非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
フォーム作成が簡単にできました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請フォームの雛形を作成する際、直感的にわかりやすく誰でも比較的簡単に操作できると感じました。
サンプルもたくさん用意されていましたので参考になりました。
また雛形作成後に「プレビュー画面」で確認することができますし、雛形に用意されている「申請をテスト」から申請者を指定してすることができるため、部署毎や役職あり、無しでの経路が誤っていないかを管理コンソールから確認できました。
社内公開前に設定不備がないか確認できるのでフォーム新設時や組織変更で経路を修正する際によくこの機能を利用しています。
改善してほしいポイント
フォームの雛形から項目修正した場合、(例えば設定した項目の1部を雛形から削除するなどした場合)申請者は過去に申請したフォームから「コピーして申請」が利用できなくなってしまうのでここを改善希望します。
弊社ではこの「コピー申請」機能を利用する社員が多いため一度公開した申請フォームの修正をすることを躊躇してしまいます。
項目を雛形から削除しり、項目の入力規則を変更した場合などでもコピー申請が利用できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請経路の設定が柔軟にでき組織変更時も以前に比べて設定変更にかかる工数が減りました。
また経路設定には「作業者」を設置し、社印などの電子押印申請がまわってきたら「作業者」が捺印済みのファイルを添付することができ押印業務がスムーズになりました。
クラウドサインにも連携できているので契約書電子締結申請の際もスムーズに業務がまわるようになりました。
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