非公開ユーザー
農林水産|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
必要十分なワークフロー機能(見た目はちょっと古い)
ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
サテライトオフィスユーザーであれば、安価でワークフローを実現できます。
設定に知識と工夫は必要ですが、例えば次のような設定を柔軟に対応することが可能です。
・組織や役職に従った決済フロー
・申請時の決済フローの変更可否(承認者や回覧者ごとに設定可能)
・必須項目や任意項目の設定、ドロップダウンリスト項目の設定、特定の承認者・回覧者のみ入力が可能な項目の設定
他にも色々と設定オプションが用意されており、やろうとすれば、かなり細かな要望を実現できます。
また、サポートは電話かメールですが、電話は大手のサポートのように待たされることは私の経験では無く、直ぐにつながるところも良いポイントです。
改善してほしいポイント
機能的には十分です。
見た目が古めかしいので、今の時代に合ったUIになると、ユーザーのウケも良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウド型のワークフローなので、
・紙の削減
・保管場所、管理が不要
・外出時でも決裁できるため、決済業務の迅速化につながる
検討者へお勧めするポイント
サテライトオフィスユーザーの方で、容易&安価でワークフロー導入したい場合はおすすめできます。
細かな要望を実現するには、htmlなどそれなりの知識が必要ですが、サポートサイトも充実していますし、既存の設定をコピーしても使用できるので、そこまで敷居は高くないはずです。