生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全214件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年8 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的なUIとテンプレート

アイコン中心で分かりやすい画面設計と申請テンプレート・コピー機能により、ITに不慣れな利用者でも短期間で操作を習得できる点が評価されている。

フロー作成の柔軟性と可視化

テンプレート管理や複製、条件分岐、承認/確認の分離に加え承認経路の自動設定や進捗表示・モバイル承認で多様なワークフローを構築・把握しやすいとされる。

Google Workspace連携の利便性

アカウント同期やDrive添付、グループ連携などGoogle環境とのシームレスな連携により導入・運用負荷が低く、管理効率が向上することが報告されている。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

紙業務削減と履歴・監査の一元化

紙や押印の廃止による印刷・保管コスト削減に加え、申請履歴や承認ログの一元管理で監査対応や過去参照が容易になり内部統制が強化されている。

承認リードタイムの短縮

スマホ承認や自動通知、テンプレート化により外出先や在宅でも決裁が進み、承認待ちによる業務停滞の解消とリードタイム短縮に貢献している。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google Workspace利用組織

既にGoogle環境を利用している企業ではアカウントやDrive、グループ連携を活かして導入障壁が低くスムーズに運用できる点が推奨される。

中小〜成長企業の導入初期

低コストで必要な基本機能が揃っており、IT部門が小さい組織やDXの初期フェーズで効果を出しやすい点が評価されている。

外勤・テレワーク多め/非IT層向け

モバイル承認やSlack連携、直感的UIにより出先や在宅での承認業務が多い組織やITリテラシーの高くない利用者にも適している。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請のDX化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・経費精算、備品購入、休日出勤、立替申請など、面倒な事務作業、申請作業をDX化できるので、上長が会社にいないときでもはんこ無しで申請、承認ができるためありがたい。
・今どこまで稟議が進んでいるのか見える化できるためわかりやすい

改善してほしいポイント

・メニューの選択やポップアップの画面などで混乱することがある。
・チェックボックスが小さかったり探しているメニューが見つからなかったりするので、もうすこしわかりやすいUIにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・申請業務の効率化
・承認業務のはんこレス、ペーパーレス化
・備品購入など、特に新入社員は遠慮して直接言いづらいことがあるが、対面で申請する必要がないので申請のハードルが下がった

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非公開ユーザー

NPO|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

テレワークの強い味方

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

押印が必要なく、必要な資料も添付されているので、ペーパーレスかつ在宅勤務で業務が完結する。
過去の申請も検索しやすく、申請フォームをコピーして使用できるので、ルーティンの申請も工程が少なくて済むのも魅力です。
支払、稟議、勤怠全て一貫して利用できるのが便利です。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google Workspace連携によるアカウント工数削減

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

・Google Workspace上のユーザー情報を取り込み、同期できること
 →入退社が発生した場合のアカウント管理工数が削減できる
・役職の設定や申請フローの構築に柔軟性があること
 →痒い所に手が届く設定が可能で工夫すればほぼできないことはないと思われる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすい設定は簡単だけど

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

rakumoワークフローの申請書は専門的な知識がない人でも短い時間で容易に作成できる点はとても助かっています。
また、人事異動処理に連携(Googleグループ利用)して申請経路の変更が出来ることで人事異動時の作業負荷が軽減されています。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

システム構造がわかれば使いやすい

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

google workspace版を使っています。
最近担当が自分に変わったため、いろいろと探っていました。
google workspace上のメーリスグループで組織図をしっかり作成して、承認者設定すれば上長も自動的に反映されます。
なので、経路1本で組織が変更した際にメーリスと承認者を変更するだけで対応できています。
書類別に経路分岐を変えるようにして使用することで、あまり条件を入れなくてもうまく分岐してくれます。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員全員で情報共有

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・申請フォームが非常に簡単に量産できる
・申請経路設定では条件分岐もできるので柔軟な運用が可能
・申請結果の共有もアクセス権が設定できて便利
・レスポンシブ化されているので出先からスマホで簡単に申請できる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内のワークフローに使用 GWS利用会社ならおすすめ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

GoogleWorkSpaceを使用している企業であれば、ユーザー登録や組織の登録等がほぼ自動でできるため、簡易に導入できる。
ワークフローの機能自体も必要最低限の機能はそろっており、また機能改善も少しずつされておりGWSユーザーであればお勧めできる。

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

直感的に操作できるUIで設定も簡単に出来る

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的に操作できるUIになっており、使いやすい。
・情報システム部門の者ではなくとも、簡単に設定ができる。
・承認フローの経路や進捗状況なども一目で確認しやすい点が良い。

その理由
・GoogleWorkspaceとの親和性が良い。
・メールでの通知機能も充実していて、確認作業がスムーズにおこなえる。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

RAKUMOワークフローによる工数改善

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・RAKUMOワークフローによる社内承認工程
その理由
・従来紙ベースの資料を社内各グループに回し、確認押印を返却されそれを配布する流れであったが
 フローを作成し、社内回覧をRAKUMOワークフロー化することで、工数改善と記録が明確になりました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

不動産賃貸|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シンプルで使いやすく感覚的に操作しやすい
・ある程度のひな形が用意されているので自社用にアレンジしやすい
・承認コメント等も随時確認できるので、申請から承認(差し戻し)までの経緯が後から見えやすい

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