非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
昨年申請した内容を確認できるだけでなく、そのデータを利用して申請も行えます。過去の申請はシステム内に保存されているため、いつでも簡単に閲覧でき、当時の申請内容や添付書類、承認状況なども確認できます。
また、保存されている過去のデータは、新しい申請を行う際の参考資料として活用できるだけでなく、そのまま流用したり、必要な部分だけを修正したりして、効率的に新規申請を完了できます。このように、過去の申請情報を活用することで、申請作業にかかる時間と手間を削減しています。
1年以上活用しており、この利点を日々感じています。
改善してほしいポイント
過去の申請内容の活用は個々には有効ですが、組織としてより活用するためには、テンプレートのようなものを組織全体で共有できると良いように思います。そのような活用方法についてもご検討いただければ嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
稟議などの転記や活用だけでなく、これまでの申請履歴を通して、1年間の仕事のルーティンを手軽に確認できます。これによって、事務作業の漏れを防ぐことができ、前もって仕事の準備をすることも容易になりました。
検討者へお勧めするポイント
導入時には紙の稟議がデジタル化され、作業負担が軽減しました。使い続けるうちに、それらの蓄積が業務効率化に活用できることを実感しています。このシステムは自分たちで構築する手間や難しさはありますが、協力会社に依頼するなどして導入を進めることで、手間や費用以上の効果が得られます。ぜひ、デジタル化に着手し、メリットを実感していただければと思います。