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アナログな職場でのデジタル化からＤＸ化へ
ワークフローシステムで利用
良いポイント
アナログな紙の帳票をデジタル入力フォームに変更し、業務で活用しています。運用を開始してからは、従来の帳票だけでなくExcelなどで個別に管理していた情報の一部も、このシステムに統合して一元管理するようになりました。これにより、ワークフローのデータの散在が解消され、情報の検索性や共有性が大幅に向上しています。
また、以前は口頭や電話で確認していた承認プロセスについても、ワークフローシステムに移行できるものは積極的に移行しました。その結果、誰がどの段階で承認しているのか、どこで処理が滞っているのかといった進捗状況が可視化され、業務の透明性向上に貢献しています。これらの取り組みにより、業務効率化とガバナンス強化の両面で成果を上げています。
改善してほしいポイント
ワークフロー文書にＰＤＦファイルを添付するだけでなく、ＰＤＦ文書を組み込むことができます。
文書への組み込みは１０ページが最大ですが、このページ数が増えるとさらに使い勝手が良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
組織のデジタル化に多大な貢献をしています。事業を進める中で新たな作業が継続的に発生しますが、現在では担当者が「まずデジタルで実現できないか」と自然に考えるようになり、デジタルファーストの思考が組織全体に浸透してきました。
当初の取り組みは、紙やアナログ作業をデジタルツールに置き換える「デジタル化」から始まりました。しかし、単にデジタルに移行するだけでなく、蓄積されたデータを分析し、業務改善や意思決定に活用する「DX(デジタルトランスフォーメーション)」の段階へと着実に進展しています。この一連のプロセスを通じて、組織の変革と競争力強化に貢献していると考えています。
検討者へお勧めするポイント
導入を検討されている方は、まず無料トライアルやデモンストレーションなどで実際の使用感を確かめていただき、操作性や既存業務との適合性に違和感がなければ、ぜひ導入をお勧めします。特に、従来のハンコを押して紙の稟議書を回すという一つのワークフローをデジタル化するだけでも、承認スピードの向上、進捗の可視化、書類の紛失防止など、圧倒的な業務改善効果を実感できます。
現在は、この基本的なワークフローシステムの運用が定着したため、次の段階として、他のどの業務プロセスをこのシステムに統合できるか検討しています。複数の業務を一つのプラットフォームに集約することで、さらなる効率化とデータ活用の可能性が広がると考え、現場の声を聞きながら調整を進めているところです。
プロダクトソリューション
OFFICIAL VENDERインフォテック株式会社｜カスタマーサクセス
平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 「アナログな職場でのデジタル化からＤＸ化へ」とのタイトルのとおり、紙の帳票をデジタルフォームへ移行し、業務の一元管理や承認プロセスの可視化を実現されたとのお声を拝見し、大変うれしく思っております。 「情報の検索性や共有性が大幅に向上」「業務効率化とガバナンス強化の両面で成果を上げている」とのご評価から、貴社の業務改革の一助となれましたことを心より光栄に存じます。 さらに、「デジタル化」から「DX」へと発展し、組織全体にデジタルファーストの思考が浸透しているとのお言葉を拝見し、貴社の積極的な取り組みに深く感銘を受けました。 そのような変革の歩みをCreate!Webフローがお手伝いできたことを、うれしく感じております。 また、導入を検討されている方々への丁寧なご推薦とアドバイスをお寄せくださり、心より感謝申し上げます。 一方で、改善ポイントに挙げていただきました「PDF文書の組み込みページ数」に関しましては、現在はアップデートにより最大30ページまで貼り付け可能となりました。 設定は「システム設定」内の「申請・承認」＞「フォーム」タブから変更いただけますので、ぜひお試しいただけますと幸いです。 ご不明点などございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までお問い合わせください。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。