rakumo ワークフロー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全214件

改善してほしいポイント

・申請の際に、+ボタンを押すと同じ項目が続けて追加できるようにしてほしい

・申請経路の分岐方法として、既存の申請経路を2つ選択できる方式にしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までははんこを押してもらうまでにかなりの時間を要したが、承認者へのメールでのリマインドが定期的に飛ぶことにより、承認フローの停滞を防ぐことができる。

今まで紙でしか管理できなかったような複雑な出張申請書が、カスタマイズしたワークフローを使うことによりPC内で完結できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ワークフロー文書内のカスタマイズがとにかく豊富で、複雑な内容の文書だとしても、わりと希望に近い形にできると思います。
デザイン性もいいので、所見のユーザーや新入社員でも使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

新たな申請書を実装する際、現状は「申請を受け付ける」を押した瞬間に受付開始となります。
ある日を境に、複数の新規の申請書を実装する場合には、予め受付開始日時を設定できると当日の有効化処理を省くことができ、有効化漏れも防げる等、実装当日の不確定要素を排除できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請自体の実行精度が飛躍的に向上しました。特に頻度が最も多い勤怠関連の申請が100％となり、弊社が進めているワークライフバランスの推進においても、大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

直感的な使い易さとランニングコストのバランスの良さがお勧めできるポイントです。

改善してほしいポイント

申請書を選択して申請する場合、申請書の名前の部分ではなく、右側にある起票をクリックしないと申請書が作成できないが、申請書の名前をクリックして申請書を作成できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認過程を記録し保管しなければいけないものが多いのですが、ワークフロー申請で承認過程の記録ができ、印刷機能があるためPDF保管もできるためペーパーレス。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの通知設定が、メール通知・Slack通知で受信することができ、リマインダーメールの設定もできるので、承認し忘れを防ぐことができます。
モバイル対応なので、パソコンが手元になくても、どこにいても申請・承認が可能です。

改善してほしいポイント

代理申請を行うことが多いのですが、代理人が一人しか設定できない点。A・・被代理人　B・・・代理人　と設定したものの、Bが不在の時は更に代理のCへと都度設定変更しています。
設定変更自体はシンプルなのでそこまでストレスがないのですが、(実際運用をどうするかは別として）、仕様として二人は設定できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に稟議申請を行っています。以前のシステムは情報量も多く、申請するのも一仕事でしたがrakumoではシンプルになったので作業効率が上がったと実感しています。
シンプルではありますが、粗利や粗利率を表示できるのが良い！
具体的に数字で可視化されると稟申もスムーズです。
シンプルでありながら、押さえるところは押さえているところがとても良いです。

検討者へお勧めするポイント

シンプル、わかりやすい、押さえているところは押さえている！を求めている方にはうってつけだと思います。また、軽いのもオススメポイント。

改善してほしいポイント

承認フローの分岐に役職を利用していますが、UI上に項目がないため、データエクスポートとインポートで登録しています。1人の変更だけでもその作業が発生しているため効率的ではないと感じているので、ユーザ情報のページに役職を追加設定していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・古いシステムからの移行でしたが、スマートフォンでも利用でき、承認が迅速に行われるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

本当に導入が楽です！！設定で手を焼いてる方はぜひお試しください！！

改善してほしいポイント

比較的簡単に承認できる場合は問題ないが、やや承認が難しい案件が差し戻しになった時にまたすべての承認者が承認する必要があり煩雑。今後ディスカッションが実装されるとのことで期待したい。

スマートフォンで使用する場合、画面を触っただけで承認されたりするケースがあった。（端末や回線状況による）

Workspace連携ということであれば、通知をチャットで受けれたりするとなお便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そこまで距離はなくても拠点が離れているため、紙の書類を運びスタンプラリーしていたが、休みや出張等で急ぎの申請が滞ることが多かった。
rakumoを導入してからは、スムーズに運用できている。

直接関係がない社員にも必要があればワークフローの流れで閲覧させることができる、情報の共有がスムーズになった。

改善してほしいポイント

現状のデザインは、全体的にやや古さを感じることがあります。ユーザー側でテーマやレイアウトをカスタマイズできる機能を希望します。
また、書類の申請部署がGoogle Workspaceのグループと連動している点は管理効率に貢献しますが、申請者によってはその紐付けが直感的に分かりづらい場合があります。
また、役職という属性を使用したフローを作ろうと思うとrakumo側で別途設定する必要があるため、Google Workspaceとの完全な連携とはならず、二重管理の手間が発生します。
さらに、このシステムを超えた連携が可能なAPI機能は提供されていますが、こちらは別途有料サービスとなるため、費用面での考慮が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ペーパーレス化と業務効率の向上: 従来の印刷・押印・回覧といった手間が一切なくなり、申請から承認までのリードタイムが大幅に短縮されました。紙の消費削減にも繋がり、関係部門の負担も軽減されました。
・場所を選ばない承認体制の確立: GWS連携により、出張中やリモートワーク中でもスマートフォンやPCから申請・承認が可能です。承認者の不在による業務の停滞や遅延が解消され、緊急性の高い案件も迅速に対応できるようになりました。
・情報の一元管理と検索性の向上: 申請データが電子化され、システム上に蓄積されるため、過去の申請内容や承認履歴が検索・参照できるようになりました。これにより、情報共有がスムーズになり、業務の透明性や内部統制の強化にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

すでにGoogle Workspaceをご利用なら、連携により導入・構築が非常にスムーズ。場所を選ばない効率的なペーパーレス化を実現したい企業に最適です。

改善してほしいポイント

組織変更や順変更など、Google同期でない部分の一括修正ができるようになれば良い。
期首に個別に変更しなければならないので、適用日など指定してアップロードできるのが理想。
報告書関連がワークフローの回覧で回しているので、たまりすぎて閲覧漏れが多い。
一括確認などできればよいのだが・・・
ローカル添付慣れされている組織は、アクセス権などの問題は生じるかもしれないし、
スプレッドシートを移動や削除すると管理者も資料を閲覧不可なので、監査には不向き。
ローカル添付オプションを付加すると解決だが、Googleの考え方を浸透させるための動きとしては、
逆行する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズワークフローからの移行で、個別に作成して移行したが、操作感はさほど難しくなかった。
分岐条件が複雑になると困難だが、ある程度の分岐条件にも対応可能。
簡単なワークフローひな形は簡単に作成できる。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorksSpaceを利用され、日本的組織の企業には最適で安価なポータルツールである。
ワークフローにおいては、簡単な作業工程で作成できるので、現場の紙文化・独自の申請書やひな形作成の軽減・削減に向いている。

改善してほしいポイント

google workspaceを土台に設定、運用するので、google workspaceのコスト+rakumo ワークフローの料金が
必要蹴費となります。
そのため、他社製品と比べると割高かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務が導入され、出社しなくても稟議の起案～承認のフローを経ることが可能になり、
意思決定の速度が各段に増しました。
電子契約も併用すれば契約まで、在宅でできるので、もはや利用を止めることが考えれられない
ツールになりました。
履歴もデジタルで終えるようになり、監査等の対応でも活躍しました。

検討者へお勧めするポイント

他社製品のワークフローを使っていたが、機能、設定等で満足を感じられなかった場合には、
一度検討をおすすめします。
また、google workspaceを導入済みの企業でしたら、比較的安価に導入できます。

ワークフローシステムの導入は、在宅勤務をされている企業であれば、是非検討した方がいいと思います。
業務効率が各段に上がります。