Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

スマホにGmailとChatのアプリ両方をインストールしている状態でチャットを受信すると、通知が2回くるのが煩わしいので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Spacesのグループチャットを使って部署内の朝礼および終業報告を行っているので、テレワーク時においても署員の作業内容や残業時間を把握することができるようになった。またMeetを使って即座にWEB打合せができるのでテレワークでも出社時と遜色ないパフォーマンスを発揮できている。

改善してほしいポイント

バージョンアップも適切になされているが、管理画面のUIが変わることがあるので少々扱いにくいかもしれません。しかし、適切なバージョンアップが定期的になされているという面から見ると許容範囲内ですし、特に改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種サーバーを容易せずに統合されたインターフェイスで管理できるので、構築費用や運用コストが掛からないということが一番のメリットです。各種サーバーを用意しそれぞれがことなるインターフェイスで操作するのに比べると運用が楽ですし、使っていてもサービスごとのインターフェイスを覚える必要がないので時間短縮にも繋がります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft 365と比較した場合のメリットがない

その理由
・必要な機能はそろっているものの、Microsoft 365と比較した場合にUIや機能上の細かい際はあるものの、これといった優勢はなく、料金が安いわけでなく、シェアの低いGoogle Workspaceを利用する必要性はあまりないように感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・GlueGent Gateway とのSSOの連携が可能なので、セキュリティの強化が行われた
・GoogleWorkspace導入前はオンプレミス上のメールシステムを利用していたが、導入後はGmailを利用できるようになったため、不要なメールサーバを破棄することができた

改善してほしいポイント

多機能過ぎて、便利な使い方に気づいていないことが多くあります。便利な使い方をもっと浸透できるよう情報配信してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム間のコミュニケーションにおいてとても効率的に業務が行えています。
当たり前のように利用しており、メリットとして考えたことがありませんでしたが、カレンダー連携による予定の設定から招待、予定時間前のアラートなど、細かなフローがすべてつながっておりスムースな業務遂行につながっています。
チャットでのコミュニケーションも、メンションされているが、気づけてない場合などは、メールアラートされるため漏れもなくなり、コミュニケーションギャップによるストレスも激減しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンアップの通知（変更となる点の通知）
・
その理由
・突然管理画面のバージョンアップが行われ、インターフェースが変わってしまうので、慣れるまで時間がかかる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンテナンス時間の短縮
・クラウド製品なのでオンプレサーバの管理や買い替えが不要
・初期費用の軽減

改善してほしいポイント

使えば便利なアプリが多いと思うが、使いこなすための日本語の情報が全体的に不足しており、わかりやすいアプリばかりを使うことになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最もメリットがあったのが、Google domainとの組み合わせで、今までのメールアドレスを引き継いでGmail環境に移行できたこと。外出先でほとんどの業務が完結するようになった。

検討者へお勧めするポイント

オンプレのOutlookから切り替えましたが、過去のデータを切り分ければ導入はスムーズに進みます。

改善してほしいポイント

多機能で大変便利なサービスなのですが、私のような高齢者が自在に使いこなすには相当の時間が必要でした。特にパソコンとスマホとの連動や、他の保護司とのアカウント連携などは特に難しく苦労しました。もう少し設定が分かりやすくあってほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護観察対象者にアンケートを取ることがありますが、GoogleFormsで行うように切り替えました。フォームで作った内容はGmailで送信するだけで、返答が来るので大変便利ですね。コロナ禍で会うことのできない保護観察対象者とはGmailで連絡を取り、GoogleMeetで面談しています。本当に便利な世の中になったと感じさせてくれるサービスですね。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使うと便利

改善してほしいポイント

グーグルのサービスに使い慣れている人であれば各サービスも使いやすいのですが、慣れていないと自在に使えるようになるまでは時間が掛かります。多機能すぎて、自分に合うようにすぐには最適化できません。Googleフォトの無料版の容量に制限が設けられているのも、マイナスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の顧客の名簿をGoogleスプレッドシートを使って管理をしています。その顧客にイベントの案内を送りたい時はGoogleFormsを使ってフォームを作り、それをGmailで送っています。またGoogleDriveに写真や書類を保存し、同僚と共有しながら問題点の洗い出しができます。総じて業務の生産性の向上や効率化に大きく貢献しているサービスと言えます。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使えて、なんでもできるようになります。

改善してほしいポイント

Google　Wrokspaceで運用するメールサーバー以外のホストからシステムが発信するメールを送信する必要があり、運用していましたが、ある日突然送信出来なくなりました。SPFレコード等で設定を行っても解決出来ず、Gmailにだけ送信出来ない状態が続いたので、サポートに問い合わせたところ、Gmailは無料サービスなので送信出来ない場合があるといわれ、事象が解決していません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバーの負荷分散やアカウントの管理、クラウドストレージの運用などが一元管理出来ているので、非常に可用性の高いシステムが低コストで運用出来ています。人的リソースや個別のサービス利用などで対応していたものが統合出来たので、コストが劇的に削減出来ました。