Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

容量の面で１アカウントでの上限があり30GBなので長期利用を前提だと足りなってしまう。容量無制限などプランであると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務全般で利用をしています。会議録はGoogleドキュメントを利用し参加メンバーに共有し共同編集をすれば一度の送付でFIXまでもっていけます。スプレッドシートも様々な資料を共有しGoogleWorkspaceは社内の情報作成と共有の軸になってくれています。ローカルでの作業が大きく減ったのでデータの安全性も増しました。

改善してほしいポイント

メールのエラーなどサポートへ連絡をしてもサポートページの案内をまずされるのですがサポートページが初心者には分かりにくい構成なのでもっと分かり易いサポートページにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上で利用するデータ基本的にGoogleアプリで展開できるデータに変換し運用しています。その方がクラウドになるので自宅や会社どこでも作業や確認ができるようになりますし、仲間に共有をすることで共同編集資料として展開も可能になりいつでもどこでもすぐに様々なデータにアクセスできる環境で業務スピードが格段にあがりました。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはないですが、強いていうのであれば、スプレッドシートやスライドなどアプリによっては使いづらいものあるので、もう少しスマホフレンドリーにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

常に半数以上の社員がリモートワークをしているので、色々なツールがクラウドで利用できるので、オフィスにいる時と同様に仕事ができています。また、すべて様々なファイルを含めクラウド管理をしているので、社員がパソコンを紛失した際に、アカウントを一時停止したり、管理側からパスワードをリセットすることができるので、管理側としても安心できます。

改善してほしいポイント

スプレッドシートに100名以上アクセスするとフリーズしてしまうことがある。また、ビデオ会議では画面共有をすると相手の顔が見えないので、ぜひ改善してほしい。これさえ改善できればZoomはもういらない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールはアウトルック、チャットはSlack、ビデオ会議はZoomなどとツールを使い分ける必要がない点が非常に便利。社内のITツールを整理するという点では大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

マネーフォワード経由でGoogle Workspaceの契約をしており
新規アカウント追加に少々お時間がかかる。
またITリテラシーが低い人には少々わかりにく仕様だと思う。
（検索能力がある人は問題なし）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上、同時開発作業を行う場合、
Google Workspaceを大いに役に立った。

今までは同時作業を行う場合、セキュリティ面で不安があったが
Google Workspaceの場合、セキュリティが細かく設定できるため
同時作業が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

Googleを仕事で利用している方は導入すべき

改善してほしいポイント

ほとんどのツールが使いやすいのですが、有料プランならではのGoogleチャット機能を、折角お金を払って利用しているのでもう少し使いやすくしていただけると嬉しいです。
具体的には、有料版だとスレッド機能が使えるのが無料との違いなそうなのですが、Slackと違ってどの会話に対してのスレッドか、というのが分かりづらく、スレッドを間違えてしまったり、
沢山投稿されると古いスレッドを見落としてしまいやすいようなUIになっており、有料の割には使いづらく残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で使う基本ツールがすべてGoogle製品なので連携が非常にしやすいです。
例えばGoogleチャット上でGoogleドキュメントを送った時に、権限を変更しますか？というメッセージが出てきて、ワンクリックで権限変更することができます。

改善してほしいポイント

業務アプリはどれも良く出来ており使いやすく業務のDX化や効率化に役立ちます。一つ残念なのはチャット機能が使いにくいところとグループウェアとして社内全体の掲示板の機能など追加されると他サービスの契約をしなくて済みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずオフィス関連のアプリのインストールが不要になりかなり経済的になりました。WordやExcelも機能的にはクラウド上で同じ操作感で動くものが提供されるので、私の様に社外データとしてあまり提出せず社内の管理用途に利用するのであれば十分です。むしろクラウド上で共有や共同編集ができるのでかなり作業は効率化しています。

改善してほしいポイント

本アプリにも含まれているすべてのアプリに言えることであるが、Googleに情報を抜き取られるのではないかという懸念を持っている企業が多く、付き合いのある会社との資料共有や会議など、肝心な場合に使えないケースがある。これらの懸念にこたえるような情報提供をしっかり行っていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍以前から利用を始めていたが、コロナ禍のおかげで業務上なくてはならないツールとなった。WEB会議、資料共有、スケジュール管理など、個人、グループ、全社において可能になり、大幅な労力の削減に役立っている。所外からスマホでアクセスできることも大きなメリットである。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額が高い！！
・メールの受信拒否の際、その判断基準が分からない。
その理由
・G SuiteからGoogle Workspaceに変わった時に大幅な金額改定があったが、1000人規模の会社で使うにはコストが厳しすぎる。
・AIで判断していると思うが、いきなりメール受信でいなくなる相手が出てきたり、添付ファイルを拒否される。その基準をユーザに変更可能としてホワイトリスト実装機能を設けて貰いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのメールからクラウド（SaaS）のメールへ切替る事での可用性向上。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前のメールサーバはオンプレであったため、メンテで月1回止めて、バックアップやパッチ適用を夜中にやっていたが、それが全て不要になった事は大きい。
・迷惑メール、ウィルス添付、不正URLのメールが配信されなくなり、セキュリティ上、大変良い環境になった。

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単で、全ての手順書などのドキュメントが公開されており、またYoutube動画も豊富。エンドユーザへの教育が要らない。