Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社外の人など、GoogleWorkspace非対応の人に対するアプローチがひどい
・一点集中なので、アカウントがだめになると全部がだめになる
その理由
・スプレッドを共有できなかったり、Meet会議に出れなかったり、非対応の人が一人いるだけで方法を考えなくてはならなくなるのが難点
・便利な反面、リスク分散はできない。ただし分散が必要かといわれれば、必要ないとも思うが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料のやり取りにおいて、ファイル名に日付を入れてどれが最新版かを管理したり等そういった不便さがなくなった
・とにかく身内（Workspace内）であれば他の何よりも便利ではないか
課題に貢献した機能・ポイント
・共有のやりやすさや、同じファイル内での共同作業、他のツールを使用せず共有できたり、そういったやり取りは確実に便利になった
・

改善してほしいポイント

システムの変更が定期的にあり、管理者にとっては気を付けなければならない。
また、更新情報が英語で通知されるため、重要な連絡を見落とすこともある。
実際、共有ドライブが自動的に容量制限を設定され、データが保存できなくなってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各生徒にアカウントを発行し、そのアカウントをメインとしてシングルサインオンを実現できた。
アプリごとの利用制限ができるのでメールの使用を禁止したりすることできた。

改善してほしいポイント

googleドライブの社外共有を特定ドメインと行う場合、相手方もGoogle Workspaceユーザーである必要があること。
現時点では、Google Workspaceユーザーでない場合は、他のオンラインストレージサービスを利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はコロナ禍の約1年前にGoogle Workspaceを導入したことにより、在宅勤務に迫られてもチャット、Web会議(Meet)により円滑にコミュニケーションをとることができました。また容量無制限と言っても過言ではない容量が付与されているため、以前は多くあったファイルサーバーのディスク容量が枯渇することもなくなりました。

改善してほしいポイント

グーグルアカウントの連携がなければ使えないことと、マイクロソフトのOfficeに慣れていた社員から離れずに使いづらいという意見が出ている。互換性もあるがまだ完ぺきではない。アカウントの管理も煩雑になりがちで、せっかくの統合サービスでありながら使いこなし切れていない部分がもったいない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上での保存・共有が圧倒的に便利になった。メール添付で共有していた文書やプレゼンのデータも、ドライブ上で共有ができるようになった。また、スプレッドシートは編集がすぐその場で反映されるため、最新更新データをすぐに共有できるのは非常に便利である。グーグルの他のサービスとの連携も容易で、グーグルフォームで作成したアンケート結果をスプレッドシートに換えてどんどん確認することができるなど、幅広いサービスを1アカウントで使い分けられるのはとても良い。

改善してほしいポイント

機能に不足を感じることはなく、むしろ全く使いこなせていない機能が多くあるような状態です。強いて不満を言うのであれば、専門のIT管理者がいない私の会社のような零細企業にとっては、まだまだ難しく感じる点があります。もう少しで良いので管理画面などが分かりやすくなればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace（旧Google Suite）を採用する前は、メールもカレンダーも電子ファイルも各PCや社内サーバーに保存されており、オンラインに保存することはコスト的な問題から困難でした。Google Workspace導入後は、各情報へのアクセスやメンバー間での共有が本当に簡単になりました。今では当たり前のように利用していますが、導入当時は感動しました。

検討者へお勧めするポイント

中小零細企業にとってはとても便利なツールで導入して損はないと思います

改善してほしいポイント

様々なアプリの利便性が高いものの、これまでの他社の文書作成アプリといった別のアプリとの互換性が高いため、他社アプリと併用して業務を行っているため、Google Workspaceが持つ様々なアプリ、機能を使いこなすまでに至っていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの物理的なサーバーを活用したデータストレージからクラウドサービスであるGoogleWorkspaceへのデータストレージへ移行することにより、コスト削減に貢献している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・値段も手ごろでそこまで不満はない
・かなり多くの機能があり、頻繁なアップデートもなされるが解説サイトも多く不満なく利用できている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・創業時点からずっと使っているサービスで業務の根幹を支えるサービスとなっている
・ライトユーザーだった際は安価で幅広いサービスが利用できていたし
・100名規模を超えてからは、フォルダ管理の高度化が出来るようになり、セキュリティ面も意識した利用が出来ている

改善してほしいポイント

Google Driveのファイル数の上限（最大 40 万個）のみ改善して欲しいです。無制限といかないことは理解していますが、20％上限を上げていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

表計算、ドキュメント、プレゼンテーション、メールいずれもそれぞれのツール単一機能にとどまる形での利用でしたが、様々なツール連携を手間なくできる点が非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

共同作業を行う中、履歴・バージョン管理は非常にお薦めです。

改善してほしいポイント

メール起動中のチャットアプリがポップアップで出てくる位置を自由に動かせると便利。
今はデフォルトで出てくる位置が業務上邪魔なので、別ウィンドウで開いて使うようにしています。
タブを見たら通知が来てるので見逃すことは少ないですが、
可能であればポップアップを動かせるようにして見られたらいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で作成した顧客管理ツール上のデータさえPCに落としてしまえば、
全ての業務がこのツールで行うことができるので在宅だったりノマドをしやすくなった。
自身の業績の分析なども今までは会社に残って行っていましたが、帰宅してからできるようになったので
時間的にも精神的にも余裕をもって行うことができるようになりました。
落ち着いて分析したデータをもとに正しい目標設定ができるようになったのがとてもよかったです。