Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

GmailからGoogleChatを使っているときに、他のメンバーと共有ができていないことがありました。またミーティングの予定をスマホからカレンダーに書き込んだものの、その通知がスマホに来ないこともありました。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大学でもコロナ禍で在宅勤務が奨励されましたが、その中で導入しました。Google Workspaceの中でもGoogleカレンダーとの連動が便利です。予定を書き込むとそれを他の課員と共有でき、さらにそれを基にしてGoogleMeetでオンライン会議を行っています。また大学の留学サイトの分析にはGoogle Analyticsを使ってアクセス数などを解析しており、総合的に活用しています。業務効率と生産性のアップに寄与してくれているのは間違いありません。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使えて便利です

改善してほしいポイント

あまり改善して欲しいポイントはないが、良くも悪くもGoogle系のサービスに閉じられて使用することが前提なので、例えばGoogle drive以外にファイルを保存したい、などの必要が発生した場合には少し不便を感じるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では創業当初からGoogle系のサービス群を全体としてビジネスを進めています。そのため享受しているメリットを当たり前のものとして受け取っていますがチームで業務を進めるのが当たり前の現代においてツール間の連携などを気にせず予定管理、ファイル作成、ファイル管理などができることは非常に重宝できるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

大きなこだわりがなければとりあえず導入してみて良いサービスだと思います。

改善してほしいポイント

Windows社製の各ファイル（WordやPowerPoint）をGoogleWorkSpace上で展開する際、若干見た目が変わってしまうこと一点だけが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではローカルサーバーにて、データ容量を気にしながら、またその場にいないとデータのやり取りが出来なかったものの、GoogleWorkspaceを導入することで、容量も場所も制約が限りなくゼロに近づいた点が非常に大きいです。

改善してほしいポイント

サポート対応がやや悪い。
管理者しか受け付けてくれない点や、電話、メール、チャット対応にもやや不満があります。
チャットボットの為、チャットで解決できることは自分で調べれば分かる範囲内。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員間でメール、表計算、スケジュール管理などを一元管理したい企業には見事に当てはまると思います。
プランもさまざまあるので規模に合わせた導入が出来ます。
初期投資が必要ないためコストを抑える事が出来る。
無駄な設定なども必要ないため、IT担当への負担も軽減できます。
Googleアカウント（無料）を取得している社員も多いため、移行や導入の際に抵抗が少なくできます。

改善してほしいポイント

基本的には複数のツールが使えるため満足していますが、1つ1つのツールをそれぞれ特化しているツールと比べると機能的にも利便性も劣る部分がある。特にチャットツールに関しては過去の情報にたどり着くことが大変で使い勝手が悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで社内外とのコミュニケーションを行い、カレンダーで同僚のスケジュールを確認してあいてる時間で効率的なMTG設定が可能で同時にmeet設定も可能。MTG中に同時にドキュメントを共有しながら行うことも可能なので、業務フロー内の多岐にわたる部分で効率化を行うことができている。

改善してほしいポイント

業務全体を利用できるのでサービス利用の開始時には慣れるのに時間が掛かりました。詳しいマニュアルなども無いので直感的には作業できますが細かいところは慣れていく必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで業務全般が進むことが前提に全社員なったのでデータのやり取りの仕方やペーパーの必要性など各自の考え方が大きく変わったのが素晴らしいです。データは共有し共同編集をすることでやり取りの回数が減る。紙に出力しての確認作業もデータの共有で済ませるなど業務の進行の仕方の根本が変わりました。

改善してほしいポイント

独学ですべての機能を使いこなすことはかなり難しいです。チュートリアルなど、活用方法を学ぶことができる情報が欲しいです。また、有効活用すればするほどストレージが減っていくので、思ったより早く無料分を使い果たしてしまいます。もう少し無料で使える容量が多いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マルチデバイスで利用可能なので、コロナによる急なリモートワークに対応することもとても簡単でした。Gメール、Googleカレンダー、Meet、Googleドライブにより、どこにいても同じ環境で仕事することが可能です。データ共有も可能なので、同僚とのデータのやり取りも問題なく行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

導入も簡単です。独自ドメインでGoogleのサービスを包括的に利用できるので、仕事の効率が非常に上がります。

改善してほしいポイント

PCの不具合か突然状態不明エラーが出てしまうことがあり、再起動すると治りますが、エラー回数が減るよう改善していただきたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くのスタッフが働いているなか今何をしているか困っているかを管理することができるので、不明点があり困っているスタッフへのフォローも迅速にでき、また業務スピードもそれぞれのスタッフによって管理できるのでとても助かっています

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Workspaceに含まれるほとんどの機能について不満はありませんが、GoogleドライブはWindows標準のエクスプローラーに比べてフォルダ構造がわかりづらいと感じました。ブラウザから閲覧した時でも、どの階層にどのフォルダがあるかわかりやすくツリー表示されるように改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspaceに含まれるアプリケーションはどれも便利なものが多いですが、特にGmailはとても優秀です。以前会社で使用してきたroundcube に比べて過去メールの検索速度が圧倒的に速く、また振り分け機能も柔軟に設定できるのでメールが大量に届いてもメールの整理に要する時間を短縮できるようになりました。またその他のGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートも別途アプリをインストールすることなく社内用の資料を作成できるのでMS Officeがインストールされていない環境では特に有用です。