サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの評判・口コミ 全22件

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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

なくてはならないシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

Google Workspaceをプラットフォームとして、サテライトオフィス社が独自開発されている商品です。
Google Apps時代からかれこれ10年以上、社内の稟議システムを担っていただいています。
ある程度のプログラミング知識が必要ですが、サポートサイトも随時更新され情報を提供しているので、カスタマイズもそれなりに容易に可能です。困難な場合は、有償とはなりますが、サテライトオフィス社でカスタマイズ作成もしてくれました。
UIもユーザーが直観的に操作できる仕様になっているので、PCに不慣れなユーザも簡単に操作しています。

改善してほしいポイント

10年以上利用していますが、昔はサポートが少数精鋭だったのかとてもサポートの質が高く、非常にたくさん助けていただきましたが、ここ数年(TVCMを打ち出したころから?)、在宅勤務などで世の中の需要が増えたのか、サポートの体制も増加したのはよいのですが、残念ながら質が下がった気がします。
ひどい時は、問い合わせをしたにもかかわらず、返事が来ないということも2度ほどありました。
サービスとしては良いものなので、昔のようにサポートの質を上げていただきたいです。
また、需要が増加したことが原因なのか、色々と理由はあるかもしれませんが、年々料金(追加料金など含む)が高くなってきている印象がありますので、なんとか頑張っていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

当初は紙ベースのワークフロー体制でしたが、こちらを利用し本当によかったです。
過去のデータの検索や引用が可能ですし、回覧機能で多くの従業員へ周知も可能になったため、無駄なメールのやり取りや無駄な書類管理の時間が大幅に削減され、大いに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードというわけではないので、それなりにプログラミング知識が必要なので注意です。
お金をかければ、カスタムもサテライトオフィス社がやってくれます。

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非公開ユーザー

精密機械|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

適正価格で必要十分な機能があるワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

まず何といっても低価格で必要十分な機能が備わっている点は大きなメリットだと思います。
メールやチャット機能と連動させることで、ワークフローの承認者に入ってる場合もすぐ気づくことができます。

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長谷部 諒

株式会社エクスゲート|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|不明|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

スムーズな申請、承認が可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点
・サービス名にあるとおりGoogle Workspaceと連携しており、元々Google Workspaceを使っていたためアカウント作成等の、作業が楽に行えた点。
・Googleスプレッドシートへリアルタイムに同期ができる点。
・アップデートが多く機能のアップデートや追加が比較的行われている点。

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非公開ユーザー

農林水産|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

必要十分なワークフロー機能(見た目はちょっと古い)

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

サテライトオフィスユーザーであれば、安価でワークフローを実現できます。
設定に知識と工夫は必要ですが、例えば次のような設定を柔軟に対応することが可能です。
・組織や役職に従った決済フロー
・申請時の決済フローの変更可否(承認者や回覧者ごとに設定可能)
・必須項目や任意項目の設定、ドロップダウンリスト項目の設定、特定の承認者・回覧者のみ入力が可能な項目の設定
他にも色々と設定オプションが用意されており、やろうとすれば、かなり細かな要望を実現できます。
また、サポートは電話かメールですが、電話は大手のサポートのように待たされることは私の経験では無く、直ぐにつながるところも良いポイントです。

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非公開ユーザー

楽天損害保険株式会社|保険|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

柔軟なフロー設計が可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

組織階層や役職に合わせて、柔軟に申請フローを設計することができる。様々な申請をペーパーレスで実施できるうえ、申請書の受発送にかかる時間を節約でき、タイムリーな申請・承認が可能。

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非公開ユーザー

医薬品|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ITリテラシーの高い方が自社にいれば最高のツール

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

この製品の良いところは何と言っても柔軟なフロー設計である。申請者による階層設定はもちろんのこと、金額分岐による承認者フローの設定等も可能なため、組織図の登録通りでしかフロー設計できないツールと比較して利便性が非常に高い。また、申請内容も各種ツールを使いこなせばどのようなフォーマットも再現可能である。

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非公開ユーザー

精密機械|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

初心者にも作成しやすいHTMLベースのワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

この製品は、あらかじめ用意されているHTMLの各部品をページに配置していくだけでワークフローの入力フォームが作成できます。承認ルートも各プロセスごとに承認者を選んでいくだけでルートが完成します。
HTMLの構造を知らない一般利用者が簡単にワークフローを作成できるため既存のExcelや紙ベースでの申請フォームから置き換えがスムースに行えます。
中級から上級者むけには、配置した各パーツの動的な挙動もjavascriptを書くことで実現できます。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単にワークフローを構築できます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

情報システム担当者でなくても簡単にワークフローを構築できます。これまでExcelファイルや紙で社内申請書を回覧していたのですが、ワークフローによってペーパーレス化・デジタル化できます。テレワークには必須です。各種パーツを配置するだけで申請フォーマットを作成できるので、Excelからの乗り換えも簡単。設定の自由度も高いです。費用も安くすみました。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

素人管理者でも管理しやすい

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

HTMLの知識がない人でもある程度作り込みができるようになっています。
HTMLの知識があるに越したことはないけどなくても管理はできます。
サテライトオフィスのHPに設定の方法も掲載されているので個人的には使いやすい方だと思います。

休暇申請、出張申請など様々なサンプルがあるので、ゼロから作る必要はありません。すでにある雛形サンプルをいじって作成する感じです。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

無料で多機能利用でき便利に使っております

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

g-Suiteをサテライトオフィス社経由で契約すると盛りだくさんなWebアプリケーションを利用できます。
データのやりとりの際も多種多様なツールで対応可能です。
スマフォにも対応しておりいつでもどこでもワークフローへアクセス可能です。

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