rakumo キンタイの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、設定できる項目が多い分、管理者側の設定画面は慣れるまで少し分かりにくい点があります。特に、初めて設定を変更する際に「この設定を変更するとどの範囲に影響するのか」がもう少し直感的に分かると助かります。また、従業員から「この申請はどこから行えばいいのか」と聞かれることがあるため、利用者向け画面にもう少し案内があれば、管理者への問い合わせを減らせると感じます。基本的な勤怠管理は問題なく行えるので、今後は機能を増やすだけでなく、設定や操作の「分かりやすさ」もさらに向上すれば、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで勤怠の締め作業では、打刻漏れや申請内容の確認に時間がかかり、担当者が個別に確認・修正を依頼する場面がありました。rakumo キンタイを導入したことで、従業員自身が日々の勤怠状況や申請内容を確認しやすくなり、管理者側の確認作業を減らすことができました。
特に、勤怠の締め日にまとめて確認するのではなく、日々の勤怠状況を把握しやすくなった点が大きなメリットです。月末に修正事項が集中することが減り、締め作業を計画的に進められるようになりました。
また、紙やメールでの確認が減ったことで、「誰に確認すればよいか分からない」「申請状況が分からない」といった細かなやり取りも少なくなりました。勤怠管理の効率化だけでなく、管理者と従業員双方の確認にかかる負担を減らせた点にメリットを感じています。

検討者へお勧めするポイント

勤怠管理をシステム化したいものの、導入後の運用が複雑になることを心配している企業におすすめです。
rakumo キンタイは、打刻や休暇申請といった基本的な勤怠管理だけでなく、日々の勤怠状況が確認しやすく、管理者が後からまとめて確認する負担を減らせる点がメリットだと思います。
特に、従業員数が多く、打刻漏れや申請内容の確認に時間がかかっている企業では、日々の小さな確認作業を減らすことで、月末の勤怠締めの負担軽減につながります。
「勤怠管理を効率化したい」というよりも、「勤怠に関する確認や問い合わせを少しずつ減らしたい」と考えている企業に向いているシステムだと思います。

改善してほしいポイント

すべてを使いこなせていないので、全体的な評価はまだ難しいのですが、特に大きく改善してほしい点はありませんが、あえて挙げるとすれば勤務パターンの設定の上限が決まっているので、もっと多く設定できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの手書きや手計算からは改善されたが、給与システム等とは連動していないため、これまでと同様に一手間かかるのはまだ不便。将来的には給与や会計などと連動できるシステムが理想です。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを使っていれば、勤怠・予定・ボードなどをシングルサインオンで利用でき、IDやパスワードを共通で使えるので非常に便利です。

改善してほしいポイント

勤怠時刻の申請をしても、申請内容がそのまま反映されず、あとから手動で時間を修正しなければならないことがあります。申請した時刻が自動で反映されるようになると、修正の手間が減って使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠の申請や承認をシステム上でまとめて行えるようになり、確認や管理の手間が減りました。また、社員の異動があった際の所属変更も簡単に行えるため、管理者側の作業も以前よりスムーズになっています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用している会社であれば、比較的導入しやすいと思います。勤怠の申請や承認だけでなく、異動時の所属変更なども管理画面から行えるため、日々の勤怠管理や人事異動の対応をまとめて行いたい会社に向いています。

改善してほしいポイント

初期設定がかなり複雑。社員一律の働き方であればそれほど面倒ではないのですが、時短勤務、夜間勤務、フレックス制、通常定時勤務、三交代制など複数の働き方を社員に認めている場合、それぞれ、休暇の設定、勤務時間の設定、代休の取り扱い、休暇時間の設定など、事細かに設定する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoキンタイでの勤怠管理が確実に楽になり、総務部門が勤怠管理に使う時間が月当たり30時間削減。有給休暇、代休の付与自動化により付与漏れや残日数の計算ミスがなくなった。社員自身の残有給日数や代休の取得期限が可視化され、総務部門への問い合わせがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを導入済み、または導入を検討している企業はまずrakumoのサービスを検討すべきです。コストパフォーマンスが非常に高く、バックオフィスの負荷低減に確実に効果を発揮します。付属機器の追加購入が必要ですが、今までと同様のタイムカード管理での運用も可能になるため、利用者の学習コストがかからず、導入コストが非常に低い点がおすすめです。

改善してほしいポイント

・モバイル版はアプリがあると便利
・備考がやや見づらい
・有給申請が各日でのみ登録できるが、連日での有給取得の場合でも1日ずつの申請になるため、連日で登録できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Googleカレンダーに連動しているため、急な休暇でも他の社員が動向を把握できるようになった
・勤怠・経費・その他の申請を同じrakumoで一括管理できるため、利用システムが1つになった
・モバイル対応しているため、外出先でも打刻可能になった

検討者へお勧めするポイント

・コストパフォーマンスが良い
・非常にシンプルな使い方ができるため、新人指導も簡単になった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・法改正があった際に対応が遅いと感じる
　例えば、年休5日が義務化された際の年休取得状況の出力機能実装が遅かったなど。
・管理単位をもう少し細分化でいればうれしい。
　今は管理者ユーザか、一般ユーザしかなく、
　部門管理者にもう少し権限を持たせたい。
・rakumoキンタイの申請は、rakumoワークフローで管理するが、
　ワークフロー上でキンタイの申請は特殊な扱いで、テストなどが行いにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タイムカード代わりの勤怠管理
・労働基準法に則った管理体系の確立
　各種アラートなどが充実している。

