Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

だいたい利用する機能は決まっているため、使わないものについては、まったく利用しないこともあるので、利用頻度などに応じてアプリの順位を自動で変更したり、使わなってないものについては、利用するとこのようなメリットがあるというメッセージなり、利用を促進させるものがあると非常に便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやカレンダーをよく利用するので、それぞれの画面からDriveやMapなどに遷移できるのは非常に便利である。仕事の効率を上げる場合にはできるだけ、シームレスな切替が必要である。おおよそ30分程度は業務の効率化に貢献しているものと思います。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスなので、外部の人たちと共同で作業する場合なども便利です。

改善してほしいポイント

全くありません。
会社では、Microsoft365を活用していますが、むしろそっち側にGoogleを見習ってよと
思うところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク普及に伴う、社員間のコミュニケーションツールとしてフル活用しています。
また、オンライン商談ではMeetの活用や、Googleドライブを使用してのファイル共有であったり
必要不可欠なツールとなっています。

改善してほしいポイント

この価格帯で考えると十分満足でき、改善してほしいというよりは機能が多すぎて使いこなせていない感がある。
あえて言うとすれば、Google workspace内でWindowsのようなGUIになっているとより使いやすいです。WindowsやMacOSとの差異化を図っていると思うのですが、シンプル過ぎてそれが使いこなしていくと逆にみにくくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google workspaceに入ることで自社サーバーで構築したい9割以上の仕組みが導入できたと思います。
ですので、コスト面、手間、セキュリティすべてにおいて課題を可決してもらっています。
中でもセキュリティへのコスト効果が一番大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上で資料を使う頻度が高い企業にはおすすめ。iPhone等のスマホとも連動でき、PCがなくても多くのことができます。

改善してほしいポイント

最近サービス低下をさせて、高価格帯のサービスに誘導する運用が増加しておりますが、直接電話で話しても事実と異なる説明を受ける（後日謝罪と訂正の連絡はありましたが）など、移行方法も含めて、やや乱暴な印象があります。提供ソフト自体は良いのでサービス体制の改善があれば更に良いと思います。
そのほか、管理画面の仕様がよく変更されますが、パッチワーク的に修正するので、利用したいボタンが行方不明になったり、Chrome同期アカウントによって、ログイン対象アカウントの操作ボタンがディスエイブルになるような現象も多く、複数の法人で異なる料率のサービスを行き来する場合に、少々不便ですので、改善を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従前のGドライブでは、ファイルオーナーの退職等で喪失するファイルが発生することがあり、外部のファイルサーバーを別途設ける必要がありましたが、共用ドライブが新たに導入されたことで、人員のターンオーバーが高い部署でもファイルの安定保管が可能となりました。全員がリモートワーク環境となり、NASメンテも難しい状況でも、電帳法対応がある程度可能になりました。

改善してほしいポイント

費用についてはだけは見直していただきたいと思います。
Valut機能を利用しているため、最上位プランを利用せざるを得なくなり、GoogleWorkspaceとなり、去年から利用費が倍になりました。少しだけ足元を見られているような気がしており、この点だけは納得出来ていません。

また技術的な面では、Googleサイトの仕様が変更となり、ファイルキャビネット機能がなくなったため、いままで社内ポータルとして利用してきたサイトの構成を見直すことになりました。
Googleドライブを活用することで代替することは可能ですが、見た目や操作性が変わってしまったため、非常に残念に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入退社や組織変更時など、メールアドレス操作やメーリングリスト変更、MDM管理など、色々な変更を行う必要がありますが、コマンドラインでの管理を行うようになり、技術の平準化や即時対応が可能となったため、他の業務にかける時間が確保できるようになったのは、メリットが大きいです。
また、スプレッドシートからGASを使ってメール送信するツールを作成・利用しています。活用事例も多いため、開発意欲を高く持ったまま対応出来るのはありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

利用する社員数が少なければ、経費もさほどかからず、一流のサービスが利用出来るためおすすめします。

改善してほしいポイント

Google製品は上手に連携するが、それ以外のアプリとは連携不可になっている。
LINEなど使用頻度の高いアプリとは連携してもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社用端末の私用利用禁止によるセキュリティを担保しながら、会社でメイン利用しているGmail・Chat・Meetが社外で利用出来るようになり利便性が格段に向上した。

検討者へお勧めするポイント

最も利用者の多いGoogle製品をセキュリティの高い環境で利用可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オールインワンで対応できるのは利点だが、他にメインで使用しているサービスがある場合、それらサービスとの連携が肝となるため、その点を強化してほしい

その理由
・複数のサービスを併用しており、業務フローが煩雑になってしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまではグーグルのサービスを個人利用していたが、会社として導入したことでセキュリティの面でも安全に利用することができるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティの高さ

改善してほしいポイント

・導入時の初期設定がややこしい、専門知識をある程度持っていないと扱えない
・管理ツールもたきのうであるが、設定方法は簡単ではなく、サポートがないと使いこなせない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ツールの管理一元化
・管理コスト、人件費の削減
・各スタッフが業務で使うための時間が導入前に比べて飛躍的に短くなってのコスト削減

改善してほしいポイント

ちょくちょくUIの変更があったり、事前告知なし？（気づいていないだけかもしれませんが）に細かい機能がアップデートされたりすることがあります。大掛かりなものは猶予期間がありますが、細かいアップデートは反映が既にされた状態で気づきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近契約しているプランの変更を行いできることが多くなりました。その中で特に重宝しているのはメールやドライブのファイルを管理できるVaultの機能です。これによって退職者のデータの保存や、誤って削除したものを復元するなど助かっております。

検討者へお勧めするポイント

プランによっては導入しやすいと思います。アプリケーションの開発が出来たりする機能もあり、導入後に自分たちの手でどんどん便利にしていくことが可能です。