非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
良いポイント
Googleの様々なサービスの利用容量が増えたり、有料でないと使えないサービスが利用できたり、いろいろなメリットがありますが、個人的には独自ドメインのアドレスが迷惑フォルダに入らなくなるのが1番メリットを感じています。
改善してほしいポイント
最初の設定部分で特にメールアドレスの転送など切り替え設定で多少苦労しました。そのため、もう少し使いやすい操作設定やマニュアルなどがあると良いなあと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
送信したメールが相手先の迷惑フォルダに入ることが多かったのですが、Googleworkplaceにしてからは一切そのようなことがなくなるので、相手とのコミュニケーションがスムーズで、初対面で送る場合は特に重宝しています。
非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜財務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・身内同士なら、情報やファイルの共有から、会議室予約やMeet会議まで幅広いことを共有するのに優れている
・いろいろなシステムを使っているとそれごとにIDパスがあるが、GoogleWorkspaceはそれが一つなのでそういった点も便利
その理由
・Googleアカウントを持っていれば、支店が違くても、海外からでも、”共有”という点においては無敵だと思う
・すべてGoogleアカウントに紐づくのでそういった管理も便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・社外の人など、GoogleWorkspace非対応の人に対するアプローチがひどい
・一点集中なので、アカウントがだめになると全部がだめになる
その理由
・スプレッドを共有できなかったり、Meet会議に出れなかったり、非対応の人が一人いるだけで方法を考えなくてはならなくなるのが難点
・便利な反面、リスク分散はできない。ただし分散が必要かといわれれば、必要ないとも思うが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・資料のやり取りにおいて、ファイル名に日付を入れてどれが最新版かを管理したり等そういった不便さがなくなった
・とにかく身内（Workspace内）であれば他の何よりも便利ではないか
課題に貢献した機能・ポイント
・共有のやりやすさや、同じファイル内での共同作業、他のツールを使用せず共有できたり、そういったやり取りは確実に便利になった
・
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜その他専門職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
各生徒にアカウントを持たせたいときには非常に重宝する。
無制限にメールアドレスを発行することが可能なので、大規模な組織でも対応できる。
また、教育機関であれば、登録・維持費は無料となっているため、お試しでも導入ができるのは魅力的である。
改善してほしいポイント
システムの変更が定期的にあり、管理者にとっては気を付けなければならない。
また、更新情報が英語で通知されるため、重要な連絡を見落とすこともある。
実際、共有ドライブが自動的に容量制限を設定され、データが保存できなくなってしまった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各生徒にアカウントを発行し、そのアカウントをメインとしてシングルサインオンを実現できた。
アプリごとの利用制限ができるのでメールの使用を禁止したりすることできた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
gメール、googleドライブ、チャット、Web会議(Meet)、サイト、フォーム、Keepなどたくさんの機能があるうえで、ほぼ容量無制限でであること。またリテラシーが高くない従業員でも比較的早い段階で慣れて使うことができています。
サービス障害による機能停止もこれまで経験したことがなく、情報インフラとして十分機能しています。
改善してほしいポイント
googleドライブの社外共有を特定ドメインと行う場合、相手方もGoogle Workspaceユーザーである必要があること。
現時点では、Google Workspaceユーザーでない場合は、他のオンラインストレージサービスを利用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社はコロナ禍の約1年前にGoogle Workspaceを導入したことにより、在宅勤務に迫られてもチャット、Web会議(Meet)により円滑にコミュニケーションをとることができました。また容量無制限と言っても過言ではない容量が付与されているため、以前は多くあったファイルサーバーのディスク容量が枯渇することもなくなりました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20-50人未満｜IT管理者
オフィススイートで利用
良いポイント
グーグルの提供する12のサービス・アプリがアカウント連携で便利に使える。マイクロソフトのOffice系がサブスルに移行し、使用し続けるには低額で最低350円/月の費用が掛かるようになったため、長い目で見るとコストが見合わなくなってきている。うちは教育アカウントを取得できているため、グーグルのサービスは無限で無料利用できる環境にある。Officeで行っていたこともほぼ同等のことが全てまかなえる上、ドライブ等で共有することもやりやすく便利になっている。
改善してほしいポイント
グーグルアカウントの連携がなければ使えないことと、マイクロソフトのOfficeに慣れていた社員から離れずに使いづらいという意見が出ている。互換性もあるがまだ完ぺきではない。アカウントの管理も煩雑になりがちで、せっかくの統合サービスでありながら使いこなし切れていない部分がもったいない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドライブ上での保存・共有が圧倒的に便利になった。メール添付で共有していた文書やプレゼンのデータも、ドライブ上で共有ができるようになった。また、スプレッドシートは編集がすぐその場で反映されるため、最新更新データをすぐに共有できるのは非常に便利である。グーグルの他のサービスとの連携も容易で、グーグルフォームで作成したアンケート結果をスプレッドシートに換えてどんどん確認することができるなど、幅広いサービスを1アカウントで使い分けられるのはとても良い。
連携して利用中のツール
水野 武
テガサイエンス株式会社｜その他小売・卸売｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
＜優れている点・好きな機能＞
