非公開ユーザー
自動車・自転車|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
メインツールとして活用
オフィススイートで利用
良いポイント
数多くの機能がありますが、その中でもGoogleカレンダー・Gmail・Googleチャット・Googleドライブは、毎日の業務で利用しています。今やこの製品がないと仕事ができないぐらい日々活用をしております。
Googleカレンダーでは、他スタッフのカレンダーを共有してもらったり、会議室や備品の予約等もできて円滑なスケジュール調整を行うのに必要不可欠です。
Gmailもバージョンアップされるごとに使いやすくなっているのとセキュリティ面でも安心して利用ができるようになっていると思います。
改善してほしいポイント
IDとパスワードがあればどこでも利用できるのが利点だと思いますが、会社が指定した端末のみの利用許可やIP制限をかける機能などを実装いただくことで、より安心して利用ができるようになると思います。
また、ワークフロー機能を実装していただけると活躍の幅が広がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スプレッドシートは、複数名同時に編集ができるのですごく重宝しています。編集途中でも自動的にバックアップも取ってくれているので誤って消してしまった場合でもある程度復元できるようになっているのは助かります。
メーリングリストの機能があり、簡単にメーリングリストを複数作成ができるのでプロジェクトや部署ごとに発行依頼があっても迅速に対応することが出来ています。