Google Workspaceの評判・口コミ 全761件

改善してほしいポイント

メールが届かないなどが稀にありますが管理システム側で承認待ちになっていたりドメインで急に拒否設定が入るなどあり原因の確認にいつも時間がかかります。システム管理側のUIは非常に分かりにくく使いにくいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のお客様がGoogleWorkspaceをご利用でしたのでやり取りをメールではなくSpacesを利用し複数名でのグループチャットでコミュニケーションをとっています。メールのように他メールに流れることも無く対応自体も早くこまめにできる様になり業務進行がスピーディーにできるようになりました。

改善してほしいポイント

１アカウントに与えられた容量がアプリで共有する形なので長期利用していると容量が足りなくなってしまう。削除メンテナンスが効率的に出来ないのでメンテナンスに時間や手間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全体でアカウントを持ち利用をしています。メール、ドキュメント作成、表計算、オンラインストレージ、WEB会議など業務で日々利用するものが多くどれもクラウド上で行えるので移動や物理障害に強い業務体系になりました。データ共有や共同編集が簡単なので社内のデータ共有が活発になりました。

改善してほしいポイント

使用しないサービスもあるので、使用するサービスだけをカスタマイズできたらありがたいです。
例えば、chat、jamboard、keep、sites、Formsは使用した事がないので、使うものだけを自分カスタマイズできるプランがあるともっと汎用性が高くなるかと思います。
強いて言うのであれば、Google Meetの認知度をもっと上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はGoogle Meetが使えるという事です。zoom meetingが有料になったので重宝しています。操作、音声も特に問題ありません。
Docs、Sheets、Slidesは相手と共有できるので、今までメールでファイルを添付していた作業が無くなります。
私は業務委託費をSheetsに入力して共有しています。
Calendarは言わずもがな、スマホ、タブレット、パソコンにいれておけばどこからでもケジュール管理ができるのでとても重宝しています。

改善してほしいポイント

・迷惑メールでないメールも、迷惑メールフォルダに分類されてしまうことがあります。
・社内の重要情報や顧客の個人情報を共有ドライブなどに保管することで情報漏洩リスクは常に心配しております。
・Googleアカウントを所有していない社外の方との会議だと、対応できず資料の共有などできない点。
・スプレッドシートはMicrosoft Excelと違いも多いので慣れるまで時間がかかる。
・MicrosoftでのマクロがGoogle Workspaceでは使えない点。
・中国ではGoogle Workspaceが使用できない点。中国への長期出張や取引先とのやり取りの際に困ります。
・データは全てクラウド上に置きそこで編集するので、ネットにつながっていないオフライン環境(山奥や飛行機の機内)では使用できない点。PCのデスクトップなどで作業することも出来ず、例えば震災直後でネット環境が遮断されてしまったら当社業務も止まり企業リスクになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外や地方からでもMeetでWeb会議が出来ますし、Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどは物理的に離れていてもクラウド上で同時に編集・共有ができ、出社・テレワーク・日本・海外などどんな環境でも仲間と繋がれ一緒に作業できるという面で非常に役に立つツールです。Google Workspaceのおかげで場所の概念は無くシームレスにいつでも・どこでもリアルタイムで仲間と会議・業務を進めることができ、コロナ禍でも当社生産性を落とすことなく業務遂行に役立ってくれました。Microsoft Officeではリアルタイムでの編集・共有が難しかったが、Google Workspaceはその課題を解決してくれた。
・ドキュメントやスプレッドシート、スライドは複数人で編集するときに今まではファイル名に日付を入れて「XXXXX_0415版」のように版を管理していたが、誰かが編集すると自動で保存され後から編集個所や古いバージョンへ戻すことも可能であり、ファイルの新旧版の管理が煩雑にならないので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

GoogleのIDひとつで様々なアプリを使用でき、メール・予定管理・Web会議・スライドなど多目的に活用でき、オンライン上のクラウドで操作することで、場所にとらわれることなくいつでも・どこでも社内メンバーで共有することが出来ます。Microsoft Officeよりは、複数で共同作業するという点で適合するソフトだと思います。

改善してほしいポイント

1人あたりのクラウドの量が通常プランでももう少し増えて欲しいです。いろんなサービスを使用していると容量が多いのが入ってしまったがために保存できないため他のサービスが使用できないということが起こります。残り容量には注意していくか、容量をさらに増加させるかですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場でスプレッドシートを活用することが多くなり、機密情報が増えてきたことからG Suiteの契約をし始めました。Google Workspaceに変わってからも使い勝手の良さは相変わらずだったのでとても良いです。会社単位でドメインが設定でき、アクセス制限もしっかりできるようになったことで機密情報の管理もやりやすくなりました。またWeb会議のMeetも無制限で出来るようになるためこの価格でこのサービス内容はお得感がありますね。

改善してほしいポイント

ファイルサーバとしてDriveのサービスを使用していると、クラウドストレージとのデータのやり取りのタイムラグがどうしてもネックになる。
それなりに回線を強化してある社内での作業であっても頻繁にI/Oするファイルはいったんローカルに置きたくなる。ましてやモバイル環境や自宅では特に気になってしまう。
回線側の問題ではあるのだが、PCやモバイル版のアプリを介して使用するときには圧縮転送や差分転送などの帯域に負荷をかけない通信方法の強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや移動中/出張中などのときに、必要なデータやメールの記録にアクセスできることで作業効率が大きく向上した。
Calendar でのスケジュールやタスクの共有、Meetでのオンライン会議やチャットなど、同じブラウザで様々な業務が行えるので、チームとしての生産性も上がった。

改善してほしいポイント

最初の設定部分で特にメールアドレスの転送など切り替え設定で多少苦労しました。そのため、もう少し使いやすい操作設定やマニュアルなどがあると良いなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送信したメールが相手先の迷惑フォルダに入ることが多かったのですが、Googleworkplaceにしてからは一切そのようなことがなくなるので、相手とのコミュニケーションがスムーズで、初対面で送る場合は特に重宝しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社外の人など、GoogleWorkspace非対応の人に対するアプローチがひどい
・一点集中なので、アカウントがだめになると全部がだめになる
その理由
・スプレッドを共有できなかったり、Meet会議に出れなかったり、非対応の人が一人いるだけで方法を考えなくてはならなくなるのが難点
・便利な反面、リスク分散はできない。ただし分散が必要かといわれれば、必要ないとも思うが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料のやり取りにおいて、ファイル名に日付を入れてどれが最新版かを管理したり等そういった不便さがなくなった
・とにかく身内（Workspace内）であれば他の何よりも便利ではないか
課題に貢献した機能・ポイント
・共有のやりやすさや、同じファイル内での共同作業、他のツールを使用せず共有できたり、そういったやり取りは確実に便利になった
・

改善してほしいポイント

システムの変更が定期的にあり、管理者にとっては気を付けなければならない。
また、更新情報が英語で通知されるため、重要な連絡を見落とすこともある。
実際、共有ドライブが自動的に容量制限を設定され、データが保存できなくなってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各生徒にアカウントを発行し、そのアカウントをメインとしてシングルサインオンを実現できた。
アプリごとの利用制限ができるのでメールの使用を禁止したりすることできた。