Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オールインワンで対応できるのは利点だが、他にメインで使用しているサービスがある場合、それらサービスとの連携が肝となるため、その点を強化してほしい

その理由
・複数のサービスを併用しており、業務フローが煩雑になってしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまではグーグルのサービスを個人利用していたが、会社として導入したことでセキュリティの面でも安全に利用することができるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティの高さ

改善してほしいポイント

・導入時の初期設定がややこしい、専門知識をある程度持っていないと扱えない
・管理ツールもたきのうであるが、設定方法は簡単ではなく、サポートがないと使いこなせない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ツールの管理一元化
・管理コスト、人件費の削減
・各スタッフが業務で使うための時間が導入前に比べて飛躍的に短くなってのコスト削減

改善してほしいポイント

ちょくちょくUIの変更があったり、事前告知なし？（気づいていないだけかもしれませんが）に細かい機能がアップデートされたりすることがあります。大掛かりなものは猶予期間がありますが、細かいアップデートは反映が既にされた状態で気づきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近契約しているプランの変更を行いできることが多くなりました。その中で特に重宝しているのはメールやドライブのファイルを管理できるVaultの機能です。これによって退職者のデータの保存や、誤って削除したものを復元するなど助かっております。

検討者へお勧めするポイント

プランによっては導入しやすいと思います。アプリケーションの開発が出来たりする機能もあり、導入後に自分たちの手でどんどん便利にしていくことが可能です。

改善してほしいポイント

Gmailは、Outlookを使い慣れていると使いづらいと感じます。特に返信のとき引用ができず本文を遡らないといけない点や、返信の画面を別画面で見ることができないため、二つのメールを見比べながら文章を考えたいと思うとき不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを意識せずにメールやスプレッド、meetを使えるので急な対応を迫られたとき、パソコンを使わなくてもスマートデバイスで対応できるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単な点と、デバイスを選ばない点。Meetが使いやすい点

改善してほしいポイント

■改善してほしいポイント
・Admin（管理ツール）での設定が複雑で日本語ドキュメントも不足しているように感じた。
・Gmailのレイアウトパターンを増やして、他のメールアプリから移行した際に違和感なく利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブによるドキュメント共有で多くの紙資料を廃止できた。具体的に調べたわけではないが、50%程度は削減できたと感じている。その際、紙資料では配った/配っていないが把握しづらかったり「このドキュメントを持っている人は誰なのか？」が分かりにくかったが、Googleドライブの共有機能ではファイル単位で誰に共有されているか、オーナーは誰かなどがすぐに特定できたため配布ミスも防止された。
そのほか、SpreadSheetの独自関数で英語の翻訳ができることで、大量の英文を表形式を維持したまま翻訳できたのは作業量削減に繋がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者機能の設定画面がややわかりづらい
その理由
・設定する項目が多くどこから入ったら何を設定できるかよく分からない
（基本的には初期設定で何も問題はない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・EXCEL文書の共同編集をスプレッドシートを使用して解決できる
・文書の共有設定を詳細に設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで共有もできますが、スプレッドシートを使用するとリアルタイムで変更内容が見えるためWeb会議等でも活用できる
・組織内のユーザーに限定する事や、社内規定などのPDF文書をダウンロード・印刷できないようにする設定も簡単に行える

改善してほしいポイント

まだまだマイクロソフトやadobeのツールに頼らざるを得ない状況が多い。
また、マイクロソフトと比較すると、セキュリティレベルは一段落ちると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しい環境を構築したいとき、とにかく使えるようにしたいとき、マイクロソフトで不具合が出たときなどに使用。すぐに使いこなすことができ、UIの良さに驚きます。複雑なことはあまりできませんが、逆にいうと業務を簡易的にし、なおかつ情報の取り扱い、個々人のセキュリティ意識を高めておけば一番いい選択になるケースも多いです。客先にもこちらを進めることが多いです。

改善してほしいポイント

GASのスケジュール実行が、サーバーの負荷分散の為なのか、1時間単位でしか指定できないので、せめて15分単位にならないか・・・
これは、バグなのか指定したタスクを重複実行してしまうことがあり、プログラム側に重複防止機構を組む必要があるので、強く改善して頂きたい！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日実行しなければならない、定時報告をGASを使って夜間バッチ化した。
GASを使用する前は、PCのVBSで行っていたが、PCやネットワーク環境によって、失敗することがあったが、GAS化して止まりことが無くなった。（改善点で上げた重複実行のバグには困ったが・・・）

改善してほしいポイント

初期設定が非常に難しい。UIがあまり直感的ではないため,最初の導入時に困ることが企業によっては多いと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

独自のドメインのメール管理をGmailに統合できるので,部署ごとに複数のメール管理をしているのですが受信箱を一つに統合できるので作業がとても楽になりました