簡単に共有できるのがいい。組織全体だけでなく、特定の人物、チームを指定して共有選択できるのでそれが便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

閲覧・編集権限を持っている人の編集をもう少しわかりやすくしてほしい。閲覧・編集権限を渡した後に選択し直すことがあるが、それが見づらくて作業しづらい。具体的な案はないが、もう少し見やすくなると尚いい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルを送信する手間などが省け、業務の効率化が行えた点。カレンダーなども組織で共有できるので組織全体を俯瞰する際にも役立つ。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

google driveを使っている、使うのであれば間違いなく導入すべき。使ってない人も使う方がいいと思うし、それでこちらも導入すべき。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 1000人以上
スプレッドシートが手放せない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スプレッドシート、メール、カレンダーでのスケジュール管理、とチームで働く上でリアルタイムで共有が可能になるツールです。
チーム内でプロジェクトを走らせている際など、リアルタイムでの共有が出来ることが非常に助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スプレッドシートはとても便利なのですが、反面動作が重くてイライラすることもあります。
また、複雑な機能はExcelには一歩及ばずですが、それは仕方ないことかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

チーム内でリアルタイムの情報共有が出来ることが大きい。
また、オフィスにいなくともどこからでも仕事が出来るようになったことが嬉しい。