rakumo キンタイの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

モバイル端末で使用しているとバッテリーが切れたときに使えなくなる。また電波障害の影響も受けるのでモバイル端末のみに依存するのは厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有給休暇の残りの日数などを把握できるので取りやすい。
また、フレックスなどのシステムを使った時にどの程度働いたかを一目で判断できることで無駄な時間を削減できた。

改善してほしいポイント

基本的には使いやすいですが、少し動作が重くなることがあることと、スマホの画面で見づらいと言う社員もいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では残業の状況や報告の正確さに問題があったが、rakuno キンタイを導入し、働き方改革にも対応できるようになった。
タイムカード使用時は、社員一人ひとりが打刻の瞬間しか時間を見なかったが、rakuno キンタイを使用するようになり、時間に関する意識が高まり、結果的に残業時間も減り、全体の業務効率も上がった。
社員一人ひとりにとっても、勤怠管理をする部門にとってもメリットは大きい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・rakumoワークフローユーザーにとって、申請・承認機能は機能不足
その理由
・申請ものの承認は、rakumoワークフローを採用していない会社でも使えるように機能を簡略化しているため、rakumoワークフローユーザーにとってはデメリットと感じる面もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤怠管理におけるハンコ文化からの脱却はスムーズに進行できる
・残業過多、休暇不取得などの社員を一目瞭然に把握可能
課題に貢献した機能・ポイント
・出勤簿や時間外労働、休暇申請など、いままでハンコを使用していた業務フローのデジタル化は極めてスムーズに移行可能
・時間外労働や休暇取得状況は「ダッシュボード」によってリアルタイムで把握でき、対象社員にワーニングも出せるので、勤怠管理全般の健全化には寄与する

検討者へお勧めするポイント

比較的新しいサービスなので、対応していない勤務形態などもあり。導入前はベンダーと密に打ち合わせを行い、デメリットも把握しておくことを薦めます。

改善してほしいポイント

管理者ではなく利用者視点での感想ではあるが、rakumoカレンダーや他のクラウド型タスクツールとの連動がもう少し強化されれば良いと思う。基本的には使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部においては、社員の勤怠を一元管理することができるようになり、大幅な業務効率の改善に繋がっていると思われる。

検討者へお勧めするポイント

利用者視点からはシンプルでとても使いやすいです。
管理者側としてどこまでの内容を設定したいかによって、他製品との比較検討をされてみてはいかがでしょう

改善してほしいポイント

普段、業務の中でチャットツールの使用頻度が圧倒的に多いため
サイトにアクセスせずに、チャット上で勤怠処理を行えるとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザー視点として良いポイントで記載した、サイトの問題が発生しないことによって再度の勤怠対応など
以前のツールで発生していたの再処理の工数が発生しなくなりました。

そして、画面上で直近の残業状況などもグラフで可視化されているため
今、自分がどれだけ残業発生しているのかを把握でき、どの業務を減らすか見直しにも使えています。

管理側としては、再処理の工数が減ったことで業務フローが削減された印象です。
rakumoワークフローなど、他ツールとも連携することによって、承認業務が簡潔になりました。

改善してほしいポイント

PCログで打刻時間で本当に業務が終了していたかは分かるべき。
また、社内メンバーの誰が出勤していた誰が休んでいるかも分かるようにしてほしいです。
アラートが出るとより部ごとの正確な業務時間が可視化されるためです。

また、よく行う申請などは、ダッシュボードなどに表示させてほしいなと思います。
業務時間短縮にもつながりますので、是非お願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoワークフローと同時導入したため、
1か月締めの勤務表の申請が上記ツールと連携したことで
業務が簡素化しました。

加えて、給与計算ソフトとも連携できるのも魅力です。
rakumoシリーズをすべて扱うことでかなりの業務時間短縮になるかと思われます。

改善してほしいポイント

申請した内容が担当者が忙しくなかなか申請をしない時はしつこくリマインドをシステム上から行ってくれると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働き方が大きく変わってきた昨今で、勤怠管理と申請は人によって大きくことなるので
従来のシステムだと無駄に時間や手間がかかってきたのに対してrakumoキンタイはその煩わしさを解決するのの手助けになっている。
また残業時間なども簡単に確認できるのでオーバーワーク気味だったりした月は上司から勧告が来る前に自分で注意できるのでいい。

改善してほしいポイント

振替出勤・休暇の半日単位での取得を可能としていただきたいです。この部分を改善いただかないと業務効率化が全くできていない状態です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各自で出勤簿の提出が行えるので、担当者が勤務データを取りまとめて加工して提出といった作業がなくなり、業務効率化を想定しておりましたが、現段階では振替休暇・出勤の半日使用ができない為、業務効率化は叶っておりません。今後のアップデートに期待します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・詳細なマニュアル。
・勤怠専用ソフトのような詳細設定はできない。
その理由
・簡易的で説明文章力が乏しいマニュアル。実際に自身が触って学んで、エラーを修正して、と繰り返すことで、この項目はこうなのか、このように構築する必要があるのか、と自身で解決を負うところが大きい。マニュアル全てで進めるタイプの方にはrakumoキンタイは向かない。
・あくまで、G Suiteの機能拡張なので、詳細な勤怠管理を求めている方には機能不足な点がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存の勤怠ソフトは詳細に作り込まれているゆえ、逆にPCが苦手な方にはとっつきにくく、PCとスマホ・タブレットでは操作画面が大幅に変わっており使いにくく、PC以外から勤怠ソストを使用する方は少数だった。導入し、出先からスマホ・タブレットでも勤怠を行う方が増えた。