Google Workspaceの評判・口コミ 全727件

改善してほしいポイント

Gmailは、Outlookを使い慣れていると使いづらいと感じます。特に返信のとき引用ができず本文を遡らないといけない点や、返信の画面を別画面で見ることができないため、二つのメールを見比べながら文章を考えたいと思うとき不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを意識せずにメールやスプレッド、meetを使えるので急な対応を迫られたとき、パソコンを使わなくてもスマートデバイスで対応できるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単な点と、デバイスを選ばない点。Meetが使いやすい点

改善してほしいポイント

■改善してほしいポイント
・Admin（管理ツール）での設定が複雑で日本語ドキュメントも不足しているように感じた。
・Gmailのレイアウトパターンを増やして、他のメールアプリから移行した際に違和感なく利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブによるドキュメント共有で多くの紙資料を廃止できた。具体的に調べたわけではないが、50%程度は削減できたと感じている。その際、紙資料では配った/配っていないが把握しづらかったり「このドキュメントを持っている人は誰なのか？」が分かりにくかったが、Googleドライブの共有機能ではファイル単位で誰に共有されているか、オーナーは誰かなどがすぐに特定できたため配布ミスも防止された。
そのほか、SpreadSheetの独自関数で英語の翻訳ができることで、大量の英文を表形式を維持したまま翻訳できたのは作業量削減に繋がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者機能の設定画面がややわかりづらい
その理由
・設定する項目が多くどこから入ったら何を設定できるかよく分からない
（基本的には初期設定で何も問題はない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・EXCEL文書の共同編集をスプレッドシートを使用して解決できる
・文書の共有設定を詳細に設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで共有もできますが、スプレッドシートを使用するとリアルタイムで変更内容が見えるためWeb会議等でも活用できる
・組織内のユーザーに限定する事や、社内規定などのPDF文書をダウンロード・印刷できないようにする設定も簡単に行える

改善してほしいポイント

まだまだマイクロソフトやadobeのツールに頼らざるを得ない状況が多い。
また、マイクロソフトと比較すると、セキュリティレベルは一段落ちると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しい環境を構築したいとき、とにかく使えるようにしたいとき、マイクロソフトで不具合が出たときなどに使用。すぐに使いこなすことができ、UIの良さに驚きます。複雑なことはあまりできませんが、逆にいうと業務を簡易的にし、なおかつ情報の取り扱い、個々人のセキュリティ意識を高めておけば一番いい選択になるケースも多いです。客先にもこちらを進めることが多いです。

改善してほしいポイント

GASのスケジュール実行が、サーバーの負荷分散の為なのか、1時間単位でしか指定できないので、せめて15分単位にならないか・・・
これは、バグなのか指定したタスクを重複実行してしまうことがあり、プログラム側に重複防止機構を組む必要があるので、強く改善して頂きたい！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日実行しなければならない、定時報告をGASを使って夜間バッチ化した。
GASを使用する前は、PCのVBSで行っていたが、PCやネットワーク環境によって、失敗することがあったが、GAS化して止まりことが無くなった。（改善点で上げた重複実行のバグには困ったが・・・）

改善してほしいポイント

初期設定が非常に難しい。UIがあまり直感的ではないため,最初の導入時に困ることが企業によっては多いと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

独自のドメインのメール管理をGmailに統合できるので,部署ごとに複数のメール管理をしているのですが受信箱を一つに統合できるので作業がとても楽になりました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Office Excelのマクロをそのまま移行できると良いなと思います。
・メールはユーザによっては見づらいと言われるのでもっと日本人が好みそうなUIに改善してほしいです。
その理由
・Excel互換機能はあるものの、マクロや一部の関数は正しく表示されない時があるため
・GmailはシンプルなUIすぎて大事なメールを見落としたり、添付ファイルの見つけ方、ダウンロードを見失うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・それまでWindowsじゃないと仕事にならなかったのが、ブラウザベースになったことでiPadやスマートフォンでも作業できるようになった。
・オールインワンで複数の機能があるため、システムごとにID/PWを覚える必要がなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・端末を問わないことによる働き方改革
・社用googleアカウントを導入することによるシングルサインオン化

改善してほしいポイント

日々使う中で特に大きな問題は見当たりません。Meetは共有画面をもう少し大きく表示させたい等小さいことはありますが、致命的な問題はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスワークの業務効率改善はもちろん、コロナ禍でのリモートワークにおいても業務効率が落ちず、Meetを使いコミュニケーションもしっかり取れました。

検討者へお勧めするポイント

Google製品で統一すればするほど連携度が高まり業務効率が上がります。

改善してほしいポイント

ブラウザ上で使用する時に、ドラッグ（＆ドロップ）でアップロードできるのですが、ダウンロードがZIPでのダウンロードなので、ちょっと不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブとしての使用以外に便利な所は、エクセル互換のスプレッドシートです。
同時に複数人での作業も出来て、リアルタイムで他人のカーソル（選択枠）が見えるので、エクセルデータの共有がしやすいです。