生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
3.6
3
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2025 Fall掲載中

rakumo ワークフローの評判・口コミ 全190件

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rakumo ワークフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

システム構造がわかれば使いやすい

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

google workspace版を使っています。
最近担当が自分に変わったため、いろいろと探っていました。
google workspace上のメーリスグループで組織図をしっかり作成して、承認者設定すれば上長も自動的に反映されます。
なので、経路1本で組織が変更した際にメーリスと承認者を変更するだけで対応できています。
書類別に経路分岐を変えるようにして使用することで、あまり条件を入れなくてもうまく分岐してくれます。

改善してほしいポイント

自分の見たいカテゴリで検索することができないので、改善していただきたいです。
あるいは、UIを自分でカスタムできるなどできるとありがたいです。
また、部署をまたがる場合にはメーリス上でも部署を入れないと反映されないのがわかりにくく、rakumoのマニュアルを読んだのですが、めちゃくちゃ長い…。動画などでわかりやすい説明がYoutube等にあれば嬉しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

稟議書や仮払申請等で使用していますが、slackで通知が来るので漏れが少なくなりました。
また、コメントや進捗も追えるので、申請した側も忘れにくいです。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員全員で情報共有

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・申請フォームが非常に簡単に量産できる
・申請経路設定では条件分岐もできるので柔軟な運用が可能
・申請結果の共有もアクセス権が設定できて便利
・レスポンシブ化されているので出先からスマホで簡単に申請できる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内のワークフローに使用 GWS利用会社ならおすすめ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

GoogleWorkSpaceを使用している企業であれば、ユーザー登録や組織の登録等がほぼ自動でできるため、簡易に導入できる。
ワークフローの機能自体も必要最低限の機能はそろっており、また機能改善も少しずつされておりGWSユーザーであればお勧めできる。

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

直感的に操作できるUIで設定も簡単に出来る

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的に操作できるUIになっており、使いやすい。
・情報システム部門の者ではなくとも、簡単に設定ができる。
・承認フローの経路や進捗状況なども一目で確認しやすい点が良い。

その理由
・GoogleWorkspaceとの親和性が良い。
・メールでの通知機能も充実していて、確認作業がスムーズにおこなえる。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

RAKUMOワークフローによる工数改善

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・RAKUMOワークフローによる社内承認工程
その理由
・従来紙ベースの資料を社内各グループに回し、確認押印を返却されそれを配布する流れであったが
 フローを作成し、社内回覧をRAKUMOワークフロー化することで、工数改善と記録が明確になりました。

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非公開ユーザー

不動産賃貸|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シンプルで使いやすく感覚的に操作しやすい
・ある程度のひな形が用意されているので自社用にアレンジしやすい
・承認コメント等も随時確認できるので、申請から承認(差し戻し)までの経緯が後から見えやすい

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

面倒な承認フローがWEBで

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・以前の申請内容をそのままコピー出来る
→申請の手間が減った
・承認フローの確認
→誰まで承認が通ったかわかりやすい

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非公開ユーザー

人材|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認経路がわかりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

承認経路などがわかりやすく、現在誰の承認待ちなのかなど明確なため、急ぎの件など、別途対応者へ連絡するなどスムーズに作業ができる。また、自分の申請経路が分かっている際に、その申請であっているか確認もしやすい。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

突出して良い点も悪い点もない平均的な仕様

ワークフローシステムで利用

良いポイント

見た目や使い勝手がシンプルであり、操作に迷うことはない。
申請や承認、却下が完了した際はメール通知で抜け漏れも防止できる。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手はいまいちというところです

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

画面がわかりやすいです。画面構成については、私が使用しているフォームは可もなく不可もなくというところですが、使い勝手は良いと思います。つまり、機能性は良いけれどデザインはあまり好みではないというところでしょうか。

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