Google Workspaceの評判・口コミ 全727件

改善してほしいポイント

・アプリがちょっと使いにくい
・外部連携のメリットがわかりづらい
・いくつかアプリで外部連携したことあるが料金プランが複雑でわかりにくかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のファイル共有が容易に
・社内のスケジュール共有が容易に
・Google Meetで離れていても気軽にコミュニケーション取れるように

改善してほしいポイント

とても便利ですが、各ツールを先行するMSの類似ツールと比較すると、細かな箇所で機能面やユーザビリティ面に劣ると思われる部分も感じられます。例えば、スプレッドシートでは罫線を引く際、１つの作業毎に線種別を選択しなくてはならず工数が嵩みます（MSエクセルだと一度選択した線種は変更しない限りそのまま選択が継続される）。この辺りのUXが改善されるとさらに利便性が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GカメラのOCR機能で読みとった画像を自動でテキスト化→Gドキュメントに貼り付けてテキスト保存。
Gドキュメントに音声で生の声をテキストに変換。などアナログとデジタルの多様な変換が可能です。これら機能をビジネスの場で大いに使い、時短と生産性の向上に貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

使わないと損です。

改善してほしいポイント

こちらも問題かもしれないが、データを同期できない場合があるのを改善していただきたい。
すべてのファイルが最新でない場合、その理由を表示させてもらえると大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早くて優秀であるため、探しているものがすぐに見つかるところが良い。
以前であれば、エクスプローラーで対象フォルダの中のファイルをすべて検索をかけていたので時間がかかっていた。

改善してほしいポイント

料金やストレージ量に関しては少し見直してもらえると助かるなと思いました。少人数での使用なので大至急という訳では無いですが、今後従業員数が増えた時に、他の商品に切り替えを検討するかもしれません。ただ、Googleの他機能は継続して使用するので、そことの兼ね合いになりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入しやすかったので少し概要を調べて即導入できた点が大きいです。色々このような商材を扱っている所もあり、目を通しましたが、ブランドネームと使用している機能で導入を決め、即稼働することができました。

改善してほしいポイント

サポートは良くも悪くも海外企業という感じで、非常にシンプルです。そのため、こちらの知識が足りないと、解決までたどり着けないこともしばしばあり、結局は知り合いの技術者さんに助けてもらうことが多くあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10年以上利用していますが、社内で情報共有が必要なことは言うまでもなく、導入前後では業務フローも大きく改善されました。現在では当たり前のことですが、業務の進行を把握しようと思ったら把握できる、一方で不要なときには目に入れなくても問題ないことで、個人の動き方も進化しました。
Gmailの使い方に通じることですが、意識して情報の整理整頓をしなくても（ドライブ内のファイルわけなど）、検索である程度ことが済んでしまうのも助かります。

改善してほしいポイント

Google 以外の会社のサービスとの連携がまだまだ進んでおらず、使い勝手が悪い面もある。またどのアプリでも共通した悩みだが、資料を共有する際の権限の与え方が難しく、資料共有ができていないことが度々あるので、改善を求む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や学会発表、授業の教案づくりなど膨大な予定を今までは紙の手帳で管理してきたが、案件が多すぎて難しくなってきたため、Googleのサービスに切り替えた。Googleカレンダーを使うことで、予定の整理と同時にペーパーレス化が実現できた。またGoogleドキュメントも同僚の教員と同時編集が可能であり、グループ研究の際は役に立っている。

検討者へお勧めするポイント

Gmailは特に使いやすい

改善してほしいポイント

自身がMicrosoftOfficeに慣れてることもあり、スプレッドシートがもう少しExcelと似たUIになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理をスプレッドシートで行う事で、メンバーの案件状況がどこでも確認できることができるようになった為、
時間の削減に繋がりました。
それにより、受注までのリードタイム短縮につながったため、今後もGWS内の様々なツールと連携して
更に業務効率化を図っていきたい。

改善してほしいポイント

転送設定の部分で、もう少しアドレスの追加がわかりやすくなると良いと思いました。全体的にUI/UX部分で最適化されていないと思っていますが、徐々に変わっている部分なのであまり不安はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITに慣れていない人でも管理ができるほどわかりやすい作りにはなっていると思います。特にメール管理部分は、Google Workspase以外でやると大変な箇所も多いので管理のしやすさはおすすめの点です。

検討者へお勧めするポイント

メールの転送管理も簡単にできます。

改善してほしいポイント

大した額ではありませんが、以前のプランに比べて費用面で割高になってしまっているので、
もう少し安くしてプランの提供をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のプランでは、1ユーザーあたりの利用可能容量が30GBしかなく、
容量が上限に到達するたびに、追加料金を支払い増量をしていましたが、
そういった事務手間がなくなり、業務負担を減らせる部分がメリットとしてあります。