生成AI機能
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
Google Workspace連携によるアカウント工数削減
ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
・Google Workspace上のユーザー情報を取り込み、同期できること
→入退社が発生した場合のアカウント管理工数が削減できる
・役職の設定や申請フローの構築に柔軟性があること
→痒い所に手が届く設定が可能で工夫すればほぼできないことはないと思われる
改善してほしいポイント
・機能の増改築を繰り返したせいか、どこに何があるかわかりにくいところがある。
・申請画面のデザインがやや野暮ったく前時代感がある。
・申請書において複数選択するチェックボックスの構築の仕方がスマートではない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・スマートフォンによる申請、承認ができるようになった
・入社、退社、異動の発生にともなうアカウント管理をGoogleに集約し同期することで工数の削減につながった
・稟議書等で入力された金額により承認フローを自動的に変えられる。例えば稟議申請において、●●万円以下は部長決済、それ以上は役員決済としたいところ、入力した金額に応じて自動的に承認フローを切り替えられる。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceを利用されている会社であれば候補に入れて損はないと思います。入退社があったときにGoogle側で登録・削除したデータの取り込みにより、アカウント管理の工数がかなり削減できます。
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