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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
業務を一気通貫で効率化できる基盤
オフィススイートで利用
良いポイント
日々の業務でGmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、ドキュメント、Meetを横断的に使っていますが、同一アカウントで連携できる点が助かっています。ドキュメントやスプレッドシートの同時編集は、即時修正ができるので複数名による確認や差し戻しの手間がほぼありません。Google Meetもカレンダー連携で会議設定がスムーズで、URL発行や通知の手間がなく、オンライン面談や社内ミーティングをストレスなく実施できています。
改善してほしいポイント
全体的に完成度は高いものの、初期設定において管理者側の設定項目は専門知識がないと把握しづらく、設定ミスによる共有トラブルが起きやすい印象です。（新しくアカウントを追加する際など）
公式ヘルプは充実していますが、管理画面内でのナビゲーションやチュートリアルがあれば、導入初期のハードルが下がると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署内外との情報共有の属人化が大きく改善されました。以前は資料がメール添付で分散し、最新版が分からなくなることが頻発していましたが、Googleドライブで一元管理することで常に最新のデータを共有できるようになりました。
また、Google Meetとカレンダーの共有がスムーズになり、メンバー間のスケジュール調整がかなり短縮されました。リモート環境でも対面と遜色ないコミュニケーションが取れるようになり、業務全体の生産性向上に貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
日常的にメール業務が多い方には特にお勧めできるサービスです。Gmailに搭載されているAIを活用することで、要点を入力するだけで業務に適した文面案が作成されるため、文章構成に悩む時間を減らせます。定型的な連絡や繰り返し発生するメール対応が多い業務では、作業効率の向上を実感しやすいと感じました。
生成AI機能へのレビュー
AIを使ったメール作成機能により、メール文面作成にかかる時間が大幅に短縮されました。特に、面談の日程調整や定型的なお礼メール、リスケジュールの連絡など、内容が似ているものの毎回文章を考える必要があった業務で効果を実感しています。要点を簡単に入力するだけで、丁寧かつ業務に適した文章案が提示されるため、文章構成を考える負担が減りました。一方で、そのまま使用すると相手との関係性や文脈に合わない場合があります。そのため、最終的には自分で言い回しを調整する必要がありますが、ゼロから書く必要がなくなる点は大きなメリットです。これまで文章作成に時間を取られていた業務が効率化され、メール対応のスピードが向上しました。
