Google Workspaceの生成AI機能一覧

非公開ユーザー

組合・団体・協会｜その他専門職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済

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オフィススイート,コラボレーションツールで利用

この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

Geminiによるマニュアル作成、プレゼンテーション資料の作成はかなりの時間短縮につながった。組織内部の知見についてはNotebook LMを利用しているが、こちらは地道にAIに学習をさせていく必要があると感じている。

非公開ユーザー

専門（建設・建築）｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済

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オフィススイートで利用

この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

取引先へのメール作成や議事録の要約に活用しております。スマートフォンでの録音データの文字起こしができないのが残念です。

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その他教室・スクール｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

メリット： 「Help me write（執筆をサポート）」機能が秀逸です。スプレッドシートでのデータ分析時に、やりたいことを言葉で伝えるだけで関数を提案してくれたり、ドキュメントで構成案を数秒で出してくれたりと、ゼロからイチを作る時間が圧倒的に短縮されました。Gmailでの過去のやり取りを踏まえた返信案の作成も、文脈の理解度が非常に高く実用的です。 デメリット： 回答が時折一般的すぎて、自社固有の細かいルールを反映させるには追加のプロンプト（指示）が必要です。また、データの機密性に対する懸念を持つユーザーもいるため、組織内でのAI利用ガイドラインの整備と、AIが生成した情報の正確性を最終的に人間がチェックする工程は依然として重要だと感じています。

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進学塾・学習塾｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

GeminiでVBAやGAS、Pythonのコード生成が簡単にでき、これまで1から打ち込んでいた作業が大幅に縮まりました。しかし、必ずといっていいほど複雑な計算の場合には何らかのエラーが出るため、やはり人の目は必要です。

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化粧品｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

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オフィススイート,コラボレーションツールで利用

この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

Gmailに機能が追加され、簡単な返信の作成やメールの検索・要約がとても便利になった。 また、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションにも機能が追加され、資料作成が便利になった。 MeetのGeminiによる議事録もありがたい。

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小学校・中学校・高校｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用

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この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

Gemを作ることや自分がやる定期的な仕事をテンプレートとしておくことで、諸々の準備がとてもスムーズに進むようになりました。ただ、一度方向性が違うものが生成されるとそこからの修正が難しく、遡って適用し直すなどができると、なお良いと感じます。

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自動車・輸送機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

特にGoogleドキュメントやGmailに統合された「Help me write（執筆をサポート）」機能の恩恵が大きいです。これまでは白紙の状態から構成を考えるのに1時間ほど要していた報告書も、プロンプトを入力するだけで数秒で下書きが生成されるため、自分は「推敲」に集中できるようになりました。また、Google Meetの要約機能により、途中参加した会議の内容も即座に把握でき、チーム全体の情報共有コストが20%〜30%ほど削減された実感があります。

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医院・診療所｜ITコンサルタント｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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オフィススイート,コラボレーションツールで利用

この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

Gmailでの文章作成、Googleドキュメントでの執筆支援、スプレッドシートのデータ分析、Google Meetでの議事録作成など、あらゆる業務分野で時間短縮につながりました。

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通信販売｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

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この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください

オンラインMTGでの議事録作成、todo管理に役立っています。また、スプレッドシートのデータを分析したり、資料を要約したりすることにも活用することで、業務の効率化につながっている。

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情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

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Geminiは常に開いていて、ちょっとしたことや、検討や企画が必要なことなど、すべて壁打ちしながら進めています。 最近だと画像生成や動画生成もかなりクオリティが上がっており、プロンプトを頑張らなくても対話式でしっかりしたクオリティを出してくれるため、かなり効率的になっています。 今まではゼロから自分で考えて、それを整理するなどで時間がかかっていましたが、知識豊富な壁打ち相手がいるだけで、検討や考える時間をかなりスキップできています。

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総合（建設・建築）｜その他の設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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DocsやGmailの生成AI機能により、文章作成や要約がスピーディーになりました。資料作りの負担が軽減されたのは大きなメリットです。ただし、内容確認は必須で、最終判断は人によるチェックが必要です。

