rakumo キンタイの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・勤怠入力後の時間計算が完全リアルタイム同期しないので、勤務時間の合計計算が反映されず？となってしまうことがある。5～10分で同期するのだが、チームスピリットでは完全同期だったのでこの点は惜しい。
※サーバ負荷とコストは相関するのでそのあたりの難しさはあるとは思います

・勤務確定時にGoogleドライブに勤務表を格納させようとする挙動だけは、ユーザーにとってすごくわかりにくい。リテラシが低いとそこで作業がとまってしまうので、この挙動だけはいただけない・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務、それと組み合わせた併用出社などいろんな組み合わせの勤務パターンが出てきたが、どのパターンもきちんと飲み込めた
・有給申請と同時にスケジュールにも自動反映されるので、入れ忘れをして他人に迷惑をかけることがなくなった
・有休の取得パターンが柔軟で実装がしやすい（時間単位での休暇取得）

検討者へお勧めするポイント

勤務確定時の挙動だけは確認しておいたほうが良いかと思います！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認の仕組みが簡易なので、当社の承認フローを設定することができませんでした。所属部署ごとに、課長→部長→人事など、承認ルートをセットできるような仕組みであると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カードでの打刻、外出先での打刻、出退勤データのダウンロードなど、必要な機能は一通りそろっており、それでいて安価である点が助かります。また、管理者は所属部署のメンバーの勤務状況が一覧で見れるので、以前作成していた「勤務状況一覧表」のような社内報告向けの資料を作成しなくてよくなった点で工数削減になりました。

改善してほしいポイント

初期設定がかなり複雑。社員一律の働き方であればそれほど面倒ではないのですが、時短勤務、夜間勤務、フレックス制、通常定時勤務、三交代制など複数の働き方を社員に認めている場合、それぞれ、休暇の設定、勤務時間の設定、代休の取り扱い、休暇時間の設定など、事細かに設定する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoキンタイでの勤怠管理が確実に楽になり、総務部門が勤怠管理に使う時間が月当たり30時間削減。有給休暇、代休の付与自動化により付与漏れや残日数の計算ミスがなくなった。社員自身の残有給日数や代休の取得期限が可視化され、総務部門への問い合わせがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを導入済み、または導入を検討している企業はまずrakumoのサービスを検討すべきです。コストパフォーマンスが非常に高く、バックオフィスの負荷低減に確実に効果を発揮します。付属機器の追加購入が必要ですが、今までと同様のタイムカード管理での運用も可能になるため、利用者の学習コストがかからず、導入コストが非常に低い点がおすすめです。