Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

自身がMicrosoftOfficeに慣れてることもあり、スプレッドシートがもう少しExcelと似たUIになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理をスプレッドシートで行う事で、メンバーの案件状況がどこでも確認できることができるようになった為、
時間の削減に繋がりました。
それにより、受注までのリードタイム短縮につながったため、今後もGWS内の様々なツールと連携して
更に業務効率化を図っていきたい。

改善してほしいポイント

転送設定の部分で、もう少しアドレスの追加がわかりやすくなると良いと思いました。全体的にUI/UX部分で最適化されていないと思っていますが、徐々に変わっている部分なのであまり不安はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITに慣れていない人でも管理ができるほどわかりやすい作りにはなっていると思います。特にメール管理部分は、Google Workspase以外でやると大変な箇所も多いので管理のしやすさはおすすめの点です。

検討者へお勧めするポイント

メールの転送管理も簡単にできます。

改善してほしいポイント

大した額ではありませんが、以前のプランに比べて費用面で割高になってしまっているので、
もう少し安くしてプランの提供をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のプランでは、1ユーザーあたりの利用可能容量が30GBしかなく、
容量が上限に到達するたびに、追加料金を支払い増量をしていましたが、
そういった事務手間がなくなり、業務負担を減らせる部分がメリットとしてあります。

改善してほしいポイント

グループ作成をした際に、どのオプションがどういった機能なのか？という点がわかりにくいです。名前だけである程度判断できるようにしないと、機能のつけ間違いが起こりやすいです。

ユーザー追加の際に、パスワードを入力する必要があるわけですが、ブラウザに入力を記憶できる機能をオンにしていると、誤ってパスワードに意図しない文字が入ったりします。
消して、任意の文字を入れると良いわけですが、パスワードは初期はマスキングされているので、
意図してない文字なのか気づきにくいです。
運用慣れしてないと厳しいです。

ユーザーを作った日、といった管理情報がありません。どこから調べるのかも分からず、不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・googleツール全体の管理
・Gメールのセキュリティ管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザー管理ツール

他製品からの乗り換えでしたが、慣れてしまえばユーザーからの大きな苦情もなく、スムーズに移行できたと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コールセンターに電話しても、契約専用となりサポートがされない
・チャットサポートはつながりずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・法人利用する場合の、資料共有等の安全性確保
アンケート機能など、様々なコンテンツを、社内で活用できるようになりました。
作業スピードがあがりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初の導入時のセッティングが大変でした
その理由
・もともとさくらサーバーで作成したアドレスを使っているので、連動させるのにてこずりました

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の各種ファイル、機密情報、カレンダーでの予定共有が簡単にできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやファイル管理をクラウドで一元管理でき、カレンダーも共有できるため、これまでバラバラになっていた各種ツールをGoogleに統一することができた。
・クラウド上で複数人が同時にファイルを編集ができ、リアルタイムで更新内容も分かるため、更新したファイルを都度共有する手間がなくなった

改善してほしいポイント

ネットに繋がっていないとほぼ機能できないことや、電波が弱い時に困るが、これは社会が適応して行くべき問題かと思うため特にプロダクトに対しての改善点はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフトオフィスではリアルタイム編集や最新版管理が思うように行かないため、提案書作成など共有のための無駄な時間が発生してしまう。
しかし、すべてオンライン上で完結するため同時編集のストレスもなく効率的にデータや資料の共有ができる。
閲覧権限管理ができるため、アルバイトさんにも情報共有がしやすい。シフトやマニュアルなど最新版の更新共有もかなり楽になるし、スマホでも見れるためオフィスワークではなく現場オペレーションにも非常に効率的。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GASの難易度
・マニュアルがわかりずらい
その理由
・慣れてくると、これもあれもと改善したい事が出てくる。そして、それを実行するにはGASに手を出さねばならない。その難易度が急に上がる為、そこで躓く。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルのリアルタイム共有
課題に貢献した機能・ポイント
・MSオフィスがメインとなっていたが、課題は共有であった。集計作業に時間を要していたが、１つのファイルを皆で行う事で、その問題が解決した。

検討者へお勧めするポイント

最低プランでも十分活用できるので、コスパが良い。

改善してほしいポイント

Gmailやスプレッドシートなど、一般的に多くのユーザーに広く利用されていることもあり、Google Workspaceとしての正式マニュアルがない。そのため教員と生徒向けのマニュアル作成、ヘルプデスク設置、導入教育推進など担当部門の負荷が大きくなってしまう。ライトユーザー向けのマニュアル（簡易版のようなもの）があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指導を効果的に展開するための様々なツールが提供されており、Google Chatを使用することで、生徒と生徒、生徒と教師などリアルタイムなコミュニケーションを行うことができる。また複数人でのチャットもできるので、グループでの情報共有やコミュニケーションにも活用できる。また、Google Meetを使えば、生徒間、あるいは生徒と教師間で、ビデオ会議を行うことができる。会議のURLを共有するだけで利用できるので、ICTリテラシーが高くない教員でも、スムーズに指導や学習に役立てることができる。