Google Workspaceの評判・口コミ 全760件

改善してほしいポイント

Gmailやスプレッドシートなど、一般的に多くのユーザーに広く利用されていることもあり、Google Workspaceとしての正式マニュアルがない。そのため教員と生徒向けのマニュアル作成、ヘルプデスク設置、導入教育推進など担当部門の負荷が大きくなってしまう。ライトユーザー向けのマニュアル（簡易版のようなもの）があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指導を効果的に展開するための様々なツールが提供されており、Google Chatを使用することで、生徒と生徒、生徒と教師などリアルタイムなコミュニケーションを行うことができる。また複数人でのチャットもできるので、グループでの情報共有やコミュニケーションにも活用できる。また、Google Meetを使えば、生徒間、あるいは生徒と教師間で、ビデオ会議を行うことができる。会議のURLを共有するだけで利用できるので、ICTリテラシーが高くない教員でも、スムーズに指導や学習に役立てることができる。

改善してほしいポイント

常に最新化してくれるのは良いが、突然使い方が変わってしまう事があり困る。
最新の変化に従業員が対応しきれない場合が多く問い合わせが集中することもある。
Microsoft Officeと互換性はあるが、レイアウトが崩れたりマクロが使えなかったりするので残念。
G-Suite時代にはGoogleドライブが容量無制限だったが、GWSに変わってから１アカウント２TBに改悪された。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット環境があれば、社内にいなくても十分に業務が行える。
アカウントの月額費用は発生しているが、それ以上の節約効果は出ている。
特に、Web会議の普及で出張が減り、移動時間や交通費が激減。
また、社外から自社アカウントでメールが出せるため、メール返信のため会社に戻る必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Office365とどちらが自社に合うかは要検討事項。重要です。

改善してほしいポイント

データ容量のデフォルトが少ない。アプリ間で共有しての容量なのですぐに枯渇してしまうと感じます。またオフラインでの利用とオンライン利用をスムーズに行き来できると作業が止まらずに済みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OfficeがインストールされていないPCでも実務が可能になりました。Wordのデータが届いてもドキュメントに変換して編集して書き出しができるので困らない。Officeのアカウント数を最適化できたのでコスト削減にもつながりました。

改善してほしいポイント

・共有ドライブの権限設定に柔軟性が乏しい
・PC版Googleドライブを経由しての操作でも監査ログを残してほしい
・1共有ドライブの上限をもっと緩和して欲しい。特にファイル数は、画像が多いとすぐに到達してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多拠点化した時に、NASで運用していたストレージを共有ドライブで一本化したことで、統一的な管理・情報共有ができるようになった。
・共有用のファイルサーバーやVPNが不要で、テレワークでも利用でき、権限管理ができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メンション機能はあるものの見落としがち
その理由
・メンション機能に拘束力がないため他の会話が進んでしまうと見落とす原因になってしまう。タスク機能があるためそちらで補うしかない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議が多く会議体ごとにトークルームが作成できるため会話がごっちゃになることがなくなった。

改善してほしいポイント

基本的にはサービス内容に満足していますが、自分自身はツールを使いこなせていない部分もあるので使い方がよりわかりやすくなったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの容量を気にせず、クラウド上で作業ができる点。必要な人たちと、カレンダーやデータの共有ができたり、同じ画面上で同時に作業を行うことが出来るので効率が良い点。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でデータや予定の管理を行い、他人と共有することが出来ます。作業もスムーズに進むのでおすすめです。

改善してほしいポイント

アプリは全て使いやすいのですがチャットだけが機能的に物足りないので他のチャットツールを利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理はGmail、予定の管理はGoogleカレンダー、オフィス関連はドキュメントとスプレッドシート、WEB会議はGoogleMeetと業務の全てがクラウドで進行する環境が全社員に提供されました。ローカルでするような作業がかなり少なくなりテレワークも出社もほぼ環境に差が無く作業ができるようになりました。

改善してほしいポイント

強いてあげるなら、グーグルミートの共有画面を拡大縮小できる機能が欲しいです。特にスプレッドシートなどの場合、文字や数値が小さいとノートPCやタブレットでは視認できないことが多々あります。４０歳以上の老眼の人間にとってはきついです。全画面表示もできるよう改良をしていただければ幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスのスケジュール管理やビジネス書類の作成、共有に役立てています。カレンダー機能はリマインダーを使うことでうっかりを防ぎ、また事前の予習などにも役立ちます。スプレッドシートやドキュメントはカンタンなメモ書きや部門内メンバーとの情報共有、数値の進捗管理などに役立てています。

改善してほしいポイント

GoogleWorkspace全体として、今回の料金改定でアカウント単価が極端に上がった（とは言えほかの同様のシステムと
比べると今までが安かったとも言えますが）のが、非常に残念です。
また、Google独自のセキュリティーにより安全性が増す反面、その部分がブラックボックスなので、
特に問題がない相手先からのメールが勝手に迷惑メールに振り分けられたり、
特に問題がないファイルがなぜかdriveにアップロードできなかったり、
今までできていた事が突然できなくなってしまったりというのは、とても困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gメールによりメール環境が大きく改善されたことに合わせて、driveやスプレッドによる情報共有が
非常にやりやすくなり、カレンダーによる他者との日程調整、など通常業務における面倒なところを
比較的簡単にかつ高度に解決できたかと思います。

検討者へお勧めするポイント

タイトルにも書きましたが、世界的にみても非常にユーザー数も多く、且つその多いユーザ数でも安定して使える
という点において、非常に良い仕組みだと思います。
利用アカウント数によって費用が結構変わるので、お勧めとしては250人以下の規模感で且つ、管理者を置く事が
できるのであれば非常にお勧めです。（300アカウントを超えると一気に料金が上がりますので）