Google Workspaceの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

グーグル以外の製品との連動性が弱いため、一部の機能は他のツールを使っていると管理や連携が手間になる部分があります。
今後も様々なツールと連携したり、新規の機能拡張をしてくれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理、議事録の管理、画像や各種資料の管理に役立っています。
権限の付与も簡単で、かなりの事務作業の時間や管理工数を削減してくれています。
資料を見つけたり編集したりする時間も大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

Geminiと連動して使えるので、AI活用に期待している会社にもおすすめです。費用も比較的安く、使える幅が広いのでかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

メールログの監視で、古いものが探しにくいのがややこしいなと思っています。
また、部門とグループの概念がわかりにくいため、この部分の管理がもっと上手くできるといいなと思います。とはいえ、自社でどういったルールで運用するかを決めてしまえば、色々と楽です。
新入社員や退職者のアカウント周りの対応もかなり効率的に行えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google workspaceがなければ、メール、カレンダー、ファイル管理など色々とツールが必要となりますが、Google workspaceで一本化できます。また、セキュリティ周りの対応もしっかりできるため、企業運営上で必要な要件を安心して進められます。
また、コスト的にもかなり安いため、その点も負担がなく大きいです。
Microsoft経済圏かGoogle経済圏の2択が多いと思いますが、UIを考えるとGoogleだなと感じています。

改善してほしいポイント

機能が多い分、全体像が少し分かりづらいと感じることがあります。権限設定や共有範囲の管理も、慣れないと戸惑う場面があります。料金体系がやや複雑なのも気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外とのデータ共有やコミュニケーションが一元化され、業務の流れが整理されました。ファイルの最新版管理もしやすくなり、やり取りの無駄や確認作業が減って、全体の効率が向上しました。