Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

マネーフォワード経由でGoogle Workspaceの契約をしており
新規アカウント追加に少々お時間がかかる。
またITリテラシーが低い人には少々わかりにく仕様だと思う。
（検索能力がある人は問題なし）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上、同時開発作業を行う場合、
Google Workspaceを大いに役に立った。

今までは同時作業を行う場合、セキュリティ面で不安があったが
Google Workspaceの場合、セキュリティが細かく設定できるため
同時作業が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

Googleを仕事で利用している方は導入すべき

改善してほしいポイント

ほとんどのツールが使いやすいのですが、有料プランならではのGoogleチャット機能を、折角お金を払って利用しているのでもう少し使いやすくしていただけると嬉しいです。
具体的には、有料版だとスレッド機能が使えるのが無料との違いなそうなのですが、Slackと違ってどの会話に対してのスレッドか、というのが分かりづらく、スレッドを間違えてしまったり、
沢山投稿されると古いスレッドを見落としてしまいやすいようなUIになっており、有料の割には使いづらく残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で使う基本ツールがすべてGoogle製品なので連携が非常にしやすいです。
例えばGoogleチャット上でGoogleドキュメントを送った時に、権限を変更しますか？というメッセージが出てきて、ワンクリックで権限変更することができます。

改善してほしいポイント

業務アプリはどれも良く出来ており使いやすく業務のDX化や効率化に役立ちます。一つ残念なのはチャット機能が使いにくいところとグループウェアとして社内全体の掲示板の機能など追加されると他サービスの契約をしなくて済みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずオフィス関連のアプリのインストールが不要になりかなり経済的になりました。WordやExcelも機能的にはクラウド上で同じ操作感で動くものが提供されるので、私の様に社外データとしてあまり提出せず社内の管理用途に利用するのであれば十分です。むしろクラウド上で共有や共同編集ができるのでかなり作業は効率化しています。

改善してほしいポイント

本アプリにも含まれているすべてのアプリに言えることであるが、Googleに情報を抜き取られるのではないかという懸念を持っている企業が多く、付き合いのある会社との資料共有や会議など、肝心な場合に使えないケースがある。これらの懸念にこたえるような情報提供をしっかり行っていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍以前から利用を始めていたが、コロナ禍のおかげで業務上なくてはならないツールとなった。WEB会議、資料共有、スケジュール管理など、個人、グループ、全社において可能になり、大幅な労力の削減に役立っている。所外からスマホでアクセスできることも大きなメリットである。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額が高い！！
・メールの受信拒否の際、その判断基準が分からない。
その理由
・G SuiteからGoogle Workspaceに変わった時に大幅な金額改定があったが、1000人規模の会社で使うにはコストが厳しすぎる。
・AIで判断していると思うが、いきなりメール受信でいなくなる相手が出てきたり、添付ファイルを拒否される。その基準をユーザに変更可能としてホワイトリスト実装機能を設けて貰いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのメールからクラウド（SaaS）のメールへ切替る事での可用性向上。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前のメールサーバはオンプレであったため、メンテで月1回止めて、バックアップやパッチ適用を夜中にやっていたが、それが全て不要になった事は大きい。
・迷惑メール、ウィルス添付、不正URLのメールが配信されなくなり、セキュリティ上、大変良い環境になった。

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単で、全ての手順書などのドキュメントが公開されており、またYoutube動画も豊富。エンドユーザへの教育が要らない。

改善してほしいポイント

Outlookなどですと企業や個人ごとに細かいカスタマイズが可能ですが、Google Workspaceの場合ですとそのようなカスタマイズが制限されている点が改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネットにつながる環境さえあれば利用可能なので、Office365のライセンス購入が完了していない端末でも利用でき、業務を進めることができたというメリットがありました。また、複数人での同時作業を前提としているツールも多く、いざとなればGoogle Meetでビデオ通話も可能なので、リモートワーク環境下でもあまり不便を感じることなく業務を進めることができたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

唯一使いにくいのチャットの様に思います。ビジネスチャットも普及しているのでUIや使い勝手の観点で劣っていると感じて利用していない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Officeを全PCにインストールすることを辞めましたのでコストがずいぶんと下がりました。保存用の書類や対外的にやり取りが必要な書類を作成しない部署はGoogleで十分でした。さらに共有や共同編集がどのアプリでもできるので効率は以前よりずいぶんと上がりました。

改善してほしいポイント

ほとんどGoogleを使っていますが、オフィス関連のアプリとの互換性が良くなって欲しいと思います。各アプリケーションの設定が一元で分かりやすく管理できる場所があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルでの作業、ファイルを残すことがほとんどなくなりました。ネット環境があればどこでも業務にアクセスできると思っているので長期の旅行でも最悪PCを忘れてもよいかなと思っています。テレワークへの移行もスムーズに行えました。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスマン必須ツール

改善してほしいポイント

アプリ全体での容量が30GBと少ないのでもっと多くして欲しい。長く使っているとデータが溜まっていくのですが削除のメンテナンスはどのアプリも使い勝手は良くないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailを独自ドメインで利用できるので使い勝手はそのままセキュリティーが強化されメール運用ができています。また社員全員にアカウントがありアプリデータをそれぞれに共有ができるまた不要であれば共有を削除すればアクセスできなくなるので管理も安全だと感じます。
業務上発生するデータは基本的にGoogleアプリで作成するのでマルチデバイスでアクセスでき作業がどこでもいつでも同じ環境でできるようになり効率があがりました。