rakumo ワークフロー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全213件

改善してほしいポイント

・項目の設定時、横並びで表示したいときの設定方法は少し慣れが必要だが、比較的簡単にできる。ただ、申請後のデータをイメージして作らないと、よくわからない文章になる。
・承認ルートの設定が少しわかりにくい。
・承認ルートに含まれる人しか申請書が見れない。管理部門や役員などは承認ルートに含めずとも内容が見れるようにしてほしい。（運用管理者になればすべての申請書が見れるものの、少し用途が違う）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いグループウェアからの移行先として、活用できました。
Google Workspaceユーザーであれば、Googleアカウントの登録内容と連動できる。

改善してほしいポイント

サポートにおける問い合わせ内容の正確な理解と対応時間までの即時性及び、サポートスタッフのスキルレベルの向上。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoを導入することによりペーパレス化に成功。
紙の稟議書の場合、人を介して上長・役員へ稟議書を回すときに途中で稟議書が行方不明になることがあった。
上司の外出時及び出張時などでもスマホ、PCから承認の可否を行うことができ、業務効率とスピード感が数段アップした。
rakumo度導入後、過去の履歴をすぐに検索できるので、申請内容の経緯と内容がすぐに確認できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

rakumoワークフローは、業務をシステムに合わせる必要がなく、そのままイメージするフローのとおり利用できるので、
習うより、トライアルで直感的なシルテムに触れてみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・数値の計算をするときに四捨五入のみの対応であること。
・計算式にもっとバリエーションがほしい

その理由
・計算によっては四捨五入ではなく、切り捨てや切り上げのみの計算もあるため、そのような計算方式に対応してもらいたいため。
・if構文のような計算式、ワークフローをもう少し充実してもらえると、もっと詳細なワークフロー（申請）をすることができるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研修や決済等、今までは上長のスケジュールに合わせて承認を待っていましたが、上長のスケジュールを合わせなくとも、オンラインで申請できるため、自分の業務に優先順位をつけることができ、残業時間等大幅な減少に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフロー自体も大変、作成しやすいです。また、承認経路等もすぐに作ることができるのですぐに使いたいという企業でも簡単に導入することができるかと思います。

改善してほしいポイント

勤怠届など、開始日を入れたら、終了日もその日が表示されるようにしてもらえると便利です
以前使用していたワークフローはそうだったのですが、今は終了日も必ず入れないといけないのがちょっと残念です。
開始日の午前半休を選択したら、自動で終了日も午前半休となるとか、作り方で対応できるのでしょうか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での提出が不要になったのは、もちろんのこと、違う職場の人の処理も、メールのやりとりもなく
複数の承認者へまとめて申請できて、差戻理由も記入できるので、ワークフローの中でやりとりが完結できる

検討者へお勧めするポイント

rakumoさんはサポートもあるので、何かあった時に安心です

改善してほしいポイント

とくにありません。
しいて言うなら、役職グループの設定が、所属部署ごとに必要なことに慣れないです。
（移行前に利用していたサービスは、「課長」「部長」などの役職を決めるだけでよかったため）

ですが、そのおかげで完璧な自動提案機能を使えていることを理解しておりますので問題はなく、
ユーザーからも自動提案機能のおかげでラクになったと好評をいただいています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのワークフローシステムは、オンプレでしたので社内からしか使えないという点が不便でした。
今はどこからでもアクセスできるので便利ですし、GWSの認証情報を使えるところがユーザーにも浸透しやすかったと感じます。

また、GWSのグループ情報を同期してくれるので管理が煩雑になることもなく、とても楽です。

いちばんのメリットはSlackで未承認ワークフローの通知を受け取れること。
今まではサービスにログインして未承認の申請書がないか？自分の出した申請が通ったか？確認しておりましたが、通知が届くようになり、不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

GWSとの連携、価格、UIの見やすさが決め手でした。
どれも申し分なく、設定は想像以上に簡単です。皆様の会社でどのような課題を抱かれているかはそれぞれかと思いますが、簡単に設定できるシンプルなものをリーズナブルに導入したい、とお思いであればrakumoワークフローはその期待に応えてくれることと思います。

改善してほしいポイント

フォームの雛形から項目修正した場合、（例えば設定した項目の1部を雛形から削除するなどした場合）申請者は過去に申請したフォームから「コピーして申請」が利用できなくなってしまうのでここを改善希望します。
弊社ではこの「コピー申請」機能を利用する社員が多いため一度公開した申請フォームの修正をすることを躊躇してしまいます。
項目を雛形から削除しり、項目の入力規則を変更した場合などでもコピー申請が利用できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請経路の設定が柔軟にでき組織変更時も以前に比べて設定変更にかかる工数が減りました。
また経路設定には「作業者」を設置し、社印などの電子押印申請がまわってきたら「作業者」が捺印済みのファイルを添付することができ押印業務がスムーズになりました。
クラウドサインにも連携できているので契約書電子締結申請の際もスムーズに業務がまわるようになりました。

改善してほしいポイント

導入後に気づいたが、各ワークフロー単位でしか検索ができない。
また、ダウンロードもワークフロー事なのを改良して欲しい。ダウンロードについてもチケット制なので解りづらく
操作のように直感的にできるようにして欲しい。

非常にワークフローとして機能が多いために設定が煩雑になったり管理側の工数がかかることがネックである。
これは業務フローを直すことも並行してやらないといけないこととは認識してますが。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張者やリモート作業時の承認が非常に円滑になった。
また、長期休暇の際にも代理承認などを利用し稟議や決裁が止まることがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの機能としては非常に優秀だと思います。
また、現在Googleworkspaceを利用のユーザは非常に利用しやすいと考えます。

他のSaaSを利用している場合は、連携も考慮し選ぶと良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認後だけでなく、承認前に回覧・作業ステップを追加できるようにして欲しい
その理由
・承認後ではなく、関係者に事前に回覧し、関係者の確認を得たいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点間を跨いで紙で運用していた申請フローを電子化することで承認までのスピードアップが実現できた
課題に貢献した機能・ポイント
・rakumoコンタクトでのユーザ管理と連携したグループ管理機能

検討者へお勧めするポイント

必要最低限の機能に絞られている分、フロー作成時に迷うことが少ない。
また、一般的なフロー作成についての機能は十分だと感じている。

改善してほしいポイント

・「承認する/却下する」前にコメントできるようにしてほしい。コメントを反映し修正する場合に再起票が必要となり、業務効率や手間が増えてしまいます。
・申請をフォローした際、GmailだけでなくChatでも通知が来るようにしてほしい。諸事情でGmailが使用できていないので、通知機能が皆無であり、都度更新しなければならず、リアルタイム性に欠けます。
・申請経路を申請者が自由に設定できるようにしてほしい。管理者でしか作成できず、管理者の作業量負担が大きい。同様に、申請する場合の申請先（人）は、毎回同じが多いので、（カレンダーの）カスタムグループ等から簡単に設定できるとよい。または、デフォルト申請先の設定も欲しい。
・添付ファイル検索の際、フォルダやファイルのURLで検索したい。同名・類似名ファイルを見極められるため、効率化が図れると考える。
・受信日が最終コメント日になってしまい、わかりにくい。初回申請日時と更新日時を分けてほしい。リスト形式で表示されているが、最終更新日でソートされ、見つけにくい。併せてソート機能も欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署跨ぎの回覧などで、運ぶ手間と時間が省けた（紙資料）。
決められた送り先であれば、相手を設定する必要がなくスムーズに行える（電子資料）。
内部の簡易的な問合せで導入し、電話等の問合せが減少した。折り返しやキャッチ等の時間削減につながっている。