Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

GWS自体にワークフロー等のツールがデフォルトであるとより便利になるのではないかと感じるときはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共有や会議のオンライン化、メンバーの稼働状況などの可視化にてGWSの活用によって効率化が図れたと思います。

改善してほしいポイント

容量の初期設定が有料会員は30GBですが利用１年くらいでいっぱいに近くなってしまうので、倍くらいは初期で容量が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで業務データを共同編集する環境が無かったのですが導入してからは同じ書類に複数名で同時にアクセスでき、また各自がどの部分を見ているのかハイライトされ、編集内容がリアルタイムで更新される様になりました。データをやり取りして更新していくことが全く無くなったのでかなりの時短になりますし、データにコメントというメモを残しまたそこへ返信もできるので重要な編集履歴となります。テレワーク社員などとも効率良く作業が進められます。

改善してほしいポイント

サービス名が頻繁に変わることや、ドライブでフォルダをドラッグ・アンド・ドロップで移動できないこと以外、特に不満はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前職では社内サーバーやグループウェアを利用しており、社内情報が色々なところに散らばっていた。しかし、現職では本サービスを利用しており、利便性やコラボレーションの容易さに圧倒的な差があると感じる。
また、社外にも共有できるため、作業に応じて必要な権限を付与でき非常に便利。

改善してほしいポイント

特段多きな改善点はありませんが、しいて言えば公式のヘルプページが見にくいので、利用方法が分からない場合などに調べる工数が増えるのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではDX化を推奨していますが、本サービスは業務のDX化という部分で、ペーパーレス化の促進であったり、全国の事業所とのデータ共有の簡素化などで大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

オフィスのDX化には欠かせないツールとなっているので、是非導入検討してみてください。

改善してほしいポイント

オンラインの状況であれば非常に便利ですが、出先で通信状態が悪いようなオフライン環境になると使えなくなってしまう。
オフライン用のツール（ドキュメント作成や表計算ソフトなど）もほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理や組織内の予定共有が簡単になり、打ち合わせなどの予定調整が簡単になった。
また、Google MeetのWeb会議も連携できるため、予定から会議参加までの流れがスムーズになり効率が良い。
ファイル共有のドライブもファイル共有だけでなく、ローカルファイルとオンラインファイルの連携が簡単なので、端末のストレージ容量の削減ができる。さらに、端末変更時にファイルの移し替えが非常に簡単になった。

改善してほしいポイント

安心感はあるので不満はないが、セキュリティ対策がかなり強固なため普段使用のデバイス以外からの新規アクセスすると通知が来たり認証などに手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社は従業員も多かったり拠点も多く規模が大きいが社内共通のツールとしてgoogle workspaceを利用することで情報連携がとてもしやすい。例えば海外拠点(タイ)のメンバーと連携が必要な際もメールのやり取りやmeetを使ったオンライン会議だけでなく、カレンダーやドキュメント管理といったデータの共有もユニバーサルに使える点はgoogleという世界規模の製品であるからこそだと思います。

改善してほしいポイント

同じサービスなのに、サービス名が良く変わります。
直近も「G Suite」になったかと思えば「Google Workspace」。
中身がそれほど変わらないのに、サービス名が変わるのが困ります。
特に社内ユーザーには不評で、一回一回、変更になったことを説明する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブの利用によって、データや情報共有がスムーズになりました。
基本的にGoogleにデータがあり、短い間隔で保存されるので、サーバー管理にかけていた時間、手間が大幅に減りました。

また、クライアントにデータが無いので、パソコンの共有化やトラブル時の代替機への移行もスムーズです。

Gmailの迷惑メールフィルターも秀逸で、強すぎない、でも弱くないと絶妙なフィルターだと思います。
昨今のメールの添付ファイルによるインシデント(ウイルス等)に対しても、心強いです。

改善してほしいポイント

GoogleWorkspaceだけではないが、バージョンアップなどによって、メールやブラウザの文字のフォントが勝手に変更され見にくくなることがある。バージョンアップ時に今の設定を引く次いでくれると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

EXCELになれているとスプレッドシートの使い方に戸惑うこともあるが、気を付けて使えば離れた場所で作業しあえる事で
リアルタイムに共有編集することが可能。組織全体でストレージの容量を利用できる為、個人の容量制限にとらわれず大量のデータを保持することが可能となった

検討者へお勧めするポイント

無料から初めてスモールスタートし機能などを確認したうえで広げていくのが良いと思います

改善してほしいポイント

機能は申し分ありません。しいて言うのであれば（SaaSなので当たり前ですが）Google主導で機能改変が行われる点です。API等で連携を多く作っていると思わぬタイミングで影響を受ける場合があります。出来るだけ影響がでないようなアップデートを希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティ及び他のGWSサービスとの親和性をベースとしてオールインワンとしての社内における統合コミュニケーショングループウェアとして活用しています。メール、ドライブ、カレンダ、各種オフィス、Web会議等日々の業務効率化に貢献してくれています。

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