生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全214件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年8 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的なUIとテンプレート

アイコン中心で分かりやすい画面設計と申請テンプレート・コピー機能により、ITに不慣れな利用者でも短期間で操作を習得できる点が評価されている。

フロー作成の柔軟性と可視化

テンプレート管理や複製、条件分岐、承認/確認の分離に加え承認経路の自動設定や進捗表示・モバイル承認で多様なワークフローを構築・把握しやすいとされる。

Google Workspace連携の利便性

アカウント同期やDrive添付、グループ連携などGoogle環境とのシームレスな連携により導入・運用負荷が低く、管理効率が向上することが報告されている。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

紙業務削減と履歴・監査の一元化

紙や押印の廃止による印刷・保管コスト削減に加え、申請履歴や承認ログの一元管理で監査対応や過去参照が容易になり内部統制が強化されている。

承認リードタイムの短縮

スマホ承認や自動通知、テンプレート化により外出先や在宅でも決裁が進み、承認待ちによる業務停滞の解消とリードタイム短縮に貢献している。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google Workspace利用組織

既にGoogle環境を利用している企業ではアカウントやDrive、グループ連携を活かして導入障壁が低くスムーズに運用できる点が推奨される。

中小〜成長企業の導入初期

低コストで必要な基本機能が揃っており、IT部門が小さい組織やDXの初期フェーズで効果を出しやすい点が評価されている。

外勤・テレワーク多め/非IT層向け

モバイル承認やSlack連携、直感的UIにより出先や在宅での承認業務が多い組織やITリテラシーの高くない利用者にも適している。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順
本田 英樹

本田 英樹

林六株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Google Workspace導入企業に絶対オススメです。

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

rakumoシリーズ全てに言える事ですが、Googleアカウントと紐づいている事、この強みは大きいです。
弊社は2011年頃にGoogle Workspace(当時の名称はGoogle Apps)と共に採用致しました。
当時は社内で急速なIT化が進んでいる時で、限られたリソースの中で如何に経営層の要望に答えるか、日々考えてました。
ITが立ち遅れた会社にとってSFAはオーバースペック、かと言ってグループウェア搭載の機能では物足りない。
そう熟慮する中で生まれた考えが「特化型のシステムをそれぞれ組み合わせる事」でした。
当時は東日本大震災直後、弊社の仙台営業所でも被災した社員がいました。よってBCPを第一にフルクラウドという事に、
当時色々グループウェアを検討しましたがGoogle Apps一択であったと思います。
同時に、グループコンタクト・グループカレンダー・ワークフローを追加するにもrakumo一択でありました。
10年以上殆どノートラブル・管理も簡単・管理者もユーザー社員もマニュアルレスで運用可・価格も安い、
コンタクトやカレンダーと共に、Google採用企業様であれば絶対オススメしたいと思います。

改善してほしいポイント

費用対効果を考えた場合、不満は特にありません。
申請経路が増えてくると編集する時に探しにくい位かと思いますが、大した問題ではありません。
添付ファイルがGoogleドライブからなので、回覧後に社員がディレクトリを変更すると見えなくなる。
最終決戦者からそんな声もありましたが、PDF化して電子化すれば電帳にも対応出来るし、工夫次第だと、
この辺り、Google Workspaceで日々作業されている管理者さんなら、簡単に解決出来ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

弊社は生憎ひとり情シスにて、ありとあらゆる文書を電子化してしまうと組織変更に追いつかない悩みがあります。
よってワークフローで使う業務フローは限定的に、
具体的には営業連絡・与信判断・休日時間外等の勤怠、これらに使用しております。
その他は汎用フローを作成してPDF添付で済ませております。
Googleサイトで作成したPortalも順調で、近年では定期的にNewsletterの発行をする等、
Google・rakumoを核とした社内コミュニケーションが円滑に行っておると自負しております。

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連携して利用中のツール

鈴木 七枝

鈴木 ななえ

株式会社キシル|家具・インテリア|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google workspaceのワークツール集約

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

操作性の良さ。非常に扱いやすいです。
承認ルートや、入力項目、入力パターンなど細かくカスタマイズできるので、社内独自のルールに沿った使い方に対応ができる。
ローカル添付のオプションを利用していますが、これは追加して本当に良かったと思いました。ファイル添付の利便性が格段に上がったと思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽にワークフローを導入できる

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

Googleアカウントと連携して使用できるので、メインがGoogleWordspace利用であればアカウントを別途作成する必要がなく、すぐに使用することができます。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

医薬品|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請から承認まで滞りなく行える。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

本製品を導入することにより、各種申請書について紙ベースであったものが電子申請に変わりパソコン上での対応に変化し、出張時やテレワーク時にも申請から承認まで滞りなく進めることができるようになりました。

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非公開ユーザー

電気|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

各種申請作業がサクサク進められてます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議申請などが主な用途。
このツールは入力項目が明確で作業しやすい。
また、書き始めてから時間が多少かかっても画面がクローズされることなどなく安心できる。
他と比べたことはないが、明らかに使いやすいと言えます。

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非公開ユーザー

経営コンサルティング|人事・教育職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙の申請書からの切替で導入しました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

以前は紙の稟議書を起案者が持ち回り、承認者から押印してもらうフローでしたが、確認の遅延が常態的で、稟議書や添付書類の紛失なども頻発し非常に酷い状況でした。こちらのワークフローは、稟議だけでなく社内の承認フローを複数の申請ルート、申請区分に分けて設定が出来るので、稟議の課題だけでなく、その他の業務も大幅に時間短縮と情報整理が出来るようになりました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

管理が容易になり、意思決定がスピーディーになった。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・パソコンでもスマートフォンでも利用可能。
・簡単にどこでも申請、承認ができる。
その理由
・パソコンがなくてもスマートフォンで申請や申請内容の確認、承認が可能になる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

カスタマイズできる部分が多いため今後使いやすくなるかも。。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請の種類に応じて承認経路や承認者を設定出来たり、申請者は申請状況をメールで受け取れる設定が可能など自分の使いやすいようにカスタマイズができる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

食料品・酒屋|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

印鑑不要!リモートで申請できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローの名前通り、流れが決まっている申請のフローを事前に登録することで、承認の印鑑を集めずに申請の処理を進めることができます。また申請者が進捗状況をリアルタイムで確認することができるので、万一処理がどこかで止まっている場合にも、すぐに対処することができます。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

在宅・外出先からでも申請・承認が可能に

ワークフローシステムで利用

良いポイント

元々、紙運用をしていたので上長が出張等していると稟議回付にかなりの時間を要していたが、本製品を導入し、
承認のプロセスを電子化したことによりかなりの時間短縮を行うことが出来た。
また、rakumoカレンダーを導入しているためスムーズに使用できた。

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