Google Workspaceの評判・口コミ 全727件

改善してほしいポイント

多機能過ぎて、便利な使い方に気づいていないことが多くあります。便利な使い方をもっと浸透できるよう情報配信してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム間のコミュニケーションにおいてとても効率的に業務が行えています。
当たり前のように利用しており、メリットとして考えたことがありませんでしたが、カレンダー連携による予定の設定から招待、予定時間前のアラートなど、細かなフローがすべてつながっておりスムースな業務遂行につながっています。
チャットでのコミュニケーションも、メンションされているが、気づけてない場合などは、メールアラートされるため漏れもなくなり、コミュニケーションギャップによるストレスも激減しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンアップの通知（変更となる点の通知）
・
その理由
・突然管理画面のバージョンアップが行われ、インターフェースが変わってしまうので、慣れるまで時間がかかる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンテナンス時間の短縮
・クラウド製品なのでオンプレサーバの管理や買い替えが不要
・初期費用の軽減

改善してほしいポイント

使えば便利なアプリが多いと思うが、使いこなすための日本語の情報が全体的に不足しており、わかりやすいアプリばかりを使うことになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最もメリットがあったのが、Google domainとの組み合わせで、今までのメールアドレスを引き継いでGmail環境に移行できたこと。外出先でほとんどの業務が完結するようになった。

検討者へお勧めするポイント

オンプレのOutlookから切り替えましたが、過去のデータを切り分ければ導入はスムーズに進みます。

改善してほしいポイント

多機能で大変便利なサービスなのですが、私のような高齢者が自在に使いこなすには相当の時間が必要でした。特にパソコンとスマホとの連動や、他の保護司とのアカウント連携などは特に難しく苦労しました。もう少し設定が分かりやすくあってほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護観察対象者にアンケートを取ることがありますが、GoogleFormsで行うように切り替えました。フォームで作った内容はGmailで送信するだけで、返答が来るので大変便利ですね。コロナ禍で会うことのできない保護観察対象者とはGmailで連絡を取り、GoogleMeetで面談しています。本当に便利な世の中になったと感じさせてくれるサービスですね。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使うと便利

改善してほしいポイント

グーグルのサービスに使い慣れている人であれば各サービスも使いやすいのですが、慣れていないと自在に使えるようになるまでは時間が掛かります。多機能すぎて、自分に合うようにすぐには最適化できません。Googleフォトの無料版の容量に制限が設けられているのも、マイナスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の顧客の名簿をGoogleスプレッドシートを使って管理をしています。その顧客にイベントの案内を送りたい時はGoogleFormsを使ってフォームを作り、それをGmailで送っています。またGoogleDriveに写真や書類を保存し、同僚と共有しながら問題点の洗い出しができます。総じて業務の生産性の向上や効率化に大きく貢献しているサービスと言えます。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使えて、なんでもできるようになります。

改善してほしいポイント

Google　Wrokspaceで運用するメールサーバー以外のホストからシステムが発信するメールを送信する必要があり、運用していましたが、ある日突然送信出来なくなりました。SPFレコード等で設定を行っても解決出来ず、Gmailにだけ送信出来ない状態が続いたので、サポートに問い合わせたところ、Gmailは無料サービスなので送信出来ない場合があるといわれ、事象が解決していません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバーの負荷分散やアカウントの管理、クラウドストレージの運用などが一元管理出来ているので、非常に可用性の高いシステムが低コストで運用出来ています。人的リソースや個別のサービス利用などで対応していたものが統合出来たので、コストが劇的に削減出来ました。

改善してほしいポイント

使いこなしているつもりではいますが、まだまだ知らない機能がたくさんあるようです。どうすれば自分の仕事に最適化されるのか、人から教えてもらわないとよく分かりませんので、サポート体制の充実を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学生に講座の感想を聞くアンケートを取ることが多いのですが、それらはすべてGoogleFormsでするようになりました。それまで紙で書かせたものを回収していたので、大幅な生産性の向上につながりましたね。またGmailに来た写真をGoogleDriveに保存して、報告書に添付するなど自由自在に使いこなしています。

検討者へお勧めするポイント

これがあれば、何でもできてしまいます。

改善してほしいポイント

GmailからGoogleChatを使っているときに、他のメンバーと共有ができていないことがありました。またミーティングの予定をスマホからカレンダーに書き込んだものの、その通知がスマホに来ないこともありました。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大学でもコロナ禍で在宅勤務が奨励されましたが、その中で導入しました。Google Workspaceの中でもGoogleカレンダーとの連動が便利です。予定を書き込むとそれを他の課員と共有でき、さらにそれを基にしてGoogleMeetでオンライン会議を行っています。また大学の留学サイトの分析にはGoogle Analyticsを使ってアクセス数などを解析しており、総合的に活用しています。業務効率と生産性のアップに寄与してくれているのは間違いありません。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使えて便利です

改善してほしいポイント

あまり改善して欲しいポイントはないが、良くも悪くもGoogle系のサービスに閉じられて使用することが前提なので、例えばGoogle drive以外にファイルを保存したい、などの必要が発生した場合には少し不便を感じるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では創業当初からGoogle系のサービス群を全体としてビジネスを進めています。そのため享受しているメリットを当たり前のものとして受け取っていますがチームで業務を進めるのが当たり前の現代においてツール間の連携などを気にせず予定管理、ファイル作成、ファイル管理などができることは非常に重宝できるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

大きなこだわりがなければとりあえず導入してみて良いサービスだと思います。