サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの製品情報(特徴・導入事例)

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ITreviewによるサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace紹介

 サテライトオフィス・ワークフローとは、G Suite、LINE WORKS、Workplace by Facebookのアドオンサービスとしてシームレスに動くクラウド環境のワークフローのツールです。PCに加えてスマートフォンからも閲覧・操作が可能なうえ、チャットbotにも対応しているため、承認依頼がスマートフォンへチャットで届き、そのまま承認するといったこともできます。多種多様な高度なワークフローが可能で、条件分岐、代理承認、他システム連携、押印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現できます。導入企業の業界は、製造、小売り、サービスなど、多岐にわたります。

サテライトオフィス・ワークフロー for Google WorkspaceのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの満足度、評価について

サテライトオフィス・ワークフロー for Google WorkspaceのITreviewユーザーの満足度は現在3.6となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では47位、Google Workspace拡張機能のカテゴリーに所属する製品では11位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 3.6 3.5 3.7 3.4
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.2 3.6 3.5 3.8 3.9 3.7

※ 2025年09月29日時点の集計結果です

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの機能一覧

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤(ディレクトリシステム)と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API(REST)やWebサービス(SOAP)を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Google Workspace拡張機能の製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 機能追加

    Google Workspace上で業務で使うサードパーティー製アプリケーションを利用可能にする

  • 管理機能

    必要な拡張機能を従業員向けに自動ダウンロードさせたり、従業員にインストールを許可するアドオンを選択できる

  • セキュリティ

    拡張機能からアクセスできるのは処理に必要な最小限のデータに制限されているほか、アドオンからアクセス可能なAPIを設定することでユーザーデータへのアクセスを制御可能

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    組合・団体・協会|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    なくてはならないシステム

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    Google Workspaceをプラットフォームとして、サテライトオフィス社が独自開発されている商品です。
    Google Apps時代からかれこれ10年以上、社内の稟議システムを担っていただいています。
    ある程度のプログラミング知識が必要ですが、サポートサイトも随時更新され情報を提供しているので、カスタマイズもそれなりに容易に可能です。困難な場合は、有償とはなりますが、サテライトオフィス社でカスタマイズ作成もしてくれました。
    UIもユーザーが直観的に操作できる仕様になっているので、PCに不慣れなユーザも簡単に操作しています。

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    長谷部 諒

    株式会社エクスゲート|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|不明|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日:

    スムーズな申請、承認が可能

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点
    ・サービス名にあるとおりGoogle Workspaceと連携しており、元々Google Workspaceを使っていたためアカウント作成等の、作業が楽に行えた点。
    ・Googleスプレッドシートへリアルタイムに同期ができる点。
    ・アップデートが多く機能のアップデートや追加が比較的行われている点。

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    非公開ユーザー

    農林水産|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    必要十分なワークフロー機能(見た目はちょっと古い)

    ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

    良いポイント

    サテライトオフィスユーザーであれば、安価でワークフローを実現できます。
    設定に知識と工夫は必要ですが、例えば次のような設定を柔軟に対応することが可能です。
    ・組織や役職に従った決済フロー
    ・申請時の決済フローの変更可否(承認者や回覧者ごとに設定可能)
    ・必須項目や任意項目の設定、ドロップダウンリスト項目の設定、特定の承認者・回覧者のみ入力が可能な項目の設定
    他にも色々と設定オプションが用意されており、やろうとすれば、かなり細かな要望を実現できます。
    また、サポートは電話かメールですが、電話は大手のサポートのように待たされることは私の経験では無く、直ぐにつながるところも良いポイントです。

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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの詳細
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