Google Workspaceの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

逆にこれがなくなってしまうと、仕事が全くできなくなります。もしサービス障害が起きると、代替サービスがほとんど見つからない点が大きなデメリットになるかと思います。また、サービスがかなり多岐にわたっているため、管理画面や日本語の表現に独特な部分があり、管理には多少の知識が必要な点は大きな改善点だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有も一元管理でき、内部データのセキュリティの担保もできるようになりました。その上、クラウド上で作業がすべてできるため、場所を問わず仕事ができるようになった点など、多くの面で役に立ちました。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Gemを作ることや自分がやる定期的な仕事をテンプレートとしておくことで、諸々の準備がとてもスムーズに進むようになりました。ただ、一度方向性が違うものが生成されるとそこからの修正が難しく、遡って適用し直すなどができると、なお良いと感じます。

改善してほしいポイント

グーグル以外の製品との連動性が弱いため、一部の機能は他のツールを使っていると管理や連携が手間になる部分があります。
今後も様々なツールと連携したり、新規の機能拡張をしてくれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理、議事録の管理、画像や各種資料の管理に役立っています。
権限の付与も簡単で、かなりの事務作業の時間や管理工数を削減してくれています。
資料を見つけたり編集したりする時間も大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

Geminiと連動して使えるので、AI活用に期待している会社にもおすすめです。費用も比較的安く、使える幅が広いのでかなりおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

オンラインMTGでの議事録作成、todo管理に役立っています。また、スプレッドシートのデータを分析したり、資料を要約したりすることにも活用することで、業務の効率化につながっている。

改善してほしいポイント

メールログの監視で、古いものが探しにくいのがややこしいなと思っています。
また、部門とグループの概念がわかりにくいため、この部分の管理がもっと上手くできるといいなと思います。とはいえ、自社でどういったルールで運用するかを決めてしまえば、色々と楽です。
新入社員や退職者のアカウント周りの対応もかなり効率的に行えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google workspaceがなければ、メール、カレンダー、ファイル管理など色々とツールが必要となりますが、Google workspaceで一本化できます。また、セキュリティ周りの対応もしっかりできるため、企業運営上で必要な要件を安心して進められます。
また、コスト的にもかなり安いため、その点も負担がなく大きいです。
Microsoft経済圏かGoogle経済圏の2択が多いと思いますが、UIを考えるとGoogleだなと感じています。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Geminiは常に開いていて、ちょっとしたことや、検討や企画が必要なことなど、すべて壁打ちしながら進めています。 最近だと画像生成や動画生成もかなりクオリティが上がっており、プロンプトを頑張らなくても対話式でしっかりしたクオリティを出してくれるため、かなり効率的になっています。 今まではゼロから自分で考えて、それを整理するなどで時間がかかっていましたが、知識豊富な壁打ち相手がいるだけで、検討や考える時間をかなりスキップできています。