他ワークフロー製品とは大きな違い(利点)があります【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・申請者、承認者側でも小委任フローの変更が可能
・フォーマットを従来通りのを使用可能
・SolitonOneGateのSAML認証にも対応している
その理由
・弊社は、承認フローを組む際にたまに予測していないルートを通すことがあり、それをCreateWebフローだけ対応可能と知った(他ワークフロー3社にも問い合わせ済・返答は不可)
・従来のワークフローはWeb入力型の運用しかできなく、従来の紙フォーマットが使用できないでいたが、CreateWebフローはそれが可能に。フォーマット取り込んで、オブジェクト配置画だけで済むから簡単。
・SolitonOneGate社のSAML認証にも対応しているため、社外でも安心して利用可能になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・決裁者、回覧者後に、承認者、決裁者を追加できるようにしてほしい。
・多数決機能を追加してほしい※押印をなくすため
その理由
・社内決済時に役員決済まで一括でCreateWebフロー側でやろうとすると、どうしても決裁者、回覧者後に、承認者、決裁者を出てくるため
・役員決済は、多数決で承認、否認を採決を行います。書類には、賛否押印個所があり、その集計で賛否を判断するため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ログイン認証機能を使用し、IP制限をかけることなく、外部でも安心して、社内起案の決裁などができるようになった。
また、従来は紙で承認を行っており、出張時には決裁遅れが生じていたが、CreateWebフローの導入で詰まることなく決裁関るようできるようになり、全体で3割近く業務効率化されたと感じる。

検討者へお勧めするポイント

・サポートがとてもよく、些細な疑問でも丁寧に返していただけます。カスタマー担当の方には感謝です。

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