すべての生産性向上ツールを 1 つの使いやすいソリューションに統合した統合型ワークスペース
G Suiteとは、ビジネスに必要なコラボレーションアプリや、生産性向上アプリをまとめたクラウドネイティブの統合スイートです。
コラボレーションを実現するためのGmailやカレンダー、チャットなど、ドキュメント・スプレッドシートなどの文書作成ツールなどがそろっており、PC、スマートフォン、タブレットからシームレスに利用できます。
ビジネス用途として、独自ドメインのメールに対応する他、1ユーザー30GBのオンラインストレージを利用可能、24時間365日体制のサポートが用意されています。小規模企業からFortune 500の企業まであらゆる業界の企業に導入されています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
Google WorkspaceのITreviewユーザーの満足度は現在4.2となっており、同じオフィススイートのカテゴリーに所属する製品では5位、コラボレーションツールのカテゴリーに所属する製品では12位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
4.2 | 4.1 | 4.2 | 4.3 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.9 | 4.3 | 3.7 | 4.1 | 4.5 | 4.0 |
※ 2025年10月09日時点の集計結果です
Google Workspaceは、オフィススイートの製品として、以下の機能を搭載しています。
文書作成（ワードプロセッサ）
文章を入力、編集し、印刷を行うためのソフトウェア。文章の装飾に加えて、簡単なレイアウトや表組み、図版作成にも対応する他、文書校正機能なども搭載している
表計算
数値の集計やグラフ化を行うためのソフトウェア。数式を指定することで複雑な計算を行える他、プログラム（マクロと呼ばれることが多い）を埋め込むことで一連の作業を自動化できる製品も多い
プレゼンテーション
スクリーン投影や配布資料として用いられるスライドショー形式のドキュメントを作成するためのソフトウェア。文字や画像を自由に配置できる他、アニメーション効果なども付加できる
データベース管理
データベース上のデータを取り扱うアプリケーションを開発できる
同一ファイルの共同編集
複数人が同一ファイルに同時にアクセスし、文章や数値の入力、編集ができる
修正履歴、コメントの表示
一度制作した文書に、修正履歴を残した状態で上書きしたり、気になる箇所を指定してコメントが入力したりできる
メモ／アイデア管理
メモやアイデアなどを書き込んだり、集約させたりすることで、効率的に整理して管理できるようにする
版管理（バージョン管理）
文書の版管理ができ、過去の版を読み込んだり、戻したりできる
閲覧権限、編集権限の設定
作成した文書を他社に共有する際、ユーザーごとに「閲覧のみ」「編集可」などといった権限を設定できる
モバイルデバイス対応
モバイルアプリを提供、あるいはモバイル最適化し、モバイルデバイスからのファイルアクセスや文書やスライドの制作・編集、表計算が行える
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Google Workspaceを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
このサービスを使えばほとんどの業務が事足ります。
また直近でGeminiが追加されたことでより利便性が増しました。
特にGoogle系のサービスへの理解力が高く、より活用の幅が広がりました。
改善してほしいポイント
もう少しで構わないので費用を落としてほしいです。
業務委託やアルバイトにアカウントを付与しようか迷うことがなくなり、よりGoogle work spaceを活用することができます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
様々なツールの代用を務めることができるため相当な経費削減ができています。
また生成AIの月額費用がグングン上がっている現状で今の価格はより世間にAI活用を促すことができると思うので今後もさらなるアップデートを期待しています。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜経営・経営企画職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
M365と比較してより前衛的な利便性が多くある。特にスマホとPCなどデバイス連携が非常に使いやすく洗練されている。
UIもM365より視覚的で設定変更も安易。
メール・ドライブ・カレンダー・スプレッドシートなどそれらをiPhoneユーザーでも個人的に利用している人数が多く操作になれているため統合グループウェアという観点ではGoogle Work Spaceに軍配があがる。
GeminiやCopilotはまだまだこれからの成長が期待されるが、GWSやM365のそれとの連携という観点ではメール・ドライブ内で要約・校正をCopilotより早く簡単に実行可能
改善してほしいポイント
当方、GWSを使いメーラーとしてGメール（web）とOutlook（Desktopアプリ）の二刀流使いだが、その同期をGoogle work space syncを使っている。
この同期機能が稀に以下にようなエラーを起こすことがあり今後のバグfixが期待される。
・Outlookのスケジュール上で何度も承認してもステータスが未承認のまま
・アドレス帳の中身が文字化けし再登録が必要となった
・Outlookのスケジュール上で時間変更をしたが、Outlook/Googleカレンダーともに反映されない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・製造現場の動画や大量の写真をドライブを使い簡単にアップロード/共有ができた
・それらを従来は個人のGoogleアカウントで行っている者もいたが、設定・セキュリティが担保された社用アカウントに一元化でき、その移行作業も工数は必要なく使い勝手も変わらないため円滑に導入できた
・メール返信の草案作成や資料の校正など、Geminiの活用シーンが増えてきた折作業効率化につながっている
検討者へお勧めするポイント
・M365より安価かつ手軽に導入可能
・MS Office シリーズの過去バージョンファイルをいまだに保持しているケースや、power pointなどを細かい機能まで利用しているユーザー向けには、GWSの標準アプリでは満足できずMS Office licenseを別途提供する必要もあり
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール、カレンダー、ドライブ、オフィスソフト編集、web会議、生成AIなどオールインワンで揃っている
・企業独自のドメインのアドレスを取得できる
その理由
・プランによって機能の幅はありますが、基本メールとカレンダーとドライブは含まれているため、ビジネスの基本として使用できる
・Gmailを使用することになるがドメインは企業独自を取得でき、法人として導入しやすい
改善してほしいポイント
チャットツールのGooglechatが使用しづらいなと感じます。
そのため、チャットツールは他で契約が必要になるかと思います。
Office365に付属しているTeamsのように、GWSですべてを完結したいという企業には向いてはいないかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールやカレンダー、ファイルストレージ、web会議、生成AIなど、仕事を行う基本が揃っており、
業種や部門に限らず無くなると仕事にならないため、ビジネスの基本を行うと言う意味で課題解決かなと思います。
検討者へお勧めするポイント
Googleという誰しもが知る企業が提供しているため、品質やサポート、アップデート面に関しては担保されてます。
価格もID辺り￥1,000～￥2,000程度のため（プランにはよりますが）これだけの機能が揃っていて満足感は得られると思います。
管理者目線だと、ユーザごとに使用できる権限をロールで分けたりできるため、セキュリティ面も安全です。
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