サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの機能一覧・できること

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの機能の評価

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：15

  4.3

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：15

  4.4

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：15

  4.4

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：13

  3.7

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：15

  3.9

  保管した書類を条件付きで検索する

• 申請書、決裁書の共有 回答者数：15

  4.0

  保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

• 集計 回答者数：7

  4.1

  保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：14

  3.6

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• ファイルのインポート 回答者数：7

  3.1

  PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

• 入力項目の権限設定 回答者数：12

  4.0

  書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：14

  3.9

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• 認証基盤連携 回答者数：10

  4.4

  社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む

• グループウェア連携 回答者数：12

  4.3

  グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

• データベース連携 回答者数：9

  3.2

  他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

• 他のシステムへのエクスポート 回答者数：6

  3.4

  書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

• API連携 回答者数：4

  3.1

  Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

• マルチデバイス対応 回答者数：13

  3.4

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

Google Workspace拡張機能

基本機能

• 機能追加 回答者数：2

  3.0

  Google Workspace上で業務で使うサードパーティー製アプリケーションを利用可能にする

• 管理機能 回答者数：2

  3.3

  必要な拡張機能を従業員向けに自動ダウンロードさせたり、従業員にインストールを許可するアドオンを選択できる

• セキュリティ 回答者数：1

  3.0

  拡張機能からアクセスできるのは処理に必要な最小限のデータに制限されているほか、アドオンからアクセス可能なAPIを設定することでユーザーデータへのアクセスを制御可能