社内申請・承認業務をペーパーレス化できる便利なシステム

改善してほしいポイント

申請フォームや承認経路の設定について、管理者向けの操作方法がもう少し分かりやすくなると、導入後の運用がさらに楽になると思います。また、申請の種類が増えると、目的の申請フォームを探すのに時間がかかることがあるため、カテゴリ分けや検索機能がより充実すると便利です。承認が滞っている申請についても、管理者側で状況を一覧で把握できれば、確認やフォローがしやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙やメールで行っていた申請・承認業務をシステム上で管理できるようになり、書類の作成や回覧、保管にかかる手間の削減につながっています。人事部門では、社員からの各種申請について、現在どの段階まで進んでいるのかを確認しやすくなり、承認状況の問い合わせや確認作業の負担も軽減されました。申請履歴が残るため、過去の申請内容を確認する際にも便利です。ペーパーレス化だけでなく、申請業務の進捗管理がしやすくなったことも大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

紙での申請やメールによる承認手続きに時間がかかっている企業におすすめです。Google Workspaceと連携できるため、既存のアカウントや利用環境を活用しながら運用できる点も魅力です。申請フォームや承認経路を自社のルールに合わせて設定でき、稟議や経費申請、人事関連の各種届出など幅広い業務に対応できます。特に、申請・承認の流れを整理したい企業や、ペーパーレス化と業務効率化を同時に進めたい企業に向いていると思います。

ご利用中の製品タイプ

rakumo ワークフロー for Google Workspace