Google Workspaceの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

毎年値上がりしている。365など他のサービスも値上がりしているので仕方ない。Vaultの訴訟ホールド機能は中途半端で、ライセンスを維持しないと利用できない。対策が必要だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの作成や返信はGeminiの機能で高速化できる。
Google Meetは他社のサービスよりも使いやすいと思う。
Googleカレンダーも組織と個人のカレンダーを合わせて見ることができるので便利だ。

検討者へお勧めするポイント

導入当初はとても違和感があり、ユーザーの不満も多かったが、慣れるとこれまでのツール以上に操作しやすく便利で、今ではみんなに称賛されている。

改善してほしいポイント

逆にこれがなくなってしまうと、仕事が全くできなくなります。もしサービス障害が起きると、代替サービスがほとんど見つからない点が大きなデメリットになるかと思います。また、サービスがかなり多岐にわたっているため、管理画面や日本語の表現に独特な部分があり、管理には多少の知識が必要な点は大きな改善点だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有も一元管理でき、内部データのセキュリティの担保もできるようになりました。その上、クラウド上で作業がすべてできるため、場所を問わず仕事ができるようになった点など、多くの面で役に立ちました。

改善してほしいポイント

グーグル以外の製品との連動性が弱いため、一部の機能は他のツールを使っていると管理や連携が手間になる部分があります。
今後も様々なツールと連携したり、新規の機能拡張をしてくれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理、議事録の管理、画像や各種資料の管理に役立っています。
権限の付与も簡単で、かなりの事務作業の時間や管理工数を削減してくれています。
資料を見つけたり編集したりする時間も大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

Geminiと連動して使えるので、AI活用に期待している会社にもおすすめです。費用も比較的安く、使える幅が広いのでかなりおすすめです。