・メール、カレンダー、ドキュメント管理、ToDo管理など仕事に必要なサービスを低コストで利用できる
・メンバー間でのデータの共有が非常に簡単
・データがクラウド上に保存されているので、さまざまなデバイスから同じ情報にアクセスすることができる
・アカウントの管理が非常に簡単で、追加や削除も手間なく行うことができる
＜その理由＞
私の会社ではGoogle Workspaceの有料プランを利用しており、オフィスでも自宅でも、PCを起動するとまず最初のGメールとGoogleカレンダーを開くところから始まります。そこから、Google ToDoリストでToDoを管理し、ドキュメントやスプレッドシートで資料を作製したりします。サービス名の通り、本当にこれはワークスペースそのものです。中小零細企業では、これまでは難しかったレベルの機能を、低コストで利用することができるのは驚きです。
改善してほしいポイント
機能に不足を感じることはなく、むしろ全く使いこなせていない機能が多くあるような状態です。強いて不満を言うのであれば、専門のIT管理者がいない私の会社のような零細企業にとっては、まだまだ難しく感じる点があります。もう少しで良いので管理画面などが分かりやすくなればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Workspace（旧Google Suite）を採用する前は、メールもカレンダーも電子ファイルも各PCや社内サーバーに保存されており、オンラインに保存することはコスト的な問題から困難でした。Google Workspace導入後は、各情報へのアクセスやメンバー間での共有が本当に簡単になりました。今では当たり前のように利用していますが、導入当時は感動しました。
検討者へお勧めするポイント
中小零細企業にとってはとても便利なツールで導入して損はないと思います
非公開ユーザー
大学｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
Google WorkspaceはGmail、Google Drive、Google Calendarをはじめ様々なアプリを実装している。それぞれのアプリを活用し、業務上の様々な用途に対応している。Google Workspaceにより、進捗管理、情報共有、書類作成の一元化が実現された。
改善してほしいポイント
様々なアプリの利便性が高いものの、これまでの他社の文書作成アプリといった別のアプリとの互換性が高いため、他社アプリと併用して業務を行っているため、Google Workspaceが持つ様々なアプリ、機能を使いこなすまでに至っていない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでの物理的なサーバーを活用したデータストレージからクラウドサービスであるGoogleWorkspaceへのデータストレージへ移行することにより、コスト削減に貢献している。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・導入⇒管理⇒ユーザーの実利用までスムーズで非常に楽
・メール・ドライブ・カレンダーなどなどのツールがあり業務インフラとして必須
・管理側も追加・削除などが簡単にできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・値段も手ごろでそこまで不満はない
・かなり多くの機能があり、頻繁なアップデートもなされるが解説サイトも多く不満なく利用できている
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・創業時点からずっと使っているサービスで業務の根幹を支えるサービスとなっている
・ライトユーザーだった際は安価で幅広いサービスが利用できていたし
・100名規模を超えてからは、フォルダ管理の高度化が出来るようになり、セキュリティ面も意識した利用が出来ている
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
Suite製品ですので、良い点は非常に多くあります。現在は次のサービスを利用しています。
・Google スプレッドシート
・Google ドキュメント
・Google スライド
・Gmail
・Google Drive
・Google Meet
・Google カレンダー
これら連携できるのはもちろん、ブラウザのみで全ての機能を利用できる点が非常に便利です。また、GASを用いることにより、他ツールとも簡単に連携することができます。
簡単な連携としては、Googleスプレッドシートで作成されている表データやグラフをスライドで読み込み。上長へのレポート作成の工数ダウン。GASを用いてGmailにメールが届いたらSlackに転送させる仕組みなど非常に役立っています。
改善してほしいポイント
Google Driveのファイル数の上限（最大 40 万個）のみ改善して欲しいです。無制限といかないことは理解していますが、20％上限を上げていただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
表計算、ドキュメント、プレゼンテーション、メールいずれもそれぞれのツール単一機能にとどまる形での利用でしたが、様々なツール連携を手間なくできる点が非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
共同作業を行う中、履歴・バージョン管理は非常にお薦めです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
良いポイント
メール、エクセル、パワーポイント、ワード、チャットなどビジネスシーンで必要とされるものが全てGoogleのサービス内で集約・完結されています。
スプレッドシートなどの社内共有は、メンバー追加で簡単にできる。メールで来た予定は自動でカレンダー追加される。
操作性が簡単なので慣れるまでに時間を要しません。
UIもメインビューがシンプルで見やすく、テーマも結構豊富でカスタマイズも楽しいです。
改善してほしいポイント
メール起動中のチャットアプリがポップアップで出てくる位置を自由に動かせると便利。
今はデフォルトで出てくる位置が業務上邪魔なので、別ウィンドウで開いて使うようにしています。
タブを見たら通知が来てるので見逃すことは少ないですが、
可能であればポップアップを動かせるようにして見られたらいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で作成した顧客管理ツール上のデータさえPCに落としてしまえば、
全ての業務がこのツールで行うことができるので在宅だったりノマドをしやすくなった。
自身の業績の分析なども今までは会社に残って行っていましたが、帰宅してからできるようになったので
時間的にも精神的にも余裕をもって行うことができるようになりました。
落ち着いて分析したデータをもとに正しい目標設定ができるようになったのがとてもよかったです。
導入している拡張機能
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