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情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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スプレッドシートやエクセルの関数に関しては、検索して自分で組み立てるよりも早く仕上げることができる。また、コーディングも素早く結果が出るので、工数がかなり削減された。

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経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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最大のメリットは議事録の自動作成です。以前は録音を文字起こしして生成AIツールに入れる作業が必要でしたが、Googleの場合はGeminiが自動で作成してくれ、クオリティも高いです。また、簡単なメールの返信では、レコメンドされた文案をそのまま使ってワンクリックで処理できるのもメリットです。いまのところデメリットは特にないです。

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食料品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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新メニューの商品名や説明文の作成、カスタマーサポートのメール返信文の作成、自社サイトのコーディングサポート、プレゼン資料の作成など、AIとの壁打ちでブラッシュアップできるようになった。

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その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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AIを使ったメール作成機能により、メール文面作成にかかる時間が大幅に短縮されました。特に、面談の日程調整や定型的なお礼メール、リスケジュールの連絡など、内容が似ているものの毎回文章を考える必要があった業務で効果を実感しています。要点を簡単に入力するだけで、丁寧かつ業務に適した文章案が提示されるため、文章構成を考える負担が減りました。一方で、そのまま使用すると相手との関係性や文脈に合わない場合があります。そのため、最終的には自分で言い回しを調整する必要がありますが、ゼロから書く必要がなくなる点は大きなメリットです。これまで文章作成に時間を取られていた業務が効率化され、メール対応のスピードが向上しました。

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不動産売買｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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メリット：ドキュメントやスプレッドシートで行う業務をサポートしてくれて、利便性や生産性が向上しました。 デメリット：特にありません。

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電気・電子機器｜生産管理・工程管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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AI導入の大きなメリットは、専門知識がなくてもアプリを開発できる点にあります。例えばCanvas機能などを活用すれば、プログラミング不要の対話形式でツールを作成できます。ITの専門家でなくても、自身の「あったらいいな」を即座に形にできるため、現場の課題を自らの手で解決できるようになります。

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日用雑貨｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

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・ 解決できた課題とメリット 「たたき台」作成の心理的ハードルが消えた 総務って、社内のお知らせメールや、規定の変更案、ちょっとしたスピーチ原稿など、「ゼロから文章を書く」仕事が意外と多いんです。以前は「書き出しどうしよう…」と白い画面の前で10分フリーズすることもありました。 今はGmailやGoogleドキュメントのAIに「社内イベントの案内文、カジュアルな感じで」「福利厚生の変更点を箇条書きでまとめて」と投げると、数秒でそれっぽい下書きを作ってくれます。もちろんそのままは使いませんが、ゼロから考える苦痛がなくなっただけで、着手するスピードが圧倒的に早くなりました。これは本当に救世主です。 ・ デメリット（気になった点） 「もっともらしいウソ」には要注意 これはAI全般に言えることですが、スライド作成や文章作成をお願いした時、事実とは異なる内容をさも自信満々に書いてくることがあります。例えば、社内規定にはないルールを勝手に創作していたり…。なので、最終的には必ず「人間の目」でファクトチェックをする必要があり、完全に手放しにはできません。「あくまでアシスタント」と割り切る必要があります。

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ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

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Gemini 3になってから推論性能が大幅に向上し、社内での利用が急増しています。Gemini ProがGoogle Workspaceと統合されているため、セキュリティ面でも安心して業務利用でき、全社的なAI活用の基盤となっています。

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学校法人　河合塾｜進学塾・学習塾｜開発｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

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こちらも簡単に例のみ列挙します。 ・各種文章や資料のファクトチェック等がスムーズにできるようになった ・単純にお礼のみ返信する際など、簡単なメール文章であれば、作成する必要がなくなった。 ・簡単なGooglechromeの拡張機能を作成でき、拡張機能の大量削除以降に同じ機能を作成～実装できた。 ・(Geminiだけ取り上げられていますが)実はnotebookLMが非常に優秀