Googleのサービスをひとまとめに！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Googleの提供するグループウェアであり、Googleのサービスをひとまとめに使えることで業務の生産性が大幅に向上します。例えばGmailに来た出張の際のホテルの予約のメールを自動的にGoogleカレンダーに書き込んだり、Googlechatで同僚と気軽にメッセージを交換したりといったことが、一気通貫にできてしまいます。写真をGoogleDriveに保存するのも簡単です。

改善してほしいポイント

GmailからGoogleChatを使っているときに、他のメンバーと共有ができていないことがありました。またミーティングの予定をスマホからカレンダーに書き込んだものの、その通知がスマホに来ないこともありました。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大学でもコロナ禍で在宅勤務が奨励されましたが、その中で導入しました。Google Workspaceの中でもGoogleカレンダーとの連動が便利です。予定を書き込むとそれを他の課員と共有でき、さらにそれを基にしてGoogleMeetでオンライン会議を行っています。また大学の留学サイトの分析にはGoogle Analyticsを使ってアクセス数などを解析しており、総合的に活用しています。業務効率と生産性のアップに寄与してくれているのは間違いありません。

検討者へお勧めするポイント

総合的に使えて便利です

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