Google Workspace

グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

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生成AI機能

テキストコンテンツ生成

Gemini搭載の生成AIで文書作成・分析やGmail/Docs等で業務支援を提供

生成AI機能満足度

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カテゴリーレポート2025 Fall掲載中

Google Workspaceの製品情報（特徴・導入事例）

2024 年 03 月 08 日

Google Workspaceとは

すべての生産性向上ツールを 1 つの使いやすいソリューションに統合した統合型ワークスペース

ITreviewによるGoogle Workspace紹介

　G Suiteとは、ビジネスに必要なコラボレーションアプリや、生産性向上アプリをまとめたクラウドネイティブの統合スイートです。

　コラボレーションを実現するためのGmailやカレンダー、チャットなど、ドキュメント・スプレッドシートなどの文書作成ツールなどがそろっており、PC、スマートフォン、タブレットからシームレスに利用できます。

　ビジネス用途として、独自ドメインのメールに対応する他、1ユーザー30GBのオンラインストレージを利用可能、24時間365日体制のサポートが用意されています。小規模企業からFortune 500の企業まであらゆる業界の企業に導入されています。

Google WorkspaceのITreview最新受賞実績

Grid Award 2025 Fall オフィススイート部門 Leader (5年連続)
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Grid Award 2025 Fall コラボレーションツール部門 Leader
受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

Google Workspaceの満足度、評価について

Google WorkspaceのITreviewユーザーの満足度は現在4.2となっており、同じオフィススイートのカテゴリーに所属する製品では5位、コラボレーションツールのカテゴリーに所属する製品では12位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
	4.2	4.1	4.2	4.3

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	3.9	4.3	3.7	4.1	4.5	4.1

※ 2025年11月27日時点の集計結果です

Google Workspaceの機能一覧

Google Workspaceは、オフィススイートの製品として、以下の機能を搭載しています。

文書作成（ワードプロセッサ）

文章を入力、編集し、印刷を行うためのソフトウェア。文章の装飾に加えて、簡単なレイアウトや表組み、図版作成にも対応する他、文書校正機能なども搭載している
表計算

数値の集計やグラフ化を行うためのソフトウェア。数式を指定することで複雑な計算を行える他、プログラム（マクロと呼ばれることが多い）を埋め込むことで一連の作業を自動化できる製品も多い
プレゼンテーション

スクリーン投影や配布資料として用いられるスライドショー形式のドキュメントを作成するためのソフトウェア。文字や画像を自由に配置できる他、アニメーション効果なども付加できる
データベース管理

データベース上のデータを取り扱うアプリケーションを開発できる
同一ファイルの共同編集

複数人が同一ファイルに同時にアクセスし、文章や数値の入力、編集ができる
修正履歴、コメントの表示

一度制作した文書に、修正履歴を残した状態で上書きしたり、気になる箇所を指定してコメントが入力したりできる
メモ／アイデア管理

メモやアイデアなどを書き込んだり、集約させたりすることで、効率的に整理して管理できるようにする
版管理（バージョン管理）

文書の版管理ができ、過去の版を読み込んだり、戻したりできる
閲覧権限、編集権限の設定

作成した文書を他社に共有する際、ユーザーごとに「閲覧のみ」「編集可」などといった権限を設定できる
モバイルデバイス対応

モバイルアプリを提供、あるいはモバイル最適化し、モバイルデバイスからのファイルアクセスや文書やスライドの制作・編集、表計算が行える

Google Workspaceの機能と評価点はこちら

Google Workspaceの生成AI機能一覧

Google Workspaceは、生成AI機能として、以下の機能を搭載しています。

テキストコンテンツ生成

Gemini搭載の生成AIで文書作成・分析やGmail/Docs等で業務支援を提供

Google Workspaceを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。では、Google Workspaceを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

その他サービス｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2025年11月13日

AIで資料作成の質と速度向上

オフィススイート,コラボレーションツールで利用

良いポイント

Geminiのデザイン生成機能が秀逸で、キーワード入力からクオリティの高いインフォグラフィックを作成に向いていると思います。スライドの配色提案やレイアウト最適化アドバイスにより、デザインスキルがなくても視覚的に訴求力のある資料を作りやすいと思います。Googleドキュメントとの連携がスムーズで、文章とビジュアルの一貫性保持に役立ちますね。

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

Dropbox

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非公開ユーザー

その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月11日

業務に必要な機能が全て揃う統合環境

オフィススイート,コラボレーションツールで利用

良いポイント

最大の強みは、ビジネスに必要なツールが一つのプラットフォームに統合されている点です。Gmailは独自ドメインでメールアドレスを作成でき、迷惑メール対策も強力なので安心して使えます。Google Meetでのオンライン会議も音質・画質が安定していて、リモートワークには欠かせません。特に便利なのがリアルタイム共同編集機能です。ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれも複数人で同時に編集でき、誰がどこを変更したかも一目瞭然です。バージョン管理も自動なので、間違えて上書きしても過去の状態に戻せます。Googleドライブでファイル共有も簡単ですし、カレンダーと連携した会議設定もスムーズです。全てがクラウドベースなので、どのデバイスからでもアクセスできる利便性も高く評価しています。

改善してほしいポイント

Microsoft Officeとの互換性については、まだ完璧とは言えません。取引先から送られてきたExcelファイルをスプレッドシートで開くと、複雑な数式やマクロが正しく動作しないことがあります。結局ファイル形式を変換したり、レイアウトを調整したりする手間が発生します。スプレッドシートの関数もExcelと微妙に仕様が違うため、慣れるまで戸惑いました。ストレージ容量も、プランによっては思ったより少なく感じることがあります。大容量のファイルを扱う部署では、すぐに上限に達してしまうかもしれません。あとはオフライン機能の使い勝手です。一応オフラインモードはありますが、事前設定が必要で、突然ネットが切れた時には対応しきれません。この辺りがもう少し改善されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は各メンバーがバラバラのツールを使っていて、情報共有に時間がかかっていました。今では全員が同じプラットフォームで作業するため、コミュニケーションコストが大幅に削減されています。特にファイル共有の効率化は顕著です。以前はメール添付でやりとりしていたため、最新版がどれか分からなくなることがよくありました。ドライブで一元管理するようになってからは、常に最新ファイルにアクセスできます。リモートワークへの移行もスムーズでした。Meetでの会議、Chatでの日常的なやりとり、ドキュメントでの資料作成と、オフィスにいなくても遜色なく業務が進められます。セキュリティ面でも安心感があり、二段階認証や管理者権限の設定など、企業として必要な対策が標準で備わっている点も評価しています。

検討者へお勧めするポイント

チームでの協働作業が多い企業には特におすすめです。複数人での同時編集機能は、一度使うと手放せなくなります。会議しながらその場でドキュメントを編集したり、離れた拠点のメンバーと資料を作り上げたりといった働き方が当たり前になります。リモートワークやハイブリッドワークを導入している、または検討している企業にも最適です。場所を選ばず業務ができる環境が整います。コスト面でも魅力があります。各ツールを個別に契約するより、統合パッケージとして利用する方が経済的です。IT管理の手間も減ります。ユーザー追加や権限設定が管理画面から簡単にできるので、システム担当者の負担が軽くなります。まずは小規模なチームでトライアルしてみて、使い勝手を確認してから全社展開するのが良いでしょう。慣れれば業務効率が確実に向上します。

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