Google Workspace連携によるアカウント工数削減

改善してほしいポイント

・機能の増改築を繰り返したせいか、どこに何があるかわかりにくいところがある。
・申請画面のデザインがやや野暮ったく前時代感がある。
・申請書において複数選択するチェックボックスの構築の仕方がスマートではない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・スマートフォンによる申請、承認ができるようになった
・入社、退社、異動の発生にともなうアカウント管理をGoogleに集約し同期することで工数の削減につながった
・稟議書等で入力された金額により承認フローを自動的に変えられる。例えば稟議申請において、●●万円以下は部長決済、それ以上は役員決済としたいところ、入力した金額に応じて自動的に承認フローを切り替えられる。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用されている会社であれば候補に入れて損はないと思います。入退社があったときにGoogle側で登録・削除したデータの取り込みにより、アカウント管理の工数がかなり削減できます。