Google Workspaceの評判・口コミ 全767件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・オフライン時の機能がやや制限される
・設定や権限管理が少し分かりにくい
その理由
・インターネット環境がないと一部機能が使えず、不便に感じるため
・共有範囲や編集権限の設定が細かく、初心者には理解しにくいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決した課題・具体的な効果
・会議や打ち合わせの移動時間を削減
・社内外のコミュニケーションを迅速化
課題解決に貢献した機能・ポイント
・オンライン会議機能（Google Meet）
・チャットとメールの連携（Gmail）

改善してほしいポイント

Geminiが統合されたことで利便性は格段に上がっているが、それぞれのツールの使いどころが分かりにくい。Meetの画質・音質の向上。あと、料金。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はファイル共有をWebサーバーで行っており、ファイルの上書き問題等が頻繁に発生し、スケジュール管理は別のツールを使い、メールはPCとスマホで別々で、個々のストレージに関する問題など細かい手間も発生していたが、Google Workspaceを導入したことでこれらの問題が解決した。

検討者へお勧めするポイント

生成AIの利用を考えているのであれば、グループワークはGoogle Workspaceがよいかと。Microsoft Officeの呪縛がなければGoogle Workspaceだけでいい。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Gmailに機能が追加され、簡単な返信の作成やメールの検索・要約がとても便利になった。 また、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションにも機能が追加され、資料作成が便利になった。 MeetのGeminiによる議事録もありがたい。

改善してほしいポイント

機能が幅広く便利ですが、各アプリ間の設定や権限管理がもう少し直感的になるとさらに使いやすいと感じます。特に共有設定や閲覧権限の違いが分かりにくい場面があるため、管理画面が整理されれば、社内外とのやり取りがよりスムーズになり、確認や設定ミスの削減にもつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、予定管理、資料作成、オンライン会議を一つの環境で完結できるようになり、業務の分断が減りました。例えば、資料の共有・修正・確認をメール添付ではなくDrive上で行うことで、確認や差し戻しにかかる時間を1案件あたり20〜30分程度削減できました。複数人で同時編集できるため、社内確認のスピード向上にもつながっています。

改善してほしいポイント

Geminiをより活用して、AIでできる機能を広げていってほしい。現状はGoogleのアプリとの連携が主なので、さまざまな外部サービスとも連携できるようになると、使いやすさが増すと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインミーティングやメール、制作物の仕様書などに、本当に幅広く活用している。様々なツールが一つにまとまっているので、どこに何があるか悩まずにアクセスできて助かっている。

改善してほしいポイント

逆にこれがなくなってしまうと、仕事が全くできなくなります。もしサービス障害が起きると、代替サービスがほとんど見つからない点が大きなデメリットになるかと思います。また、サービスがかなり多岐にわたっているため、管理画面や日本語の表現に独特な部分があり、管理には多少の知識が必要な点は大きな改善点だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有も一元管理でき、内部データのセキュリティの担保もできるようになりました。その上、クラウド上で作業がすべてできるため、場所を問わず仕事ができるようになった点など、多くの面で役に立ちました。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Gemを作ることや自分がやる定期的な仕事をテンプレートとしておくことで、諸々の準備がとてもスムーズに進むようになりました。ただ、一度方向性が違うものが生成されるとそこからの修正が難しく、遡って適用し直すなどができると、なお良いと感じます。

改善してほしいポイント

Microsoft Office製品（Excel、Word、PowerPoint）とのさらなる互換性の向上
外部の取引先がOffice製品を主に使用している場合、スプレッドシートからExcel形式で書き出した際に、フォントの崩れや複雑な関数の不具合、グラフのレイアウトのずれが発生することがあります。インポート・エクスポート時の再現性がさらに高まれば、別ツールで開き直して微調整する手間が省けるため、今後の改善を強く期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーションの円滑化と資料作成時間の短縮。
AIによる自動化で業務効率が向上。
最新のAI機能を積極的に活用することで、ゼロから資料を作成する手間が大幅に減り、構成案の作成や要約にかかる時間を約30％削減できました。また、クラウド上で常に最新版のファイルが共有されているため、「どのファイルが最新か分からない」という無駄な確認作業がなくなり、テレワーク環境下でもメンバー間の連携が非常にスムーズになりました。