検討者へお勧めするポイント

勤務形態の種類がある程度シンプルで、煩雑でなければおすすめできます。
GUIなどもまとまっていて使いやすい印象です。
ただ、集計などはある程度設定変更ができるものの、
社員区分、給与体系、勤務形態などが複雑な会社向きではない印象です。

改善してほしいポイント

１時間単位の休暇（特に４時間休暇や５時間休暇など）取得の際に、お昼休みの時間がうまく反映されず手入力が必要になってしまう点と管理者設定や休暇付与設定などの機能がもう少し使いやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者の出退勤の履歴確認が確実に行える点が総務の立場からは非常に助かっています。
また、勤怠記録も提出前に本人が不備を把握できる仕組みなので、漏れや誤入力などのまま誤って提出されるケースがなくなり、業務改善に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一定数のスタッフを抱えている場合、また、在宅勤務や出張を含めた社外での勤務を行うケースがある場合には導入のメリットがあると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定の際には、システムの概要を理解し、操作方法に慣れるまでに、少々手間取りました。特に、Google Workspaceとの連携のため、Google側の設定とrakumo側の設定との識別理解に戸惑いました。
・マニュアルを読みながらの設定となりますが、もう少し判り易いマニュアルになると良いと思います。
・一時的に、「Googleのユーザー停止した社員」とは別に、rakumoキンタイが使用できる機能があると良いです。または、休職者に対する対応機能があると良いと思います。

その理由
・Google側の設定とrakumo側の設定とが、簡単に判る様なマニュアルがあると良いと思います。（Google側の内容のため、記載方法が難しい？とも思いますが）
・産休、育児、傷病などの理由で、一時的に会社を休職する場合があります。この場合には、就労外とする必要があり、Google側にて、一定の期間「ユーザーを停止」する必要があります。「Googleのユーザーを停止」すると、rakumoキンタイが使用できなくなり、社員全体の勤務時間集計ができなくなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員本人が、個々に勤務時間や有休日数などを管理することができる様になりました。また、過去の申請内容を振り返ることができ、客観的な事実として、労働時間を把握することができる様になりました。特に、有給休暇の残日数を確実に把握することが可能となり、計画的な有給休暇の取得や取得日数が少ない社員に対する指導などが容易となりました。
・従来は、残業時間の管理が、大まかな状態でしたが、上席者が「スタッフの勤務状況」画面にて、簡単に状況を確認することができる様になりました。
・有給休暇は、rakumoキンタイ画面からの申請となるため、特に若手社員や入社年数の浅い社員などは、積極的に申請し易い状態となりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・社員は、簡単に、パソコンやスマホにて、出勤・退勤の時刻を打刻できる点が、最も課題解決に貢献していると思います。また、有給休暇も、計画的に申請し、取得できる点も良いと思います。クラウド上での管理となるため、社外からの勤務時間の申請もとても簡単です。
・社員の勤務時間の管理者も、比較的簡単に管理し、集計できる点も貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

まだ、「客観的な記録による労働時間の把握」が不十分な規模の小さい組織の方には、費用対効果が優れているrakumoキンタイが最適だと思います。

特に、優れていると考える点
・Googleにて、万全なセキュリティー対策が得られます。
・社員は全員、パソコンやスマホを使用して、社内・社外を問わず、簡単に出勤・退勤の時刻を打刻できます。また、有給休暇の申請も、思った時にタイムリーに申請することができます。
・入力ミスや打刻忘れの場合には、出勤簿に赤枠が表示されているため、月末に振り返ることにより、簡単に気付くことができます。
・社員の労働時間の管理者は、月末に、簡単に全社員の勤務状態を確認することができ、疑問がある場合には、最終集計の前に、本人に確認することができます。
・「ダッシュボード画面」にて、「実労働時間が多いスタッフ」「法定外時間外労働が多いスタッフ」「年次有給休暇の取得日数が少ないスタッフ」などが、グラフ表示されるため、全社員の勤務状態を瞬時に把握することが可能です。

改善してほしいポイント

打刻忘れをしないように出勤時間や退勤時間が近くなると打刻のアラートを出してくくれるとありがたい。
月次の締めのときもそろそろ締めますよ。的なアラート機能があると、総務に迷惑をかけなくなるのでいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請処理の作業が、ほぼ自動化されて確認作業だけですが、勤務時間の計算等は自動計算になっているので、
確認作業はほぼなくなっているので、提出の可否を中心に見ればいいので、導入前の20％ぐらいのリソースで
対応できるようになったのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

Googleを使っているなら、ワークフローとセットで使うのが効果が高いと思います。

改善してほしいポイント

例えば休暇申請の画面で、自分に管理者権限があるので見えている/設定できる内容なのか、通常ユーザにも見えている内容なのか、がわかりづらい部分がありました。結果的には管理者権限ユーザに表示されている内容だとわかったのですが、権限による見え方の確認方法がシンプルだと良いなと思っています。
（休暇申請の代理承認者が設定できる部分）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleワークスペースとのアカウント連携があるためメンテナンスがしやすい（google管理コンソールで作成したグループが反映されるため、入退社の際にrakumo単体でメンテする箇所が少ない）これにより管理工数の削減が実現できています。