Google Workspaceの評判・口コミ 全760件

改善してほしいポイント

改善点はおよそないかと思います。
期待するポイントとして、財務や労務のツールまでも利用できるようになると尚嬉しいと思います。
現在、多くの企業が各種ツールを導入していることが多いですが、結果的にその都度ID/passを発行して使い方を学ばなければなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google meetやGoogle chatがいいです。
ワークスペースを導入していれば、活用できますので、新たに別サービスを導入しなくて済みます。結果的に、社内でのミーティングや連絡手段として充分な機能を享受できます

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを導入する必要なく、Googleワークスペースにてほぼ完結することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グーグルドライブのアクセス権限の概念が理解しづらい

その理由
・ある人から見ると、閲覧権限を付けたつもりでも上位で拒否しているので見れないということがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有を迅速に行うこと。以前はクラウドでドキュメントを共同作業などしなかったため、いつのバージョンかわからない書類を連発

課題に貢献した機能・ポイント
・グーグルカレンダ、会議、リンクによる情報共有でデータの変更やアポイントを簡単に取れるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Meetの文字起こし
・Google VidsのAIナレーション（音声合成）
その理由
・英語版はリリースされているものの日本語版がないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・生産性の向上
・属人化の防止
課題に貢献した機能・ポイント
・生成AIを各部門で利用開始して各業務の質、量を上げる
・動画マニュアルの作成により業務の標準化を推進

検討者へお勧めするポイント

スマホとセットで導入することでメールだけでなくカレンダー、Chat、ファイル共有など社内外の情報共有、業務効率を大幅に上げることができます。

改善してほしいポイント

特別ありませんが、強いて言えば
DeepResearchの時間短縮が進むと有難いです。
ただ、待っている時間も現在どんな工程中なのか
が表示されるので勉強にはなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば、Geminiを活用することで、あるキーワード群から特定の条件を除外したもの
を作成する場合、プロンプトを活用すると極短時間で処理をしてくれます。
それまではキーワードを1つ1つ精査していたことが簡単なチェックぐらいで済むので便利です。

検討者へお勧めするポイント

仕事全般に活用できるので便利です。

改善してほしいポイント

取引先に資料を送る際に、エクセル等に変換するが、文字化けや段ズレを起こすことがありチェックが面倒。エクセルなどのマイクロソフト製品との互換性の精度を上げてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー、メール、文書管理すべて利用できるため、バックオフィス業務としては、一元管理できて便利になった。
特に、カレンダーは全社員の予定がすぐに確認でき、MTGの調整がしやすくなった。

改善してほしいポイント

ツールが多い分、初めて触る人には少し複雑に感じることがあります。特にドライブのフォルダ整理や共有権限の設定は慣れるまで手間取ることがあるので、もう少し直感的にできると助かります。また、オフラインでの編集や大容量ファイルの扱いに制限があるため、出先での作業を多くする場合は注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの資料作成や情報共有のスピードが格段に上がりました。以前はファイルをメール添付して回したり、最新版の確認に手間がかかっていましたが、リアルタイム編集とクラウド管理のおかげでそのストレスがほぼゼロに。社内外の情報共有もスムーズになり、作業効率や意思決定のスピードが大幅に向上しました。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善してほしいと感じるのは管理コンソールの分かりやすさです。機能が多く便利な一方で、細かなセキュリティ設定やユーザー権限の調整を行う際に、目的の項目にたどり着くまで時間がかかることがあります。より直感的に設定できるインターフェースになれば、管理者の工数削減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は社内外のやり取りがメールとローカルファイル中心で、資料のバージョン管理や情報共有に多くの時間を取られていました。Google Workspaceを導入したことで、Gmailでの独自ドメイン運用に加え、Driveを活用したリアルタイム共同編集が可能となり、会議資料や提案書の作成時間は従来の約30％削減されました。また、カレンダーを利用して会議日程を自動調整できるようになり、調整にかかる時間も大幅に短縮。さらに、管理コンソールによる権限管理やセキュリティ設定により、情報漏えいリスクを軽減しつつ、必要なユーザーだけが適切にアクセスできる環境を整備できました。結果として、社内のコミュニケーションは効率化され、資料検索や会議準備にかかっていた時間が月間で十数時間規模で削減されるなど、生産性の向上を強く実感しています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceは、普段から使い慣れているGmailのUIをそのまま利用でき、スマホアプリでも同様に操作できるため導入ハードルが非常に低いです。管理コンソールから簡単にアカウント作成ができ、採用時にアカウント発行と共有ドライブへの権限付与、オンボーディングガイドをDriveで共有すれば新入社員のオンボーディングの手間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

Googleカレンダで在宅状況を登録可能だが、APIに設定可能にしてほしい。
労務管理の観点からこのあたりは簡単に登録・参照・更新ができると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的に利用しているため、コラボレーションツールという側面での貢献が大きい。
会議予定から直接議事録用のドキュメント作成ができるなど。

改善してほしいポイント

正直、全く無いです。日本の市場が後回しになるのも納得しているし、むしろある程度製品版になってからリリースされるので、メリットの方が大きいのではと。
勝手に変わることに不満を持つ人もいるかもですが、進化のスピード考えると今のままで良いかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

生成AIの普段使いとして、社内でしっかり根付いてくれています。
とにかく付随サービスの多様さがすごいので、メール目的で利用だけではもったいない。
loocker studioなども無料なので、各種集計にも利用できるし、geminiにコード書いてもらって、GASで業務改善などが誰でも出来る環境が実現できます。