生成AI機能へのレビュー

5.0

特にGoogleドキュメントやGmailに統合された「Help me write（執筆をサポート）」機能の恩恵が大きいです。これまでは白紙の状態から構成を考えるのに1時間ほど要していた報告書も、プロンプトを入力するだけで数秒で下書きが生成されるため、自分は「推敲」に集中できるようになりました。また、Google Meetの要約機能により、途中参加した会議の内容も即座に把握でき、チーム全体の情報共有コストが20%〜30%ほど削減された実感があります。

改善してほしいポイント

進化途中であるAIなので仕方がないと感じますが、複雑な条件指定を含むスプレッドシートの関数生成において、時折不自然な回答やエラーが出る場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ内の資料を探すのに時間を費やしていたが、Geminiのサイドパネル機能で「〇〇の資料を探して、〇〇についてまとめて」と指示するだけで、関連ファイルを横断して要約してくれるようになり、探す時間が大幅に短縮した。

検討者へお勧めするポイント

AI機能は使い方次第であらゆる業務短縮につながります。また、Enterpriseプランでは、入力したプロンプトや生成されたコンテンツなどの顧客データが、他のGoogle Workspaceのデータと同様に厳格なセキュリティとプライバシー保護の対象となり、Geminiに入力したデータがAIの学習に利用されないことが保証されているので、業務で利用したい場合はEnterpriseプランがおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Gmailでの文章作成、Googleドキュメントでの執筆支援、スプレッドシートのデータ分析、Google Meetでの議事録作成など、あらゆる業務分野で時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

グーグル以外の製品との連動性が弱いため、一部の機能は他のツールを使っていると管理や連携が手間になる部分があります。
今後も様々なツールと連携したり、新規の機能拡張をしてくれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理、議事録の管理、画像や各種資料の管理に役立っています。
権限の付与も簡単で、かなりの事務作業の時間や管理工数を削減してくれています。
資料を見つけたり編集したりする時間も大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

Geminiと連動して使えるので、AI活用に期待している会社にもおすすめです。費用も比較的安く、使える幅が広いのでかなりおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

オンラインMTGでの議事録作成、todo管理に役立っています。また、スプレッドシートのデータを分析したり、資料を要約したりすることにも活用することで、業務の効率化につながっている。

改善してほしいポイント

メールログの監視で、古いものが探しにくいのがややこしいなと思っています。
また、部門とグループの概念がわかりにくいため、この部分の管理がもっと上手くできるといいなと思います。とはいえ、自社でどういったルールで運用するかを決めてしまえば、色々と楽です。
新入社員や退職者のアカウント周りの対応もかなり効率的に行えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google workspaceがなければ、メール、カレンダー、ファイル管理など色々とツールが必要となりますが、Google workspaceで一本化できます。また、セキュリティ周りの対応もしっかりできるため、企業運営上で必要な要件を安心して進められます。
また、コスト的にもかなり安いため、その点も負担がなく大きいです。
Microsoft経済圏かGoogle経済圏の2択が多いと思いますが、UIを考えるとGoogleだなと感じています。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Geminiは常に開いていて、ちょっとしたことや、検討や企画が必要なことなど、すべて壁打ちしながら進めています。 最近だと画像生成や動画生成もかなりクオリティが上がっており、プロンプトを頑張らなくても対話式でしっかりしたクオリティを出してくれるため、かなり効率的になっています。 今まではゼロから自分で考えて、それを整理するなどで時間がかかっていましたが、知識豊富な壁打ち相手がいるだけで、検討や考える時間をかなりスキップできています。