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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オフィスツールの補完機能としてAIが使いやすい（サイドパネル）
・製品の稼働品質が高い（重くない＆障害が稀）
・スマートフォンからアプリが使いやすい（提案資料もメールやチャットや文章もスマホで十分仕事ができます）
・NotebookLMはインプットしたソースでアプトプットが充実（提案資料や１pager、動画などが簡単に作れて営業活動に役に立ちます！）
・Geminiがメールの返信案を書いてくれます。
・Geminiが予定調整の空き時間候補を勝手に探してくれます。
・Meetを使うと議事録作成して要約とToDoも教えてくれます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・AppSheetは日本語対応して欲しい
・LookerStudioは他のアプリと同じところからログインできるようにしてほしい
・スプレッドシートは行や列の挿入や削除をショートカットでできるようにしてほしい
・Googleチャットがスペースのタイトルが見きれないのでSlackのように幅調整できるようにしてほしい
・Google Siteはもっと柔軟なレイアウトを用意してほしい
・Google Siteは掲示板機能を用意してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日常業務の中で生成AIを活用したグループウェアの活用ができています。
メールを返信するときは一旦プロンプトで返信にいれたい事項やニュアンスをいれることで、一瞬で丁寧返信文案ができるので、少し治す程度でメール返信時間がかなり時短できています。
また、商談や会議の予定調整の時にGeminiを使って複数名の候補日時をメールで送りやすい景色でピックアップしてくれます。そして会議の際にはMeetの録画と文字起こし機能での議事録作成までリアルタイムでやってくれます。
この一連の流れの中で各工程で手間がありましたが、今は手間に思うことがほとんど無くなってきました。
検討者へお勧めするポイント
オフィスツール ＋グループウェア ＋ メールホスティング ＋ ビジネスチャット + WEB会議 + 議事録作成ツール + ノーコードツール + クラウドストレージ が使えるという視点だとかなりコスパが良いサービスだと思います。
ビジネスチャットとノーコードツールはもう少し高機能が欲しい場合はSlackやKintoneなどと併用しても安いと思います。
生成AI機能へのレビュー
解決できた課題 ・膨大な量のメール処理 → 返信文案の自動作成 ・複数人での面倒な日程調整（会議・商談） → 空き時間の自動ピックアップ ・議事録作成の手間 → 自動文字起こしと議事録作成 ・時間と手間がかかる提案資料の作成 → 詳細の調査から提案資料の自動作成
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