Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

業務上必要なサービスが詰まっていて使いやすいので全く改善ポイントはありません。無理に探すとしたら、「良いポイント」のところで記載した以外のアプリケーションは使ったことがなく、わざわざ調べるという気にもなっていないので実は使ったら便利なアプリを知れるようなガイダンスの導線などあればありがたいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用ユーザーなので現場の意見としては、Google Workspaceをフル活用しているおかげで、過不足なく業務が円滑に行えていますし、前職（マザーズ上場企業）でも同様だったので、ツールのスイッチングコストがない形で仕事に向き合えているのは効率が良いです。
管理目線でいうと、Google Workspaceさえ契約しておけば、開発者（エンジニア）を除き、皆、日々の業務が基本行えるので契約ツール数の削減にもつながり重宝しているサービスなのではないかと思います。

改善してほしいポイント

世の中でMS Officeが広く使われている以上、一般的にはMS Officeのファイルが扱えないと仕事にならない。スプレッドシートやドキュメントといったオフィススイートが用意されているものの、互換性がないのが致命的。どうしても、グループウェアから一度ダウンロードしてローカルのMS Officeで操作、編集後にアップロードするといった作業が発生する。
しかもある程度の互換性が考えられているため、Excelファイルを共有したつもりなのにいつの間にかスプレッドシートで更新されて原形が崩れるといった支障もある。このあたりは使う側の情報リテラシーの問題でもあるが、ストレスを抱えながら日々運用している。
MS Officeとの共存は避けて通れないと思うので、このあたりの互換性や操作性については改善の余地がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもグループウェアがなかったので、スケジュールの共有やWeb会議、ファイルの共有に使っている。働き方改革やコロナ対応という観点で、テレワークにも有用。元々社内LANにあるファイルサーバでファイル共有していたものが、グループウェア内でも共有できるようになるメリットはある。ただし、上にも書いたとおりで運用の指針を明確にしないと、何をファイルサーバで、何をグループウェアの共有ドライブで、といった使い分けがまちまちになるため、管掌部門はその点に注意する必要があると思う（もっともこれは、Google Workspaceに限ったことではない）。

改善してほしいポイント

ほぼ改善点は無いと思っています。容量が全アプリ共有なのでデフォルトが無くなるのが早いのでもう少し多く容量を割り当ててもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のDX化の主軸として活躍してくれています。テレワークも進み、データのやり取りや連絡網、ミーティングと言ったこと全てGoogleのアプリで賄えています。もしこのアプリが無ければ各社のツールの寄せ集めになるので連携も悪くここまでシームレスな環境は無かったと思います。業務をする上で必須で効率化も生産性の向上も格段に進みます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリが多すぎて、すべてを使いこなすのは難しい
その理由
・たくさんのアプリがあるため、すべてを使うのは困難。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・操作が簡単で分かりやすい
・必要な機能が全部入っている
・どこででも作業ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやスケジュールなどは覚えやすく、年齢が上の管理職でも使いこなせた。
・いろいろなアプリを入れる必要がなかった
・デバイスや場所を選ばず仕事ができるようになった点

改善してほしいポイント

アカウントごとで使えるデータ容量がもっと増えるとよいと思った。スプレッドシートは動作がやや遅く感じる時があるので、もっと早くなるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として、データを共有したい場合、メールなどで個別に送信していたが、もっと簡単にできるようにしたかった。スプレッドシートを使う様になって、簡単に複数の社員で共有できるようになり、データ共有の問題が解決した。またデータを共有したい時に、閲覧権限など細かく指定できる機能があり、メリットに感じている。メールは、送受信分の検索がしやすく、過去の情報を探したい時に、使い勝手がいいと思う。

検討者へお勧めするポイント

業務に必要なツールが揃ってると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブ、マイドライブの使い分けがいまいちわからない。
・結局、一部の機能しか使わない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・デバイス、場所を選ばない仕事ができるようになった
・オンプレミスのグループウェアから移行できた
・容量を気にせずに利用できる

検討者へお勧めするポイント

MS365と比較した結果GoogleWorkplaceを選びました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートが重い
・Googleスライド（プレゼンテーション）はPPTに軍配
その理由

エクセルよりもスプレッドシートの方が関数を使ったときに重くなりやすく、ブラウザ利用がデフォルトなので処理速度に非常に時間がかかるときがあるのが難点です。

またプレゼンテーションソフトはPPTとの互換性はある程度ありますが、個人的にはGoogleスライドから作成することはないです。理由としては画面内の拡大・縮小がしづらく細かな図形作成・グラフの調整がしづらいためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アカウントがあれば各種ツールログインが簡単
・各種ツール連携
課題に貢献した機能・ポイント

テレワークになってから多くの企業が利用しているとは思うので、クラウドのメリットについてはさておきアカウントをもっていると各種ツールのログインが1クリックでできるのがありがたいです。

最近は様々なSaaS製品が出てきていますが、Googleアカウントをもっているだけでログインができ情報入力の手間が省けます。ITReviewもGoogleログインができID管理が不要でありがたい。

スプレッドシートは重くなりやすいですが、色々なツールと連携できるので集計・データ分析ができ助かります。Salesforce・Googleアナリティクスなどデータ基盤システムはアドオン/拡張機能でほとんど処理できます。

改善してほしいポイント

業務上マイクロソフトオフィスのファイルを使用することがどうしても出てきてしまうため、Googleのオフィスソフト（ドキュメントやスプレッドシート等）を使うのですが、どうしても互換性や変換で100%とはいかないため、マイクロソフトオフィスも別途購入する必要が出てきてしまいます。Googleのオフィスソフトとマイクロソフトオフィスの連携がもっとシームレスになってくれれば非常に助かりますし、高価なマイクロソフトオフィスの購入が不要となります。現状はどうしても購入が必要となっています。あとは、スプレッドシートの使い勝手がイマイチなときがあり、印鑑の画像をテキスト上に重ねられなかったり、コピー＆ペースト時に罫線まで一緒にペーストされたりといった、こまかな点が気になりました（何か方法があるのかもしれませんが不明）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace（導入時はGoogle Apps）を使う前は、単純にパソコン1台で業務を行っており、データ管理・バックアップもこまめに行なっていましたg、Google Workspaceのおかげでパソコン・スマホ・タブレット等の機器を問わずに、場所もどこでも業務可能、データ管理やバックアップも基本はGoogleにお任せできるので、非常に業務効率が上がりました。データ消失の危険性が常に念頭にあったのですが、Googleのセキュアな管理の方が安心ですし、年に1度は手動でデータのバックアップを行っていますが、安心してデータ管理も任せられるようになりました。テレワークにも必須のツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

現代の業務ではクラウドが当然ですので、安価に利用できる強力なクラウド型グループウェアを利用して業務効率化を目指しましょう。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーは少し使い方が難しいかもしれないです。カレンダーの共有でグループを指定しても、その後に該当グループに参加したユーザー等はカレンダーにアクセスできず。再度招待する必要があるなど。あとは削除してしまったカレンダーは復元できないことも残念。ただ、ものすごいペースでバージョンアップされていくので、そのうち改善されるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバーやWebサーバー等を用意しなくても会社メールや社内ポータルサイトを運用できるようになった。大規模ファイルの共有やカレンダーでに日程共有など、業務効率がぐんと上がった。