rakumo ワークフローのレビュー（口コミ・評判）

稟議などの申請業務がワークフロー上で完結するので、ペーパーレスにもなるし、決済までもすぐなので回覧する必要が無く時間短縮に繋がりました。現在の承認段階も確認が取れるので、進捗を心配する必要もなく、仮に差し戻されてもその人に直接聞けるのは非常に良いと思っています

現状十分に対応できていますので特にありません。今後も活用して業務効率化を図っていきたいと考えています。

前職では紙ベースで回覧させないといけなかったが、出先であっても対応が出来るので非常に時間効率が良くなりました

UIが非常にシンプルで、ユーザーは特にマニュアルなどなくてもすんなり使い始めることができる。
何を入力してどのボタンを押せばいいのかが大変わかりやすい。

初期設定が面倒で似たような設定を何回も繰り返さないといけない。
ただプログラミング的な要素は一切ないので、ある程度は仕方ないと許容できる範囲内。

管理画面側の検索機能が非常に使いづらい。
一覧で検索をしても、限られた項目しか一覧検索結果に反映されないので、該当の申請があるかは結局個々の申請画面に見に行かなければならず非常に時間がかかる。
CSV一括ダウンロードでは経路ごとの個別ファイルに分かれてしまい、この作業も何度もやって何度もファイルを検索することになり、結局時短にならない。
その点は唯一メールの発注承認より面倒だと感じる。

承認漏れをこれまで個別にリマインドしていたり、リマインドしづらくて時間がかかっていたが、システムから自動的にリマインドメールが届くので、お互い申し訳なさがなくなったのと承認完了までの時短になった。
記録を残すという面でも、メールやエクセルで行っていた時よりきちんと残る形になった。

ポップなUIでシンプル操作なので、面倒な申請承認作業がスムーズに行なえます。設定もプログラムレスなので、誰でも気軽に対応できます。

承認結果の集計機能があるとより便利。あとは、承認者は大体外出しているので、アプリなどでプッシュ通知があると漏れがでなさそう。

社内ワークフローをペーパーレス化したい、難しい設定無しで導入したい、とにかくスピーディに導入したいという状況に対応できます。

デザインがシンプルで、どこを押せば良いのか、何を入力すれば良いのかが分かりやすいところが良いです。
申請内容のある程度のカテゴリ分けなどもできるので、より選択しやすさが向上しています。

シンプル過ぎるがため、多機能を求める企業や、申請のフローが異なり過ぎる企業には合わないだろうと思っています。
バージョンが幾つかあるとより多くの企業の支援ができそうですね。

・社内の承認作業のオンライン完結（判子リレーなどが必要なくなりました）
・拠点が複数ある場合、オフィスが何階かに階層が分かれている、などの場合に移動コストが削減でき、大変助かっています

最低限のWFとしての機能、経路の柔軟性は備えている

メールでWFのような処理をしているよりはマシな程度に業務フロー管理はできる

この点をこうしてほしいとリクエストした事項が改善されたためしが一度たりともない（下記は一例）。また改善する気のある返事が返ってこない。

例

・WFの種類ごとに未承認WFの通知を出せない（自分が関与する全ての種類のWFの通知を一緒くたにしか表示できない）

・WFの一覧画面に表示するインデックス項目を変更したり項目でソートできない（特定の項目を表示させることも、また日付順のソートなどもできない）

・WFが回ってきたときの通知メールの文章をカスタマイズできない

・WFを直接開くURLをWF上から取得することができない（WFが回ってきたときの通知メールにしか表示されておらず、WF起案者に至っては最後にWFが完了するまでURLを取得できない）

・承認権限者が承認した後、WF起案者がそのWFを取り下げることが可能であり、これを不可能にしたり、最低限取り下げたときにその通知が承認者に届くようにすることができない
（承認者からすると同じWFについてある日突然2回目が回ってくることがあり得る）

・承認予定（自分の手元にはまだ来ていないが、将来くる予定）のWFを検索できない

など多数

最低限のWFとしての機能、経路の柔軟性は備えている

メールでWFのような処理をしているよりはマシな程度に業務フロー管理はできる

下記が良いポイントだと思います。
・G Suiteと連携できる
・スッキリしたデザイン
・取扱い説明書が作りこんである

下記が改善してほしいポイントです。
・「至急」という項目を外したい
・雛形毎の通し番号ではなく、区分毎の通し番号にしてほしい

申請の上げ方が社内でも明確に定まっていなかったので、ワークフローを導入することで、入力すべき項目や、承認経路が決まり、申請時に迷わなくなったのがメリットだと思います。

雛形を作成している時のレビュー画面がすごく見やすくて助かっています！
管理画面も分かりやすいので、導入者視点としてもおすすめです。

タイトルの通り低価格で導入でき、また、ユーザ側での作業が簡単で明確なため短時間で社内での定着化が図れた点です。

管理者側での設定や運用がもっと簡潔になれば嬉しいです。（現在は「ワークフロー運用管理画面」と「管理者用コントロールパネル」の両方を操作する必要があるため）

ローカルで行っていた社内稟議システムを、短時間でクラウド化する事が出来た点です。稟議システムをクラウド化することで、抜け漏れ等のリスクを回避し、公平な判断を下すことができるようになりました。

rakumoは低価格で導入できるため、初めての導入を検討されている方には非常におすすめです。
また、ユーザ側での作業が簡単で明確なため、短時間で社内での定着化が図れました。

ワークフローのフォームの作成、承認ルートの作成はとても簡単にできます。
画面もシンプルでわかりやすいです。

回覧の閲覧状態について、申請があったことがわかればいい人に対しても未読件数表示が出てしまうため、未読をなくすために開く操作が大変という意見がたまにでます。

出張可否や物品購入の申請のワークフローに経費についても入力できるようにしたことで、担当者のタスク管理と同時に経費データもやりやすくなりました。

捺印の手続きや、広告費の申請など、業務に関わる手続き・申請の依頼と承認を管理することができます。
また、各申請と承認の進捗状況を確認することができるので、全体感の把握にも役立ちます。

一部操作面でわかりにくい部分があるので、そこは導入時の社員への共有でカバーする必要があります。必要な情報を入力して申請したつもりが、最後の送信が完了しておらず手続きが進んでいなかったケースがありました。

弊社がいわゆるベンチャー企業なので、これまで申請や承認の手続きが属人的になっていました。
ワークフローを導入したことで、全社的な管理体制を実現することができました。
企業のフェーズを高めていく上で大変役立っております。

稟議書や押印伺いなど、経営層へ申請するものもタイトル等がフォーマット化されているので、気軽に申請できる

申請者がコメント記載したい場合もあるが、なく、承認経路にしかコメントが記載できない。余計な資料を作りたくないので追加してほしい。

単純に申請承認する人たちのペーパーレスが一番のメリットだと感じる。ただメールで承認依頼がくるので、あまりメールをチェックしてない人はストレスかも。