生成AI機能
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非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ワークフローの使い勝手は、フォーマットをいかに投稿者や承認者に分かりやすく作るかに尽きます。
しかし、経路のスキップを設定できたり、投稿者が回覧者を追加できたりする機能はとても助かりますし、差し戻されたときに新旧のワークフローが分かりやすく切り替えられるのも使いやすいです。また、特定のワークフローへのリンクをコピーできるのも情報共有時にとても助かりました。
また、画面がゴチャついていないのも、表示が早いのも素晴らしいです。ですので、概ね満足しています。
改善してほしいポイント
1点目は「申請する」ボタンクリック時に表示される最初の一覧画面が作りにくいようです。弊社では大分類の項目を並べて欲しいところが、選択肢は1つしかなく、中分類のページに全ての申請書が並ぶ作りになっています。各申請書画面については問題なく作れるようなので、システム導入時のメニュー作成部分が分かりやすくなると良いのではないでしょうか。
2点目は決裁者が承認したかどうかを確認する時、申請書を開く必要があります。一覧でわかるような表示をしていただけると使い勝手がより良くなると思いました。
3点目は一覧画面で取り消しとなった申請を非表示にする機能が欲しいです。正直、取り消したものや却下されたものはその瞬間は必要ですが、その後は表示されていると邪魔なので、非表示にしてほしいと切に願います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
何かを購入する時などの申請書作成や予算の使用時にワークフローを使用している。
他部署では、業務に関連して部長や社長レベルの承認が必要な事柄にも使用している。
自分が使う時には、該当申請書の承認ルートに自部署の人間が上長だけになってしまうため、最後の回覧者に自部署の人を追加できるのが地味に助かっています。
自分が休んでも他の人が確認できるので、業務が止まらずに済みます。
検討者へお勧めするポイント
Googleにサービスを統合して利用するのであれば、十分な機能を備えていると思います。
