非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
使いやすい設定は簡単だけど
良いポイント
rakumoワークフローの申請書は専門的な知識がない人でも短い時間で容易に作成できる点はとても助かっています。
また、人事異動処理に連携(Googleグループ利用)して申請経路の変更が出来ることで人事異動時の作業負荷が軽減されています。
改善してほしいポイント
申請書ひな型における項目の入力チェック内容が単純なものしか設定できないので次のような機能を追加して欲しい。
・他の項目の値によって必須入力/任意入力の条件分岐
・他の項目の値によってチェック内容の設定(例.項目1がAなら項目2は奇数のみ)
内部監査用に検索、照会機能の追加
・現在は管理者機能で申請書データと添付ファイルをダウンロードして確認してもらっている。
全ての申請書データや添付ファイルを閲覧できる機能
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
稟議書を紙媒体の回付からrakumoワークフローに一本化したことにより以下の効果があった。
・稟議起案から最終決裁までの時間が短縮できた。(少なくとも2日掛かっていたものが最短で数時間となった)
・別途作成していた稟議書の台帳が不要となった。(記入及び確認作業で1稟議当たり10分程度の削減)
・起案途中の状況確認が容易になった。
・過去の稟議書および添付資料の検索や確認が容易になった。
検討者へお勧めするポイント
機能的にはシンプルで分かりやすいものなので他製品からも移行しやすいと思います。また、コスパ的にも評価できると思います。
連携して利用中のツール